Projelerim
Tüm projelerinizin dizini — Kanban ve Zaman Çizelgesine hızlı navigasyon.
Genel Bakış
Projelerim, TotalApp'te oluşturduğunuz tüm projelerin üst düzey dizinidir. Buradan yeni projeler oluşturabilir, Kanban veya Zaman Çizelgesi'ne gidebilir ve yapay zeka asistanına soru sorabilirsiniz.
Proje Oluşturma
Sağ üstteki araç çubuğundan Yeni Proje'ye tıklayın. Form şu alanları içerir:
| Alan | Zorunlu mu? | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad | Evet | Kanban sekme çubuğunda ve Zaman Çizelgesi'nde görünür |
| Anahtar (Key) | Hayır | Addan otomatik türetilen kısa kod (düzenlenebilir); görev ID'lerinin öneki olur, örn. MOB-1, MOB-2 |
| Durum | Hayır | Planlama, Etkin, Beklemede veya Tamamlandı (varsayılan: Planlama) |
| Öncelik | Hayır | Düşük, Orta veya Yüksek |
| Hedef Tarih | Hayır | Tarih seçiciden seçilen tahmini tamamlanma tarihi |
| Kategori | Hayır | Serbest metin etiket (örn. "Mühendislik", "Pazarlama"); yazarken daha önce kullanılan kategoriler öneri olarak gösterilir |
| Vurgu Rengi | Hayır | Kanban ve Zaman Çizelgesi'nde sekme göstergesi için renk |
| Varsayılan Sütun Seti | Hayır | Standart (Backlog / Yapılacak / Devam Ediyor / İnceleme / Tamamlandı), Minimal (Yapılacak / Devam Ediyor / Tamamlandı) veya Özel |
| Başlangıç Üyeleri | Hayır | Çalışan listesinden projeye atanacak üyeleri seçin. Projeyi oluşturan kişi otomatik seçilidir; Tüm Üyeler onay kutusuyla herkesi tek seferde seçebilir/kaldırabilirsiniz |
| Açıklama | Hayır | Projenin kapsamını açıklayan metin |
Üyeler Gerçekten Atanır
Başlangıç Üyesi olarak seçilen kişi gerçekten projeye atanır — proje, o kişinin kendi Projelerim listesinde de "Üye" rozetiyle görünür; sadece isim olarak anılmaktan farklıdır, gerçek görünürlük sağlar.
Proje Kartı Eylemleri
- Kanban'a Git — Projeyi Kanban panosunda açar
- Zaman Çizelgesi'ne Git — Projeyi Gantt görünümünde açar
- Düzenle — Ad, açıklama veya rengi değiştirin
- Sil — Projeyi ve tüm alt görevlerini kaldırır
Proje Geçmişi
Her projenin başına gelenlerin ve bunu kimin yaptığının tam bir kaydı tutulur. Herhangi bir proje satırındaki ⋯ menüsünden → Geçmiş'i açın.
Geçmiş paneli olayları en yeniden en eskiye sıralar; her biri kimin ne yaptığını ve tam olarak ne zaman yaptığını gösterir:
- Oluşturuldu — projeyi kimin, ne zaman oluşturduğu.
- Durum değişti — Planlama / Etkin / Beklemede / Tamamlandı arasındaki her geçiş, eski ve yeni durumla birlikte.
- Sorumlu atandı — ⋯ → Ata ile projenin sorumlusunun her (yeniden) atanması.
- Üye eklendi / çıkarıldı — projeye bir ekip üyesinin ne zaman eklendiği veya çıkarıldığı (oluşturma sırasında seçilen başlangıç üyeleri dahil).
- Hedef tarih değişti — ⋯ → Hedef Tarih Belirle ile Hedef Tarih'in her ayarlanması, değiştirilmesi veya temizlenmesi.
Hiçbir Şey Sessiz Kalmaz
Durum, hedef tarih ve atama değişikliklerinin tümü aynı geçmişe yazıldığı için, bir projeyi kimin "Beklemede"ye aldığını veya kime atadığını tahmin etmenize gerek kalmaz — Geçmiş'i açın, tüm zaman çizelgesi orada.
Proje Durumu
Her projenin, ekibin genel sağlığını iletmesine yardımcı olan bir durumu vardır:
- Planlama — henüz başlamadı, kapsamı belirleniyor.
- Etkin — devam eden çalışma, varsayılan olarak tüm filtrelerde görünür.
- Beklemede — geçici olarak durdurulmuş. Yine de görünür ama açıkça işaretlenir.
- Tamamlandı — iş bitti. Referans için saklanır ama etkin filtrelerden hariç tutulur.
Bir projenin durumunu ⋯ satır menüsünden → Durum Belirle ile veya projenin Kanban/Zaman Çizelgesi görünümünden değiştirin. Her durum değişikliği, kimin ve ne zaman değiştirdiğiyle birlikte projenin Geçmişine kaydedilir.
Proje Varlıkları
Her proje, ekip genelinden bağlanan Belgeler (Belgelerim), Yazılar (Yazılarım) ve Bilgi Kaynakları (Bilgi Kaynaklarım) biriktirebilir. Proje Varlıkları, belirli bir proje için bunların hepsini tek bir görünümde bir araya getirir.
Proje Varlıklarını Açma
- Tablodaki proje satırını bulun (satırı genişletmenize gerek yok).
- Satırın sağ ucundaki ⋯ menüsüne tıklayın.
- Proje Varlıkları'nı seçin.
Açılan modal, o projeye bağlı öğeleri listeleyen üç filtrelenebilir sekme gösterir — Tümü, Belgeler, Yazılar ve Bilgi Kaynakları — her satırda ekleyen kişinin adı ve bağlanma tarihi ile birlikte. Herhangi bir satıra tıklayarak modalden çıkmadan doğrudan kendi görüntüleyicisinde (Belge Görüntüleyici, Yazı Görüntüleyici veya Bilgi Önizleme) açabilirsiniz.
Sadece Sizin Değil, Tüm Ekibin
Proje Varlıkları, sadece sizin bağladığınız öğeleri değil, ekibinizdeki herhangi bir üyenin bağladığı öğeleri gösterir. Bir iş arkadaşınız paylaşılan bir projeye tasarım belgesi veya bilgi kaynağı eklerse, bunu ayrıca sizinle paylaşmasını beklemeden burada hemen görürsünüz.
Aynı ⋯ → Proje Varlıkları eylemi, Proje Yönetimi → Projeler sekmesindeki proje satırlarında da mevcuttur — böylece aynı görünüme her iki ekrandan da ulaşabilirsiniz.
Tahta AI Asistanı
Tahta (My Boards) için AI asistanı, proje kanban tahtalarınızı analiz ederek engelleri tespit etmek, tamamlanma tarihlerini tahmin etmek, riskleri algılamak ve yönetici özet sağlamak için tasarlanmıştır. Kart durumunu, görevlendirmeleri, yaşlanan görevleri ve tahta hızını anlayarak tahta sağlığı hakkında işleme yönelik içgörüler sunar.
Tahta Analizi & Risk Tespiti
- Engel Tespiti — "İlerlemede" veya "İnceleme" durumundaki kartları yakalayarak potansiyel darboğazları ve bağımlılıkları gösterir.
- Yaşlanan Görev Tespiti — benzer görevlerle kıyaslandığında beklenilenden daha uzun süre açık kalan görevleri işaretleyin.
- Takım Yükleme Dengesi — takım üyeleri arasında kart dağılımını analiz ederek kimlerin fazla veya eksik yüklü olduğunu belirleyin.
- Hız İçgörüleri — takımınızın tipik olarak haftada kaç kart tamamladığını takip ederek mevcut işin ne zaman biteceğini tahmin edin.
- Risk Puanlaması — karmaşıklık, görevlendiren deneyim ve tarihsel benzer çalışma düzenlerine göre her kartın risk seviyesini oranlandırın.
Nasıl Kullanılır
Projelerim ekranının sağ kenarından AI Asistanı panelini açın. Analiz etmek istediğiniz bir veya daha fazla tahtayı seçin, ardından sorunuzu sorun. Asistan mevcut tahta durumunu, kart geçmişini ve takım görevlendirme düzenlerini okuyor. Standuplardan önce hızlı sağlık kontrolleri veya sprint planlamak için derin analiz için kullanın.
Örnek Kullanım Durumları
- "[Proje Adı] için haftalık standup özeti ver"
- "Hangi kartlar diğer çalışmaları engelliyorsa?"
- "Kim fazla yüklü? Kimin kapasitesi var?"
- "Hızımıza dayanarak mevcut çalışmaların bitmesi ne zaman tahmin ediyorsun?"
- "Bu tahtanın top 3 riski nedir?"
- "3 günden fazla süre "İlerlemede" olan kartları göster"
Standupları Verimli Hale Getirin
Takım standupunuzdan önce asistana sorun: "[Proje]'nin standup raporu ver" ve engelleri, tamamlanan işi ve risk altında olan öğelerin hazırlanmış bir özetini alın. Bu, standupunuzu önemliye odaklayarak ve 10-15 dakikayı sonuç okuma zamanı elimine ederek tasarruf sağlar.
Hedefler AI Asistanı
Hedefler (My Goals - OKRs ve amaçlar) için AI asistanı, hedef ilerlemesini takip ederek riskli hedefleri belirlemek ve düzenli sağlık kontrolleri sağlamak için tasarlanmıştır. Hedef durumunu, temel sonuçları, ilerleme metriklerini ve takım hizalamasını anlayarak stratejik hedefleri sağlama konusunda sizi takip tutmaya yardımcı olur.
Hedef Takibi & Stratejik Hizalanma
- Risk Altında Hedef Tespiti — mevcut ilerlemeye göre hedeflerden sapan veya son tarihini kaçırma riski olan hedefleri otomatik olarak belirleyin.
- İlerleme Tahmini — mevcut hız ve kalan süreyi göz önüne alarak her hedefin zamanında ulaşılıp ulaşılamayacağını tahmin edin.
- Bağımlılık Analizi — diğer hedeflerin veya projelerin başarılı tamamlanmasına bağlı olan hedefleri belirleyin.
- Takım Hedef Hizalaması — bireysel hedeflerin daha geniş kurum hedefleriyle nasıl bağlantılı olduğunu gösterin.
- Üç Aylık İncelemeler — hedef başarısı, kazanımları ve çıkarılan dersler hakkında otomatik yazılar oluşturun.
Nasıl Kullanılır
Projelerim ekranının sağ kenarından AI Asistanı panelini açın. Güncel çeyrek hedefleriniz hakkında sorulanız içgörüleri sağlamak için belirli hedefleri analiz etmeyi isteyin veya portföy genelinde bir sağlık kontrolü isteyin. Asistan hedef metriklerinizi, kilometre taşlarınızı ve ilişkili proje verilerinizi okuyor.
Örnek Komutlar
- "Q3 OKRlarımdan hangilerinin hedefleri kaçırma riski altında?"
- "Bu çeyrek için hedeflerimin genel ilerlemesi ne?"
- "Birbirini engelleyen hedefleri belirle"
- "Hangi hedef en çok ivmeye sahip?"
- "Hangi hedefleri başaracağımızı ve hangileri yeniden planlamamız gerektiğini tahmin et"
- "Kazanımlar ve öğrenilen derslerle birlikte üç aylık hedef inceleme raporu oluştur"
AI ile Stratejik Planlama
Üç aylık işletme incelemesi yapmak için asistanı kullan: (1) hedef başarısını hedeflerle kıyasla, (2) hedef türleri arasında başarı ve başarısızlık düzenlerini belirle, (3) mevcut trendlere dayanarak sonraki çeyrek tahmini yap ve (4) bireysel/takım hedeflerini şirket genelinde hedeflerle hizala. Bu veri odaklı yaklaşım stratejinizi takip tutarken takımınızı motive eder.