Güvenli Proje Belgeleri & Paylaşım

Çizimleri, sözleşmeleri, ruhsatları ve saha fotoğraflarını koruyun; taşeronlar, danışmanlar ve kurumlarla kontrollü, izlenebilir bağlantılarla paylaşın.

Bu grup ne yapar

İnşaat projeleri, birçok tarafın görmesi gereken — ama hepsinin her şeyi görmemesi gereken — çizimler, sözleşmeler, ruhsatlar ve denetim kayıtları üzerinde yürür. Güvenli Proje Belgeleri & Paylaşım, İnşaat eklentisinin bu dosyaları korumasını ve taşeronlar, danışmanlar ve ruhsat kurumlarıyla kontrollü, izlenebilir koşullarda paylaşmasını sağlar — tüm ekip gizlilikten ve uyumluluktan ödün vermeden doğru sürümle çalışır.

Proje & saha dosyaları

→

Şifreli, filigranlı, izinli

→

Onaylı serbest bırakma

→

İzlenebilir erişim & denetim

Ekran önizlemeleri

Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/construction/secure-documents

Statik-projeler-Rev-C.dwg — Şifreli

Korumalı

Ana-sozlesme-Saha-A.pdf — Filigranlı

Filigranlı

Metraj-cetveli-3.Ceyrek.xlsx

Salt görüntüleme

Belge erişimi — denetim

Kaydedildi

Güvenli proje belgeleri: korunan dosyalar, filigran ve denetim

app.totalapp.app/construction/secure-sharing

BIM-modeli-Kule-B.ifc — Statik danışman

OTP bağlantı · 7 gün

Ruhsat-basvurusu-114.pdf — Belediye

Onay bekliyor

Saha-fotograflari-Hafta-32.zip — Müşteri

Salt görüntüleme

Misafir erişimi — Müfettiş

Süresi doldu

Güvenli paylaşım ve saha erişimi: OTP bağlantıları, salt görüntüleme ve onaylar

Ele aldığı zorluklar

Zorluk	Neden önemli
Gizli proje verileri	Çizimler, teklifler ve sözleşmeler ticari açıdan hassastır ve rakiplere sızmamalıdır.
Sürüm kontrolü	Ekipler e-postayla dolaşan eski bir kopya değil, güncel çizim revizyonuyla çalışmalıdır.
Büyük dosyalar	Çizimler, BIM modelleri ve saha fotoğrafları büyüktür; hızla paylaşılmalıdır.
Çok sayıda dış taraf	Taşeronlar, danışmanlar, müşteriler ve kurumlar sisteme geniş erişim almadan belgelere ihtiyaç duyar.
Sahada çalışma	Saha ekipleri şantiyeden her cihazda güvenli erişim ister.

Ana özellikler

Şifreleme — proje dosyaları aktarımda ve beklemede korunur.
Rol tabanlı erişim — proje, iş kolu veya taşeron bazında izinler; herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür.
Filigran & takip — çizimlerdeki ve sözleşmelerdeki kullanıcıya özel tanımlayıcılar bir dosyayı kimin görüntülediğini veya değiştirdiğini gösterir.
Hassas veri maskeleme — tam ayrıntının gerekmediği yerlerde fiyat ve kişisel alanlar maskelenir.
OTP korumalı, süreli bağlantılar — dış taraflarla hesap açmadan paylaşın; süre ve alıcı bazlı hak belirleyin.
Göndermeden önce onay — giden dosyalar yetkili bir onaylayıcıyı bekler.
Uzaktan ve mobil erişim — şantiyeden güvenli erişim; belgeleri hızla bulmak için meta veri araması.
Denetim izleri & raporlama — eksiksiz erişim geçmişi denetimleri, uyuşmazlıkları ve kurum taleplerini destekler.

İnşaat iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yer	Güvenli paylaşımın kattığı
Saha Yürütme	Günlük raporlar, fotoğraflar ve ilerleme belgeleri müşteriyle kontrollü erişimle paylaşılır.
İş Makineleri & Filo	Muayene ve bakım kayıtları izinli ve izlenebilir kalır.
Saha Malzemeleri	Teslimat ve tedarikçi belgeleri tedarikçilerle süreli bağlantılarla paylaşılır.
Ruhsat & İmar Uyumluluğu	Ruhsat başvuruları ve hukuki sözleşmeler onayla kurumlara ulaşır; her erişim denetimler için kaydedilir.

İşletmeye kattığı değerler

Korunan gizlilik — hassas proje verileri yaşam döngüsü boyunca gizli kalır.
Denetime hazır projeler — eksiksiz erişim geçmişi uyumluluk kontrollerini ve uyuşmazlık çözümünü destekler.
Daha hızlı işbirliği — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarım araçlarının yerini alır.
Güvenle dış paylaşım — gerekeni paylaşın, kimin aldığını görün ve süre dolunca erişimi durdurun.