Güvenli Filo Kayıtları & Paylaşım

Araç, sürücü ve sözleşme kayıtlarını koruyun; sigortacılar, kiralayıcılar, servisler ve kurumlarla kontrollü, izlenebilir bağlantılarla paylaşın.

Bu grup ne yapar

Filo operasyonları araç ruhsatlarını, sürücü ehliyetlerini, sigorta poliçelerini, kiralama sözleşmelerini ve telematik raporlarını işler. Güvenli Filo Kayıtları & Paylaşım, Otomotiv & Filo Yönetimi eklentisinin bu dosyaları korumasını ve sigortacılar, kiralayıcılar, servisler ve kurumlarla kontrollü, izlenebilir koşullarda paylaşmasını sağlar — operasyonlar gizlilikten ve uyumluluktan ödün vermeden hızlı kalır.

Filo kayıtları

→

Şifreli, maskeli, izinli

→

Onaylı serbest bırakma

→

İzlenebilir erişim & denetim

Ekran önizlemeleri

Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/fleetops/secure-records

Filo kayıtları

Surucu-ehliyeti-M.-Yilmaz.pdfMaskeli

Kiralama-sozlesmesi-LSE-2026-0019.pdfŞifreli

Sigorta-policesi-INS-0331.pdfSalt görüntüleme

Kayıt erişim günlüğüDenetim kaydı

Güvenli filo kayıtları: maskeleme, şifreleme ve denetim

app.totalapp.app/fleetops/secure-sharing

Dış paylaşımlar

Kaza-raporu-CLM-0088.pdf → SigortacıOTP bağlantı · 7 gün

Kiralama-devri-LSE-0019.pdf → KiralayıcıOnay bekliyor

Muayene-DVIR-1188.pdf → ServisSalt görüntüleme

Misafir erişimi · DenetçiSüresi doldu

Sigortacı, kiralayıcı ve servislerle güvenli paylaşım

Ele aldığı zorluklar

Zorluk	Neden önemli
Sürücü gizliliği	Ehliyetler ve kimlik belgeleri kişisel veridir; KVKK/GDPR benzeri kurallar kapsamında korunmalıdır.
Sözleşme gizliliği	Kiralama ve sigorta şartları ticari açıdan hassastır.
Hasar ve kaza dosyaları	Kaza raporları ve fotoğrafları büyüktür; sigortacılara hızla ulaşmalıdır.
Dış taraflar	Sigortacılar, kiralayıcılar, servisler ve kurumlar sisteme geniş erişim almadan belgelere ihtiyaç duyar.
Hareket halindeki sürücüler ve teknisyenler	Saha personeli her cihazda güvenli erişim ister.

Ana özellikler

Şifreleme — filo belgeleri aktarımda ve beklemede korunur.
Rol tabanlı erişim — depo, ekip veya rol bazında izinler; herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür.
Hassas veri maskeleme — tam ayrıntının gerekmediği yerlerde sürücü kimliği ve ehliyet alanları maskelenir.
Filigran & takip — kullanıcıya özel tanımlayıcılar bir belgeyi kimin görüntülediğini veya değiştirdiğini gösterir.
OTP korumalı, süreli bağlantılar — dış taraflarla hesap açmadan paylaşın; süre ve alıcı bazlı hak belirleyin.
Göndermeden önce onay — giden dosyalar yetkili bir onaylayıcıyı bekler.
Uzaktan ve mobil erişim — sürücüler ve teknisyenler için güvenli erişim; kayıtları hızla bulmak için meta veri araması.
Denetim izleri & raporlama — eksiksiz erişim geçmişi denetimleri ve kurum taleplerini destekler.

Filo iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yer	Güvenli paylaşımın kattığı
Araç Filosu Kurulumu	Ruhsat ve sürücü ehliyeti kayıtları rol bazında izinli kalır.
Filo Kullanımı & Sevkiyat	Sevkiyat ve takograf kayıtları talep üzerine kurumlarla paylaşılır; her erişim kaydedilir.
Bakım & Servis Operasyonları	Muayene ve iş emri belgeleri servislere süreli bağlantılarla ulaşır.
TSM & Varlık Ömrü	Hasar, kiralama ve hurdaya ayırma belgeleri sigortacılara ve kiralayıcılara onayla ulaşır.

İşletmeye kattığı değerler

Korunan kişisel ve ticari veri — hassas filo kayıtları yaşam döngüsü boyunca gizli kalır.
Denetime hazır operasyonlar — eksiksiz erişim geçmişi uyumluluğu ve kurum taleplerini destekler.
Daha hızlı hasar ve devir süreçleri — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarım araçlarının yerini alır.
Güvenle dış paylaşım — gerekeni paylaşın, kimin aldığını görün ve süre dolunca erişimi durdurun.