Uyumluluk & Belge Yönetimi
Merkezi belge yönetimi, çok adımlı onay iş akışları, son kullanma tarihi takibi ve değiştirilemez denetim izi — tek bir uyumluluk modülünde.
Hızlı Başlangıç
Tüm veriler sunucuda kalıcı
Tüm belgeler, onaylar, hatırlatıcılar ve denetim kayıtları data/ altındaki kiracı kapsamlı JSON dosyalarında sunucuda saklanır. Sayfa yenilemelerinde ve yeniden dağıtımlardan sonra da korunur.
- Başlıktaki mod değiştiriciyi kullanarak Uyumluluk Moduna geçin.
- Kenar çubuğunda dört ekran görünür: Belge Kitaplığı → Onay İş Akışı → Son Kullanma Tarihleri → Denetim İzi.
- Belge Kitaplığı'nı açın ve ilk belgenizi oluşturmak için Belge Ekle'ye tıklayın.
- ⋯ menüsünü kullanarak Onay İçin Gönder'i seçin.
- Onay İş Akışı → Bekleyen Onaylar'a gidin ve isteği onaylayın veya reddedin.
- Son Kullanma Tarihleri'ni kontrol ederek yenileme gerektiren belgeleri görün.
- İşlem geçmişini aramak ve dışa aktarmak için Denetim İzi'ni kullanın.
Dört Ekran
Belge Kitaplığı
Politikalar, prosedürler, iş talimatları, formlar, sözleşmeler ve sertifikalar için merkezi depo. Tam sürüm geçmişi, durum döngüsü, etiket araması ve yerleşik görüntüleyici.
Onay İş Akışı
Kategori başına çok adımlı onay zincirleri. Yazarlar gönderir; rol tabanlı veya kullanıcıya özel onaylayıcılar inceler, onaylar veya zorunlu red yorumuyla reddeder.
Son Kullanma Tarihleri
Kalan günlere göre renk kodlu belgeleri gösteren pano. Yapılandırılabilir hatırlatıcılar (30, 15, 7, 1 gün). Tek tıkla yenileme.
Denetim İzi
Değiştirilemez, aranabilir günlük. Tarih, kullanıcı, işlem türü ve modüle göre filtreleyin. CSV/JSON dışa aktarma. Önce/sonra farkı.
Belge Durum Döngüsü
Belgeler ayrıca Son Kullanma Tarihi Geçti (yenileme olmadan inceleme tarihi geçtiğinde) veya Arşivlendi durumuna da geçebilir. Son kullanma tarihi geçmiş belgeler standart kullanıcılar için salt okunurdur — yalnızca yöneticiler ve sahipler görüntüleyebilir/yenileyebilir.
| Durum | Rozet Rengi | Kimler Görüntüleyebilir | Sonraki İşlem |
|---|---|---|---|
| Taslak | Gri | Sahip + yöneticiler | Onay için gönder |
| İncelemede | Amber | Sahip + inceleyenler + yöneticiler | Onayla veya reddet |
| Onaylandı | Mavi | Sahip + yöneticiler | Yayınla |
| Yayınlandı | Yeşil | Tüm kullanıcılar | Güncelleme gerektiğinde yeni sürüm gönder |
| Son Kullanma Tarihi Geçti | Kırmızı | Yalnızca sahip + yöneticiler | Yenile (yeni sürüm oluşturur) |
| Arşivlendi | Gri (soluk) | Yalnızca yöneticiler | Geri yükle veya arşivde bırak |
Belge Kategorileri
| Kategori | Tipik Kullanım | Örnek |
|---|---|---|
| Politika | Kurumsal zorunluluklar ve ilkeler | Kalite Yönetim Kılavuzu, Veri Gizlilik Politikası |
| Prosedür | Ekipler için adım adım süreçler | BT Güvenlik Olayı Müdahalesi, İşe Alım Süreci |
| İş Talimatı | Operatör düzeyinde kullanım kılavuzları | Makine Kalibrasyon Adımları, Paketleme Hattı Talimatları |
| Form | Rutin görevler için doldurulabilir şablonlar | Çalışan İşe Alım Kontrol Listesi, Uygunsuzluk Raporu |
| Sözleşme | Taraflarla yasal anlaşmalar | Satıcı Sözleşmesi Şablonu, GNK Şablonu |
| Sertifika | Periyodik uyumluluk sertifikaları | İSG Sertifikası, ISO 9001 Sertifikası |
Belge İşlemleri
| İşlem | Nerede | Ne Yapar |
|---|---|---|
| Görüntüle | Satır düğmesi + görüntüleyici | Meta veri, sürüm geçmişi, etiketler ve İndir düğmesi gösteren belge görüntüleyici modalını açar. Her açma, görüntüleme denetim kaydı oluşturur. |
| Düzenle | ⋯ menüsü | Ad, açıklama, kategori, sahip, inceleme sıklığı, sonraki inceleme tarihi ve etiketleri güncelleyin. |
| Yeni Sürüm Yükle | ⋯ menüsü | Sürükle-bırak veya tıkla (20 MB'a kadar). İsteğe bağlı değişiklik günlüğü ekleyin. Sürüm sayacını artırır, durumu Taslak'a sıfırlar. |
| Onay İçin Gönder | ⋯ menüsü | Eşleşen iş akışlarının açılır menüsünü gösterir (kategoriye göre filtrelenmiş). İsteğe bağlı not ekleyin. Onay isteği oluşturur ve durumu İncelemede olarak ayarlar. |
| İndir | Görüntüleyici alt bilgisi | Oturum kimlik bilgileriniz eklenerek dosyayı getirir. Geçici nesne URL'si oluşturur, indirmeyi tetikler. Her indirme, indirme denetim kaydı oluşturur. |
| Arşivle | ⋯ menüsü | Belgeyi geçici olarak siler (durum → Arşivlendi). Yöneticiler hâlâ görüntüleyebilir. Silme denetim kaydı oluşturur. |
Onay için gönderme kategori iş akışı gerektirir
İlgili kategori için iş akışı yoksa mesaj sizi Onay İş Akışı ekranına yönlendirir.
Dosya Depolama
| Uç Nokta | Yöntem | Açıklama |
|---|---|---|
/api/compliance/upload |
POST (çok parçalı) | file adlı alan kabul eder. Maksimum 20 MB. { url: "/api/compliance/files/{tenantId}/{filename}" } döndürür. Geçerli JWT gerektirir. |
/api/compliance/files/:tenantId/:filename |
GET | Dosyayı akıtır. Geçerli JWT gerektirir. Ön yüz dosyayı her zaman oturum kimlik bilgileriyle getirir. |
Neden imzalı URL yok?
Tüm depolama yereldir (S3 değil). İmzalı URL'ler geçerli değildir. Her istek, JWT'yi doğrulayan ve kiracı yolunu çözen /api/compliance/files/ işleyicisinden geçer — kiracılar arası erişimi önler.
Veri Depolama
| Dosya | API Uç Noktası | İçerik |
|---|---|---|
compliance-documents.json |
/api/data/compliance-documents |
Gömülü sürüm dizileriyle tüm belgeler |
compliance-approvals.json |
/api/data/compliance-approvals |
İş akışı tanımları + onay istekleri |
compliance-acknowledgments.json |
/api/data/compliance-acknowledgments |
Kullanıcı başına belge onaylama kayıtları |
compliance-reminders.json |
/api/data/compliance-reminders |
Hatırlatıcı ayarları (günler, alıcılar, etkin) |
compliance-audit.json |
/api/data/compliance-audit |
Yalnızca ekleme yapılabilen denetim günlüğü (kiracı başına maksimum 5.000 kayıt) |