Tedarikçi Matrisi - Satın Alma

Genel Bakış

Tedarikçi Matrisi, TotalApp'in MatrixEngine altyapısını kullanarak tedarikçilerinizi yapılandırılmış kurallara göre otomatik olarak değerlendiren bir ekrandır. Her tedarikçi için 0–100 arası uygunluk puanı hesaplanır; böylece en iyi tedarikçiyi hızla belirleyebilirsiniz.

İki Aşamalı AI Değerlendirme

Linter (kapı) aşaması zorunlu kriterleri kontrol eder; Critic (puanlama) aşaması ağırlıklı skor hesaplar.

Özelleştirilebilir Ağırlıklar

Fiyat avantajı, teslimat hızı ve kalite belgelerinin ağırlıklarını kendi iş önceliklerinize göre ayarlayın.

Görsel Rapor Paneli

Kategori bazlı ilerleme çubukları, genel skor rozeti ve yönetici özeti ile bulguları hızla yorumlayın.

Hızlı Başlangıç

İlk tedarikçi değerlendirmenizi yapmak için şu adımları izleyin:

Satın Alma Modu → Tedarikçi Matrisi → Tedarikçi Seç → Kuralları Ayarla → Analiz Et → Raporu İncele

Sol üstten Satın Alma moduna geçin.
Yan menüden Tedarikçi Matrisi ekranını açın.
Listeden değerlendirmek istediğiniz tedarikçiyi tıklayın.
Sağ paneldeki Değerlendirme Kuralları bölümünden ağırlıkları ve zorunlu kriterleri düzenleyin.
Analiz Et butonuna tıklayın ve AI'ın değerlendirmesini bekleyin.
Sağ panelde kategorilere göre detaylı puanları ve yönetici özetini inceleyin.

Değerlendirme Hattı

MatrixEngine, her tedarikçiyi üç aşamalı bir süreçten geçirir:

Aşama 1 — Linter (Kapı Denetimi)

Zorunlu kriterler (Zorunlu Olması Gerekenler) kontrol edilir. Bu aşamada herhangi bir kriter başarısız olursa, tedarikçi Reddedildi olarak işaretlenir ve puanlama aşamasına geçilmez.

Zorunlu Kriter Örneği

"ISO 9001 sertifikası" zorunlu kriter olarak tanımlandığında, sertifikası olmayan hiçbir tedarikçi ne kadar iyi fiyat teklif etse de geçemez.

Aşama 2 — Critic (Ağırlıklı Puanlama)

Linter aşamasını geçen tedarikçiler için her kategori 0–100 arasında puanlanır. Toplam skor şu formülle hesaplanır:

Skor Formülü

toplam_skor = Σ (ham_skor × ağırlık / 100)

Örnek: Fiyat Avantajı 85 puan (%40 ağırlık) + Teslimat Hızı 70 puan (%30 ağırlık) + Kalite Belgeleri 90 puan (%30 ağırlık) = 81,5 / 100

Aşama 3 — Karar

Toplam skor, belirlediğiniz eşik değeriyle karşılaştırılır:

Skor Aralığı	Durum	Renk
Eşik değeri ve üzeri	Onaylandı	Yeşil (Emerald)
Eşiğin %10 altına kadar	Sınırda	Sarı (Amber)
Eşiğin %10'dan fazla altında	Reddedildi	Kırmızı (Rose)

Değerlendirme Kuralları Paneli

Her değerlendirmeyi iş gereksinimlerinize göre özelleştirebilirsiniz:

Eşik Değeri

Tedarikçinin "Onaylandı" sayılması için gereken minimum toplam skor. Varsayılan değer 70'tir; kaydırma çubuğuyla ayarlanabilir.

Kategori Ağırlıkları

Varsayılan ağırlık dağılımı:

Kategori	Varsayılan Ağırlık
Fiyat Avantajı	%40
Teslimat Hızı	%30
Kalite Belgeleri	%30

Tüm ağırlıkların toplamı %100 olmalıdır. İhtiyacınıza göre yeni kategoriler ekleyebilir veya mevcut ağırlıkları değiştirebilirsiniz.

Zorunlu Olması Gerekenler

Linter aşamasında mutlaka karşılanması gereken koşullar. Etiket olarak eklenir; örneğin "ISO 9001", "Yerli üretici", "5 yıl+ deneyim".

Olsa İyi Olur

Zorunlu olmayan ancak puanı artıran ek kriterler. Bunlar Critic aşamasında bonus puan sağlar; ancak karşılanmamaları tedarikçiyi diskalifiye etmez.

Rapor Paneli

Analiz tamamlandığında sağ panelde şu bilgiler görüntülenir:

Genel Skor Rozeti: Toplam puanı ve Onaylandı/Sınırda/Reddedildi durumunu gösterir
Kapı Pankartı: Linter aşaması başarısızsa hangi zorunlu kriterin karşılanmadığını listeler
Yönetici Özeti: AI tarafından üretilen insan dilinde değerlendirme açıklaması
Kategori İlerleme Çubukları: Her kategorideki puanı görsel olarak gösterir
İçerik Korumalı Alanı: Tedarikçiye ait ham metin verileri; değerlendirmeden önce düzenlenebilir

İpucu: İçerik Korumalı Alanı Kullanımı

Tedarikçi hakkında ek bilgi (referanslar, önceki sipariş geçmişi, görüşme notları) varsa, analiz öncesinde içerik korumalı alanına ekleyin. AI bu ek bağlamı da değerlendirmeye katacaktır.

AI Motoru

Tedarikçi Matrisi, Ayarlar → Genel → Yazıcı Motoru ayarınıza göre farklı AI modelleri kullanır:

Motor	Model	Kullanım
API (Varsayılan)	claude-sonnet-4-6	Anthropic API anahtarı gerektirir
Cohere	command-r7b-12-2024	Cohere API anahtarı gerektirir
Yerel CLI	claude --print	Claude CLI kurulu olmalıdır

Motor değişikliği için Ayarlar → Genel → Yazıcı Motoru bölümüne gidin.

Sık Sorulan Sorular

Zorunlu kriterleri neden kullanmalıyım?

Zorunlu kriterler, uygun olmayan tedarikçilerin fiyat avantajı gibi yüksek ağırlıklı kategorilerde yüksek puan alarak öne çıkmasını önler. Örneğin, yasal zorunluluk olan belgeler için bu alanı kullanın.

Değerlendirme sonuçları kaydediliyor mu?

Evet. Her analiz tedarikçi kaydına bağlı olarak saklanır. Tedarikçi profilini açtığınızda son değerlendirme sonucunu ve tarihini görebilirsiniz.

Ağırlıkların toplamı 100'ü geçerse ne olur?

Sistem, ağırlıkların toplamının 100'ü aşmamasını zorunlu kılar. Bir kategori ağırlığını artırdığınızda diğerleri otomatik olarak güncellenmez; değerleri kendiniz dengelemelisiniz.

Birden fazla tedarikçiyi aynı anda değerlendirebilir miyim?

Şu an bir seferde tek tedarikçi değerlendirmesi yapılabilmektedir. Ancak aynı kural setini farklı tedarikçilere art arda uygulayarak karşılaştırma yapabilirsiniz.