TotalApp Docs

Mali Denetim Ajanı

Mali Denetim Ajanı e-faturaları banka ekstreleriyle eşleştirir, ay sonu mutabakat farklarını ve vergi matrahı riskini ortaya çıkarır.

Mali Denetim Ajanı Nedir?

Mali Denetim Ajanı, Mali Denetim & Fintech operasyonlarındaki denetim ve mutabakat ekranlarının arkasındaki uzmandır — e-faturaları banka ekstreleriyle eşleştirir, ay sonu farklarını ve vergi matrahı riskini muhasebecinin çözmesi için ortaya çıkarır.

  • Fatura Eşleştirme — Her e-fatura bir ödemeye bağlanır
  • Ay Sonu Farkları — Ay sonu farkları ay içinde bulunur
  • Vergi Matrahı Riski — Vergi matrahı sorunları beyandan önce yakalanır

Tek cümlede

Faturadan bankaya eşleştirme, ay sonu fark listeleri ve vergi matrahı kontrolleri — Mali Denetim & Fintech'teki mutabakat ekranlarının arkasında tek bir uzman.

Ajan Bağlamını Nasıl Oluşturur

Mali Denetim & Fintech içindeki her ekran aynı iki adımlı yaklaşımı izler ve ikinci adımı her zaman Mali Denetim Ajanı sağlar:

1. Adım — İlgili kayıtları bul → 2. Adım — Mali Denetim Ajanı bunlar üzerinde akıl yürütür
AdımNe yapar
1. Adımİncelenen öğeyle ilgili olanları bulmak için kiracının kendi canlı kayıtlarında, tamamen kullanıcının kendi cihazında arama yapar.
2. AdımEn ilgili eşleşmeleri alır ve o alandaki bir uzmanın yapacağı gibi bunlar üzerinde akıl yürütür; ekranın gösterdiği yapılandırılmış bulguyu üretir.

Aday havuzu her zaman kiracının kendi kayıtlarıdır

Mali Denetim Ajanı, harici bir arşiv yerine kiracı için zaten kayıtlı olan verilerle çalışır; böylece her bulgu, ekibin açıp doğrulayabileceği bir şeye kadar izlenebilir.

Mali Denetim Ajanı Neleri Kontrol Eder

Aşağıdaki her alan, bir uzmanın her gün incelediği türden kayıtlara dayanan kendi özel muhakemesiyle desteklenir:

AlanKontrolNeye bakar
Fatura EşleştirmeE-fatura girişikesilen ve alınan
Ekstre ayrıştırmabirden fazla banka ve format
Eşleşme gerekçeleritutar, referans, taraf
Bölünmüş ödemelertek ödeme, çok fatura
Ay Sonu FarklarıAçık kalemlerödenmemiş ve kesilmemiş
Zamanlama farklarısonraki dönemde ödenen
Açıklanamayan tutarlarfatura veya referans yok
Yaşlandırma görünümüher kalemin ne kadar süredir açık olduğu
Vergi Matrahı RiskiMatrah ve ödemeuyuşmayan tutarlar
Oran kontrolleribir satırda yanlış oran
Kategori kontrolleriyanlış sınıftaki kalemler
Muhasebeciye devirbulgular muhasebeciye gider

Mali Denetim Ajanı Nereye Oturur

Mali Denetim Ajanı'ın kendine ait bir defteri yoktur — her kayıt add-on'un kiracı kapsamlı kendi deposunda yaşar. İşi yalnızca akıl yürütme adımıdır: bir ekranın zaten hazırladığı bağlamı alıp yapılandırılmış bir değerlendirme üretmek ve bunu o kayıttan sorumlu kişiye geri vermek.

Bir veri katmanı değil, bir akıl yürütme katmanı

Mali Denetim Ajanı kayıtlı verileri doğrudan okumaz ya da yazmaz — çağıran ekranın hazırladığı bağlamı alır, üzerinde akıl yürütür ve bir sonuç döndürür. Sonucun kaydedilmesi ve sonraki aksiyonlar ekranın sorumluluğunda kalır; her bulgu otomatik işlem yerine bir kişiye geri verilir.

İlgili sayfalar

Sıkça Sorulan Sorular

Mali Denetim Ajanı, Mali Denetim & Fintech ile mi sınırlı?
Bugün evet — yetkinlikleri Mali Denetim & Fintech ekranlarına hizmet etmek için vardır. Aynı iki adımlı kalıp TotalApp'in diğer bölümlerinde Patent Ajanı, Gümrük Ajanı ve Uyumluluk Ajanı tarafından da kullanılır.
Mali Denetim Ajanı kendi başına nihai karar veriyor mu?
Hayır. Bulgular döndürür — bir işaret, bir tutarsızlık, bir öneri — ve bunları sorumlu kişiye geri verir. Hiçbir şey otomatik olarak dosyalanmaz, ödenmez, onaylanmaz ya da gönderilmez.
Ajan ilgili kayıt bulamazsa ne olur?
Tahmin yürütmek yerine bunu söyler. Bulgu, destekleyici kayıt bulunmadığı notuyla döner; böylece inceleyen kişi elle kontrol etmesi gerektiğini bilir.
Mali Denetim Ajanı'ı iş başında nerede görebilirim?
Tipik bir oturumu anlatan Mali Denetim Ajanı ürün sayfasında veya doğrudan uygulamada Mali Denetim & Fintech ekranlarında.