TotalApp Docs

Devlet Kurumlarıyla Güvenli Veri Paylaşımı

Sivil politikalar için operasyonel verileri düzenleyici otoriteler ve devlet kurumlarıyla paylaşmanın güvenli ve izlenebilir yolu.

Bu grup ne yapar

Kamu kurumlarının operasyonel verileri düzenleyici otoriteler ve devlet kurumlarıyla paylaşması sıkça gerekir. Güvenli Veri Paylaşımı, Kamu eklentisine bu alışveriş için güvenli ve izlenebilir bir platform sunar; hassas bilgilerin gizliliğini korurken uyumluluğu sağlar — ekiplerinizin ruhsat, kayıt, hibe ve vatandaş hizmetleri için zaten kullandığı ekranlardan ayrılmadan.

Veriyi hazırla
→
Onaylayıcı serbest bırakır
→
Kurumla güvenli paylaşım
→
İzlenebilir denetim kaydı

Ekran önizlemesi

Ekrana kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için köşedeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/government/secure-data-sharing
Ruhsat-ozeti-Q3.pdf — Çevre Kurumu
Paylaşıldı
Hibe-denetimi-2026.xlsx — Sayıştay
Onay bekliyor
Olay-raporu-118.pdf — erişim kaydedildi
İzlendi
Imar-haritasi-2026.zip — Planlama Komisyonu
Paylaşıldı
Butce-taslagi-FY27.xlsx — Mali İşler
Onay bekliyor

Kurumlar ve düzenleyicilerle güvenli paylaşım

Ele aldığı zorluklar

ZorlukNeden önemli
Otoritelerle paylaşımOperasyonel verinin düzenleyicilere ve iş birliği yapılan kurumlara, çoğu zaman kendi sistemlerinizin dışında ulaşması gerekir.
Hassas bilgilerin gizliliğiVatandaş, dosya ve finansal veriler paylaşılırken korunmalıdır.
İzlenebilirlikDenetim kurumları kimin neyi ne zaman aldığına dair net bir kayıt bekler.
UyumlulukPaylaşım, sivil politikaları ve kamu kayıtlarını düzenleyen kurallara uygun olmalıdır.

Ana özellikler

  • Güvenli kurum paylaşımı — operasyonel verileri düzenleyici otoriteler ve devlet kurumlarıyla kontrollü bir kanaldan paylaşın.
  • Uçtan uca izlenebilirlik — her aktarım, görüntüleme ve indirme kaydedilir.
  • Gizlilik kontrolleri — rol tabanlı erişim ve şifreleme hassas kayıtları gizli tutar.
  • Serbest bırakmadan önce onay — giden dosyalar yetkili bir onaylayıcıdan geçer; onay olmadan hiçbir şey kurumdan çıkmaz.
  • Denetim izleri & raporlama — denetim ve düzenleyici taleplerini yanıtlayan eksiksiz denetim geçmişi.

Kamu iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yerGüvenli veri paylaşımının kattığı
Ruhsat, İmar & Lisanslamaİnceleme paketleri ve kararlar, inceleyen kurumlarla kontrollü erişimle paylaşılır.
Bilgi Edinme & Kamu KayıtlarıMaskelenmiş yanıtlar ve açık veri setleri denetim kaydıyla yayımlanır.
Hibe Tahsisi & ÖdemePuanlama ve ödeme kanıtları denetim ve fonlayıcı kurumlarla paylaşılır.
Kamu Filosu & Vatandaş HizmetleriOlay, denetim ve talep verileri sorumlu kuruma izlenebilir biçimde ulaşır.

İşletmeye kattığı değerler

  • Güvenle uyumluluk — denetim beklentilerini karşılayan izlenebilir bir alışveriş.
  • Korunan hassas bilgiler — aktarım boyunca gizlilik sürdürülür.
  • Daha hızlı kurumlar arası iş birliği — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarımlarının yerini alır.
  • Denetime hazır kayıtlar — otoriteler istediğinde eksiksiz bir geçmiş hazırdır.