Gider & Bütçe Yönetimi

Departman bütçe tavanları, maliyet merkezi tahsisleri ve taslaktan deftere işlemeye kadar giden bir gider talebi onay iş akışı.

Genel Bakış

Gider & Bütçe Yönetimi (Gelişmiş Finans uygulama modunda), bir departman/maliyet merkezi bütçe matrisini bir gider talebi iş akışıyla birleştirir. Her maliyet merkezi, bütçe tavanına karşı bir kullanım çubuğu ve sağlık durumu gösterirken, gider talepleri listesi talepleri onaydan genel muhasebe defterine kadar yönlendirir.

Finans → Gider & Bütçe'den Ayrıdır

Bu ekran Gelişmiş Finans uygulama moduna aittir ve ana Finans modülünün kendi Grid View'ı altındaki Gider & Bütçe ekranından bağımsızdır.

Bütçe Kullanım Matrisi

Her departman/maliyet merkezi, tavanına karşı bir kullanım çubuğu ve sağlık durumu (yolunda, sınıra yakın, bütçe üstü) gösterir.

Talep İş Akışı

Gider talepleri taslak → gönderildi → onaylandı → işlendi (veya reddedildi) aşamalarından geçer; onaylama/reddetme/deftere işleme eylemleriyle.

Fiş Eki

Bir talebe fiş ekleyin; bir talep deftere işlendiğinde kilitlenir ve artık düzenlenemez.

Maliyet Merkezi & Kategori Kurulumu

Bir ayarlar penceresi, tüm taleplerde kullanılan maliyet merkezi ve gider kategorisi listelerini yönetir.

Yapay Zeka Asistanı

Katlanabilir bir sohbet paneli, hangi maliyet merkezlerinin sınırına yaklaştığı ve talep birikimi hakkındaki soruları yanıtlar.

Hızlı Başlangıç

Gelişmiş Finans kenar çubuğundan Gider & Bütçe Yönetimi'ni açın.
Her maliyet merkezinin tavanına karşı kullanımını görmek için bütçe matrisini inceleyin.
Ayrıntı bölmesini açmak için listeden bir gider talebi seçin.
Henüz eklenmemişse bir fiş ekleyin.
Talebi ilerletmek için Onayla, Reddet veya Deftere İşle'yi kullanın — işleme kilitler.
Maliyet merkezi ve gider kategorisi listelerini yönetmek için dişli ayarlarını kullanın.

Talep Durum İş Akışı

Taslak → Gönderildi → Onaylandı → İşlendi

Gönderildi aşamasında bir talep onaylanmak yerine Reddedilebilir. Bir talep genel muhasebe defterine İşlendikten sonra kilitlenir ve artık düzenlenemez.

Sıkça Sorulan Sorular

İşlendikten sonra bir talebi düzenleyebilir miyim?

Hayır — bir talebi genel muhasebe defterine işlemek onu kalıcı olarak kilitler. İşlemeden önce talebi dikkatlice inceleyin.

Bir maliyet merkezi bütçeyi aştığında ne olur?

Maliyet merkezinin kullanım çubuğu ve sağlık durumu matriste bütçe üstü bir duruma geçer, böylece o merkeze karşı daha fazla talep onaylanmadan önce açık bir görsel uyarı verilir.

Yeni bir gider kategorisini nereden eklerim?

Bu ekrandaki ayarlar penceresini (dişli simgesi) açın — hem maliyet merkezlerini hem de tüm taleplerde kullanılan gider kategorilerini yönetir.

Bu, Finans modülünün Gider & Bütçe ekranıyla veri paylaşıyor mu?

Hayır. Gelişmiş Finans'ın Gider & Bütçe Yönetimi ile Finans modülünün Gider & Bütçe ekranı ayrı ekranlar ve ayrı verilerdir.