Satın Alma Siparişleri
Satın alma siparişlerini taslaktan onaya, gönderime ve teslimata kadar takip edin — tedarikçi bağlantısı, canlı kalem toplamları, toplu seçimle silme ve harcama/tıkanıklık analizi için bir Yapay Zeka Asistanı.
Genel Bakış
Tedarik & Tedarikçi modülündeki Satın Alma Siparişleri, bir tedarikçiye verilen siparişin tüm yaşam döngüsünü izler — dahili taslaktan onaya, gönderime ve mal kabulüne kadar. Her sipariş Tedarikçi Portalı dizinindeki bir tedarikçiyle ilişkilendirilir, kendi para birimini taşır ve kalem satırlarından hesaplanan güncel bir toplamı gösterir.
Satın Alma Modülünden Farklıdır
Bu ekran, daha yeni ve sadeleştirilmiş Tedarik & Tedarikçi modülü altında yer alır. Kendi Teklif Talebi → Gönderildi → Onaylandı yaşam döngüsüne sahip daha eski Satın Alma modülündeki Satın Alma Siparişleri ekranından ayrıdır. İkisi birbirinin yerine geçmez — hangi kenar çubuğu grubunda olduğunuzu kontrol edin.
Durum İş Akışı
Taslak → Onay Bekliyor → Onaylandı → Gönderildi → Teslim Alındı (veya herhangi bir aşamada İptal Edildi), tek tıkla Onayla ve Gönder satır aksiyonlarıyla.
Toplu Seçim
Başlık kutusu veya satır bazlı kutucuklarla birden fazla siparişi seçin, ardından tablonun üzerinde beliren araç çubuğundan toplu silin.
Yapay Zeka Asistanı
Katlanabilir bir sohbet paneli, o an filtrelenmiş sipariş listesini bağlam alarak harcama, tıkanıklık ve tedarikçi yoğunluğu sorularını yanıtlar.
CSV Dışa Aktarma
Filtrelenmiş sipariş listesini tek tıkla CSV olarak dışa aktarın — sipariş no, tedarikçi, durum, toplam, para birimi, talep eden ve tarihler.
Çift Stil
Ayarlar → Görünüm → Ekran Stili üzerinden değiştirilebilen koyu Workstation ve açık Enterprise görsel modları.
Tam Yerelleştirme
Her etiket, durum rozeti ve sütun başlığı İngilizce ve Türkçe olarak sunulur.
Hızlı Başlangıç
- Tedarik & Tedarikçi kenar çubuğu grubu altında Satın Alma Siparişleri'ni açın.
- SP Ekle'ye tıklayın. Sipariş formu bir modal (veya Ayarlar → Görünüm'deki Kayıt Ekleme Modu ayarına bağlı olarak sağ panel) olarak açılır.
- Bir Tedarikçi seçin — açılır listede yalnızca Aktif durumdaki tedarikçiler görünür.
- Para Birimi'ni belirleyin ve siparişin kim tarafından Talep Edildiğini girin.
- Bir veya daha fazla Kalem Satırı ekleyin (açıklama, miktar, birim, birim fiyat) — siz yazdıkça ara toplam anlık güncellenir.
- Sipariş Tarihi ve Beklenen Teslimat tarihini belirleyin, ardından Kaydet'e tıklayın.
- Sipariş ilerledikçe, satır düzeyindeki Onayla ve Gönder butonlarını kullanarak durum iş akışında ilerletin.
Sipariş Durum İş Akışı
Her satın alma siparişi, iş akışındaki konumunu gösteren bir durum rozeti taşır. Durum değişiklikleri satırdaki açık aksiyonlarla tetiklenir — otomatik ilerleme yoktur.
| Durum | Anlamı | Mevcut Satır Aksiyonu |
|---|---|---|
| Taslak | Yeni oluşturulmuş, henüz onaya sunulmamış sipariş. | — |
| Onay Bekliyor | Bir alıcı/yönetici onayı bekliyor. | Onayla |
| Onaylandı | Onay verildi — tedarikçiye gönderilmeye hazır. | Gönder |
| Gönderildi | Sipariş tedarikçiye iletildi. | — |
| Kısmi | Sipariş edilen miktarın bir kısmı, tamamı değil, teslim alındı. | — |
| Teslim Alındı | Sipariş edilen miktarın tamamı ulaştı. | — |
| İptal Edildi | Sipariş, teslim alınmadan önce herhangi bir aşamada iptal edildi. | — |
Araç Çubuğu Kontrolleri
1. Satır — Başlık + Ana Aksiyonlar
| Kontrol | İşlev |
|---|---|
| CSV Dışa Aktar | O an filtrelenmiş sipariş listesini UTF-8 CSV dosyası olarak indirir. |
| SP Ekle | Yeni sipariş formunu açar (modal veya kayan panel). |
Sekme Çubuğu
Başlık satırının altında, o an bu duruma uyan sipariş sayısını canlı olarak gösteren rozetlerle filtre sekmeleri (Tümü, Taslak, Onay Bekliyor, Onaylandı, Gönderildi, Teslim Alındı, İptal Edildi) yer alır.
2. Satır — Arama + Yenile
| Kontrol | İşlev |
|---|---|
| Arama | Sipariş numarası, tedarikçi adı veya talep edene göre anlık filtreler (büyük/küçük harf duyarsız). |
| Yenile | Sipariş listesini sunucudan yeniden çeker. |
Sipariş Tablosu
Sütunlar: Sipariş No, Tedarikçi, Durum, Toplam (sıralanabilir başlık), Para Birimi, Talep Eden, Sipariş Tarihi, Beklenen Teslimat ve Aksiyonlar. Sipariş No veya Toplam sütun başlıklarına tıklamak artan/azalan sıralamayı değiştirir.
Toplu Seçim ve Toplu Silme
Sipariş No sütununun solunda, her "Çalışma Alanım" liste ekranında kullanılan aynı şekil, renk ve boyut ayarlarına (Ayarlar → Görünüm → Liste Stili) sahip paylaşılan SelectCheckbox bileşenini kullanan bir onay kutusu sütunu bulunur. Başlık onay kutusu, o an görünümdeki her siparişi seçer veya seçimi temizler.
Bir veya daha fazla sipariş seçildiğinde, tablonun üzerinde seçili sayıyı ve iki butonu gösteren bir toplu işlem araç çubuğu belirir: Vazgeç (seçimi temizler) ve Sil (onay sonrası seçili tüm siparişleri kaldırır).
Tek Ayar, Birçok Ekran
Liste Stili yalnızca Satın Alma Siparişleri'ne özel değildir — Ayarlar → Görünüm'de onay kutusu şeklini veya boyutunu değiştirmek, Satın Alma Siparişleri, Tedarikçi Portalı ve Teklif Yönetimi tablolarında ve TotalApp'teki her liste tabanlı ekranda tutarlı şekilde uygulanır.
Yapay Zeka Asistanı
Satın Alma Siparişleri ekranının sağ kenarında katlanabilir bir Yapay Zeka Asistanı paneli bulunur. Panelin açık olduğunu belirten kıvılcım simgeli dikey "Yapay Zeka Asistanı" sekmesine tıklayarak açın; aynı sekmeye, başlıktaki kapatma butonuna veya panelin sol kenarındaki daraltma sekmesine tıklayarak tekrar kapatın. Panel Tam Ekran modunu, Yeni Sohbet ile Geçmiş'i ve bir yanıtı doğrudan Rapor olarak kaydetmeyi destekler.
Doğrudan sorabilir veya önerilen hazır sorulardan birini kullanabilirsiniz:
- Tedarikçi ve para birimine göre toplam harcamayı özetle — o an görünümdeki siparişler arasında harcama dağılımı.
- Taslak veya onay bekleyen siparişleri işaretle — tedarik döngüsünü ilerletmek için dikkat gerektirebilecek siparişleri ortaya çıkarır.
- Hangi tedarikçilerin sipariş yoğunluğu en yüksek? — az sayıda tedarikçiye aşırı bağımlılığı vurgular.
- Yeni bir satın alma siparişi taslağı hazırlamama yardım et — ihtiyaç duyulanın açıklamasına göre bir kalem satırı yapısı önerir.
Panelin açılması sipariş tablosunu kapatmaz — ana içerik alanı sağda yer açmak için daralır, böylece siz sohbet ederken tablo daha dar bir genişlikte görünür kalır. Paneli kapatmak tabloyu tam genişliğine geri döndürür.
Asistan, Ayarlar → Agentic altında yapılandırılmış yapay zeka sağlayıcısı hangisiyse onu kullanarak yanıt verir — bu nedenle kiracınız barındırılan API, yerel bir CLI veya tamamen istemci taraflı bir model için ayarlanmış olsa da çalışır.