Zaman & Faturalama Operasyonları

Bir dosyaya karşı fatura edilebilir zaman ve masrafları kaydedin, ardından rehberli üç adımlı bir sihirbazla müşteri faturasına dönüştürün.

Bu ekran grubu nasıl çalışır

Bu grup, büronun faturalama döngüsünü uçtan uca kapsar: zaman kaydı için Zaman Çizelgeleri & Fatura Edilebilir, geri ödenebilir masraflar için Masraf Takibi ve ikisini bir müşteri faturasına dönüştürmek için Hukuki Faturalama. Bu grubu Legal add-on'unun geri kalanından ayıran şey, bir fatura düzenlemenin diğer iki ekrana yalnızca okuma değil, geri yazma da yapmasıdır.

                        Genel bakış
                        Zaman Çizelgeleri & Fatura Edilebilir — bir dosya ve avukata bağlı kronometreli zaman kaydı
Masraf Takibi — makbuz eki ile dosyayla ilgili maliyetlerin (mahkeme harcı, noter, seyahat, tercüme) defteri
Hukuki Faturalama — faturalanmamış zaman ve masrafları avans bakiyeleriyle müşteri faturasına çeken üç adımlı bir sihirbaz

                    

1. Zaman Çizelgeleri & Fatura Edilebilir

Zaman, canlı bir kronometreyle (başlat, duraklat, durdur, sıfırla — durdurduğunuzda geçen süre giriş formuna otomatik olarak dolar) veya doğrudan girilerek kaydedilir. Her giriş dosyayı, avukatı, bir aktivite tipini (duruşma, müşteri görüşmesi, hukuki araştırma, belge hazırlama, danışmanlık veya idari) ve bir fatura edilebilirlik durumunu kaydeder. Üstteki KPI satırı toplam kaydedilen saati, fatura edilebilir tutarı ve fatura edilemeyen zamanın oranını gösterir, böylece bir avukat veya ortak kullanımı bir bakışta görebilir.

2. Masraf Takibi

Dosyayla ilgili maliyetler — mahkeme harcı, noter ücreti, bilirkişi ücreti, seyahat ve konaklama, tercüme, kargo — eklenmiş bir makbuzla burada kaydedilir. Her masraf müşteriye geri faturalanabilir olarak işaretlenebilir ve bir faturada görünmeye uygun olmadan önce bir onay durumundan geçer.

3. Hukuki Faturalama

Faturalama rehberli üç adımlı bir akış izler: dosyayı seçin (müşteri otomatik doldurulur), ardından satır kalemi olarak dahil edilecek faturalanmamış fatura edilebilir zaman girişlerini ve geri faturalanabilir masrafları seçin, vergi oranını belirleyin ve isteğe bağlı olarak bir avans bakiyesi uygulayın, son olarak taslak olarak kaydetmeden veya faturayı düzenlemeden önce gözden geçirin. Üstteki KPI satırı bu ay tahsil edilenleri, vadesi geçmiş tutarları ve müşteriler genelindeki toplam avans bakiyesini gösterir.

Bir fatura düzenlediğinizde ne olur

Bir faturayı düzenlemek, sadece kendi durumunu değiştirmekten fazlasını yapar. İçine dahil edilen her zaman girişi, Zaman Çizelgeleri & Fatura Edilebilir'de Faturalandı olarak işaretlenir, dahil edilen her masraf ise Masraf Takibi'nde Müşteriye Faturalandı olarak işaretlenir — böylece hiçbiri yanlışlıkla ikinci bir faturaya çekilemez. Bir avans uygulandıysa, tutar müşterinin avans bakiyesinden düşülür, asla sıfırın altına inmez. Vade tarihi geçmiş bir fatura ekranda "Vadesi Geçmiş" olarak gösterilir, ancak bu canlı, hesaplanan bir etikettir — faturanın altta yatan durumu depoda vadesi geçmiş olarak değişmez.

Birlikte çalışma

Kaynak	Hedef	Ne olur
Zaman Çizelgeleri & Fatura Edilebilir	Hukuki Faturalama	Seçilen dosya için faturalanmamış zaman girişleri, fatura sihirbazında satır kalemi önerisi olarak sunulur.
Masraf Takibi	Hukuki Faturalama	Seçilen dosya için onaylı, geri faturalanabilir, faturalanmamış masraflar aynı şekilde sunulur.
Hukuki Faturalama	Zaman Çizelgeleri & Fatura Edilebilir, Masraf Takibi	Faturayı düzenlemek, dahil edilen her zaman girişini ve masrafı faturalandı olarak işaretler, böylece çift faturalanamazlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Aynı zaman girişini iki faturaya dahil edebilir miyim?

Hayır — onu içeren bir fatura düzenlendiğinde, zaman girişi Faturalandı olarak işaretlenir ve o dosya için bir sonraki fatura oluşturduğunuzda faturalanmamış bir seçenek olarak görünmez.

Bir fatura neden bazı görünümlerde "Düzenlendi" bazılarında "Vadesi Geçmiş" gösteriliyor?

Vadesi Geçmiş, bugünün tarihine karşı vade tarihinden hesaplanan yalnızca görüntü amaçlı bir etikettir — faturanın gerçek kayıtlı durumunu asla değiştirmez; bu durum ödenene veya iptal edilene kadar Düzenlendi (veya Kısmen Ödendi) olarak kalır.

Bir avans bakiyesi negatife düşebilir mi?

Hayır — bir faturaya avans uygulamak müşterinin bakiyesinden düşer ama asla sıfırın altına indirmez.