İthalat & İhracat İşlemleri

Bu grup ne yapar

Operasyonel Kurulum, kuruluşun üzerinde çalıştığı GTİP kodlarını, Incoterms'i, müşavirleri ve uyumluluk kurallarını tanımlar. İthalat & İhracat İşlemleri, bu yapılandırmanın günlük olarak kullanıldığı yerdir: beyannameleri hazırlamak ve dosyalamak, bunları ticaret uyumluluğu ve yaptırım kurallarına karşı taramak, her sevkiyatı gümrükleme hattında takip etmek ve onları destekleyen sertifikaları ve menşe belgelerini eklemek.

Ekran önizlemesi

Ekrana kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için köşedeki anahtarı kullanın.

Gümrükleme durumuyla ithalat ve ihracat beyannameleri

1. İhracat Beyannameleri

Amaç: Giden gümrük beyannamelerini hazırla, sun ve takip et.

Her beyanname; GTİP ile sınıflandırılmış malları, varış noktasını ve geçerli Incoterm'i, beyan eden müşaviri veya acenteyi ve onay durumunu kaydeder — Beyan Uzmanına bir sevkiyatı taslaktan sunulmuşa, sunulmuştan onaylanmışa taşımak için tek bir yer sağlar.

2. İthalat Beyannameleri

Amaç: Gelen gümrük beyannamelerini hazırla, sun ve takip et.

Ülkeye giren mallar için İhracat Beyannamelerini yansıtır — sınıflandırma, köken, geçerli vergiler ve her gelen sevkiyatın gümrüklemeye onaylanmadan önce ihtiyaç duyduğu uyumluluk taraması.

3. Gümrükleme Durumu (Hat Takibi)

Amaç: Sevkiyatların gümrükleme sürecinde hat hat canlı takibi.

Lojistik ve Uyumluluk'a, her sevkiyatın gümrükleme sürecinde nerede olduğuna dair paylaşılan, gerçek zamanlı bir görünüm sunar; böylece gecikmiş bir hat veya bekletilen bir sevkiyat, kaçırılan bir teslimat haline gelmeden önce görünür olur.

4. Sertifikalar & Menşe Belgeleri

Amaç: Sevkiyat başına menşe sertifikaları ve destekleyici ticaret belgeleri.

Bir sevkiyatın ihtiyaç duyduğu menşe sertifikasını ve diğer destekleyici belgeleri beyannamesine eklenmiş halde tutar; böylece Beyan Uzmanı ve Uyumluluk Sorumlusu her zaman bir gümrük otoritesinin talep edebileceği kağıt izine sahip olur.

Kim ne yapabilir

AI Asistan — İhracat Beyannameleri

İhracat Beyannameleri ekranı, TotalApp genelinde kullanılan gömülü AI Asistan paneliyle gelir. Ekranın sağındaki dikey AI Asistan sekmesinden açılır; ekranda o an neyin görüntülendiğini anlar ve Markdown olarak, yazdığınız dile göre (Türkçe veya İngilizce) yanıt verir.

Hazır olmadan erken beyan edilen bir belge reddedilme veya gecikme riski taşıdığı için asistan, beyan hazırlık durumu incelemesine göre ayarlanmıştır:

• Düşük uyum-hazırlık skorları — hazırlık skoru henüz beyan edilmeye uygun olmadığını gösteren beyannameleri işaretler.
• Bekleyen İhracatçı Birliği onayları — birlik onayı beklediği için takılı kalan beyannameleri gösterir.
• Eksik belge incelemesi — bir beyannamenin hâlâ hangi destekleyici belgelerden yoksun olduğunu belirtir.
• Beyan önceliği yardımı — hazır olmaya en yakın ve önce beyan edilmesi gereken beyannameleri önerir.

Sohbeti daraltmak için tablodaki bir veya birden çok satırı işaretleyin, ardından Seçileni analiz et veya Seçileni özetle’yi kullanın. Her yanıt Rapor Olarak Kaydet ile kaydedilebilir (Raporlarım’a düşer), Bilgi Ekle ile yanıtı temellendirmek üzere referans belge ekleyebilirsiniz.

AI Asistan — İthalat Beyannameleri

İthalat Beyannameleri ekranı, TotalApp genelinde kullanılan gömülü AI Asistan paneliyle gelir. Ekranın sağındaki dikey AI Asistan sekmesinden açılır; ekranda o an neyin görüntülendiğini anlar ve Markdown olarak, yazdığınız dile göre (Türkçe veya İngilizce) yanıt verir.

İthalat tarafında gümrükleme gecikmeleri ve vergi riski hızla büyüdüğü için asistan, gümrükleme ve vergi riski incelemesine göre ayarlanmıştır:

• Yüksek vergi yükümlülüğü — olağandışı büyük hesaplanmış vergi yüküne sahip beyannameleri işaretler.
• TAREKS muayene tutmaları — risk bazlı muayene nedeniyle şu anda tutulan beyannameleri gösterir.
• Antrepo darboğazları — beklenenden uzun süredir antrepoda bekleyen beyannameleri öne çıkarır.
• Gümrükleme zaman çizelgesi yardımı — belirli bir beyannamenin gümrüklenmesini neyin engellediğini açıklar.

Sohbeti daraltmak için tablodaki bir veya birden çok satırı işaretleyin, ardından Seçileni analiz et veya Seçileni özetle’yi kullanın. Her yanıt Rapor Olarak Kaydet ile kaydedilebilir (Raporlarım’a düşer), Bilgi Ekle ile yanıtı temellendirmek üzere referans belge ekleyebilirsiniz.

AI Asistan — Sertifikalar & Menşe Belgeleri

Sertifikalar & Menşe Belgeleri ekranı, TotalApp genelinde kullanılan gömülü AI Asistan paneliyle gelir. Ekranın sağındaki dikey AI Asistan sekmesinden açılır; ekranda o an neyin görüntülendiğini anlar ve Markdown olarak, yazdığınız dile göre (Türkçe veya İngilizce) yanıt verir.

Diskalifiye edilmiş veya usulüne uygun mühürlenmemiş bir sertifika, tercihli vergi oranının kaybedilmesi anlamına geldiği için asistan, tercihli vergi talebi incelemesine göre ayarlanmıştır:

• Diskalifiye olmuş / süresi dolan sertifikalar — artık geçerli olmayan veya süresi dolmaya yakın sertifikaları işaretler.
• Eksik ticaret odası mühürleri — gerekli oda mührü bulunmayan sertifikaları gösterir.
• Kullanılmamış potansiyel vergi tasarrufu — geçerli bir sertifika olduğu halde tercihli oranın hiç uygulanmadığı sevkiyatları belirtir.
• Menşe kuralı yardımı — belirli bir ticaret anlaşması için bir sertifikanın hangi menşe kriterlerini karşılaması gerektiğini açıklar.

Sohbeti daraltmak için tablodaki bir veya birden çok satırı işaretleyin, ardından Seçileni analiz et veya Seçileni özetle’yi kullanın. Her yanıt Rapor Olarak Kaydet ile kaydedilebilir (Raporlarım’a düşer), Bilgi Ekle ile yanıtı temellendirmek üzere referans belge ekleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu bölümdeki sayfalar

• Genel Bakış
• Operasyonel Kurulum
• Roller & Yetenekler
• Ekran İş Akışları