TotalApp Docs

Güvenli Dosya Transferi & İçerik Yönetişimi

Finansal dosyalar için PCI DSS uyumlu şifreleme, birleşik depo erişimi, OTP korumalı paylaşım, altı katmanlı yükleme güvenliği ve eksiksiz denetim izleri.

Bu grup ne yapar

Bankacılık ve finans ekipleri sıkı düzenlemeler altında çok büyük miktarda hassas veriyi yönetir. Güvenli Dosya Transferi & İçerik Yönetişimi, Mali Denetim & Fintech Operasyonları eklentisinin dosya ve içeriği çeşitli BT ortamlarında güvenle yönetmesini sağlar — uyumlu paylaşım, merkezi erişim ve eksiksiz denetim görünürlüğüyle — ekiplerinizin zaten kullandığı tanıdık ekranlardan ayrılmadan.

Mevzuata uyum
→
Veri güvenliği
→
Verimli işbirliği
→
Denetime hazır

Ekran önizlemesi

Ekrana kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için köşedeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/finaudit/secure-file-transfer
Kredi-basvurusu-2291.pdf — OTP bağlantısı gönderildi
Gönderildi
KYC-paketi-0612.zip — altı katmanlı tarama
Temiz
Havale-talimati.xlsx — DLP kontrolü
Bekletildi
SharePoint · Azure Blob · dosya sunucuları
Dizinlendi
Bilanco-Q3.pdf — CDR temizliği
Temiz

Güvenli dosya aktarımı: OTP paylaşımı, DLP kontrolleri ve taramalar

Ele aldığı zorluklar

ZorlukNeden önemli
Mevzuata uyumPCI DSS gibi sıkı düzenlemeler, müşteri bilgilerinden finansal işlemlere kadar hassas verinin güvenli işlenmesini zorunlu kılar.
Veri güvenliğiArtan siber tehditlerle birlikte veri hem kurum içinde hem dışında güvence altına alınmalıdır.
Verimli işbirliğiDepartmanlar ve dış iş ortakları veri güvenliğinden ödün vermeden birlikte çalışabilmelidir.
Veri yığılmasıÇok büyük veri hacmi doğru yönetilmeli ve erişilmeli; yetkisiz erişim azaltılmalıdır.

Mevzuata uyum & veri güvenliği

  • PCI DSS uyumlu işleme — hassas finansal veriler her adımda korunur.
  • Gelişmiş şifreleme — iç ve dış dosya paylaşımı, bekleyen ve aktarılan veriyi koruyan şifreleme kullanır.
  • Denetim & raporlama — eksiksiz denetim ve raporlama, dosya erişimi ve paylaşım etkinliği üzerinde gerçek zamanlı görünürlük ve kontrol sağlar; finansal mevzuata uyumu destekler.

Verimli içerik yönetimi

  • Merkezi içerik erişimi — MS SharePoint, Google Drive, Azure Blob Storage, geleneksel dosya sunucuları ve bankacılık uygulamalarındaki depolar gibi kaynaklardaki dosyalara birleşik erişim; veri silolarını ortadan kaldırır.
  • Otomatik iş akışları — daha az manuel müdahale, daha yüksek verimlilik, daha düşük işletme maliyeti.
  • Sürüm kontrolü — tüm departmanlarda belge bütünlüğü ve dosya takibi hata riskini azaltır.

Güvenli işbirliği

  • Rol tabanlı erişim kontrolü — ince ayarlı izinler, yalnızca yetkili personelin belirli dosyalara erişmesini sağlar ve ihlalleri önler.
  • İç & dış paylaşım — özelleştirilebilir erişim hakları ve son kullanma tarihleriyle güvenli paylaşım.
  • Tüm kanallar güvenli ve denetlenir — dosyalar yalnızca web üzerinden dolaşmaz; her protokol ve kanal eksiksiz güvenceye alınır ve denetlenir.

Veri bütünlüğü & risk yönetimi

  • Sürekli bütünlük kontrolleri — otomatik süreçler verinin doğruluğunu teyit eder ve yetkisiz değişiklikleri tespit eder.
  • Risk azaltma — sürekli izleme, denetim ve gelişmiş izin kontrolleri, içeriden tehdit ve veri sızıntısı riskini azaltır.

Uygulamalarınızın içinde yerel deneyim

Güvenli dosya özellikleri, çekirdek bankacılık ve finans uygulamalarınızın entegre bir bileşeni olarak çalışır. Kullanıcılar dosyaları zaten bildikleri arayüzden yönetir, paylaşır ve korur; güvenli paylaşım, gelişmiş izin kontrolleri, denetim ve şifreleme dahil her yetenek araç değiştirmeden yerinde kullanılabilir.

Dahili uygulamadan güvenli dosya transferi

Bir müşteriden belge toplamak, kontrollü altı adımlı bir akışı izler:

  1. Bir çalışan dahili uygulamada transfer bağlantısı oluşturur, alıcı bilgilerini doldurur ve Gönder'e tıklar.
  2. API aracılığıyla dosyaların yükleneceği bir klasör oluşturulur.
  3. Klasör bağlantısı üretilir ve alıcının e-postasına OTP koruması ve son kullanma tarihi ile gönderilir.
  4. Alıcı bağlantıyı açar, e-postasına gelen tek kullanımlık şifreyle doğrulanır ve dosyaları yükler.
  5. Yüklenen dosyalar altı katmanlı güvenlik kontrolünden geçer: veri yönetişimi, DLP, sandbox, CDR (içerik temizleme ve yeniden oluşturma), antivirüs ve güvenlik duvarı.
  6. Yalnızca güvenli olduğu belirlenen dosyalar kurumsal uygulamaya veya platforma aktarılır.

İşletmeye kattığı değerler

  • Gelişmiş güvenlik — hassas finansal veriler korunur; ihlallerin önlenmesine ve mevzuat standartlarının karşılanmasına yardımcı olur.
  • Operasyonel verimlilik — otomatik iş akışları ve merkezi erişim manuel işleri azaltır, departmanlar arası çalışmayı hızlandırır.
  • Maliyet tasarrufu — daha az manuel dosya işleme ve daha az güvenlik olayı işletme maliyetlerini düşürür.
  • Ölçeklenebilir — dosya ve içerik yönetimi kurumunuzla birlikte büyür.
  • Denetime hazır — eksiksiz denetim izleri, güvenli paylaşım ve ayrıntılı raporlama sizi PCI DSS gibi mevzuata uyumlu tutar.