Staff & Multi-Hat Assignment

Çalışanlara rol atayın, bir kişinin birden fazla modül "şapkası" taşımasına izin verin ve rol atandığı anda rolün capability'lerini otomatik verin.

Otomatik Yetki Tanımlama (Auto-Grant)

Bir add-on'un Staff ekranında bir kişi ekler/düzenler ve bir rol seçerseniz, rolün capability'leri o çalışana bir domain "şapkası" olarak otomatik eklenir — yetki vermek için ayrıca HR'a göndermeniz gerekmez.

/legal/staff'ta personel ekle → "Senior Partner" rolünü seç → Capability'ler otomatik eklenir → Kişi Legal'e erişebilir

İki değil, tek adım

Rol atamak, hem kişiyi ekibe yerleştiren hem de modülün izinlerini veren tek eylemdir. Kişiyi ekipten çıkarmak o modülün şapkasını kaldırır.

Çoklu Şapka Senaryosu

Tek bir kişi aynı anda birden fazla modülde rol taşıyabilir — örneğin Legal: Senior Partner ve Healthcare: Advisor. + Add Existing Employee butonu tam bunun içindir.

Bir kişi, bir modülün Staff ekranında HR departmanı yüzünden değil, o modülde bir rol taşıdığı için görünür. Birini eklemek departmanını değiştirmez ve bir ekibe girmek için rol gerekir.

Add-on'un Staff ekranında + Add Existing Employee'e tıklayın.
Şirket rehberinde zaten var olan bir kişiyi arayıp seçin. Liste yalnızca bu modülde henüz rolü olmayan kişileri gösterir.
Bu modülde ona bir rol atayın. Hızlı ekle (varsayılan) ile rolü listede seçip Ekibe ekle'ye tıklarsınız; Tam form ile kişinin detayları rol sekmesinde açılır ve orada kaydedersiniz. İkisi arasında Ayarlar → Tercihler → Staff ekranları altından seçim yapabilirsiniz.

Kopya kayıt yok

Var olan bir çalışanı ikinci bir modüle eklemek yeni bir çalışan kaydı oluşturmaz — yeni modülün rolünü/capability'lerini onun tek profiline ekler. Şapkalar domainler arasında birikir.

Capabilities vs. Skills — İki Sekme

Bir kişinin profilinde bunlar kasıtlı olarak ayrı tutulur:

Capabilities sekmesi

Çalışanın domainler arasında taşıdığı aktif modül rollerini & capability'lerini gösterir (örn. Legal: Senior Partner, Healthcare: Advisor). Erişimi bu belirler.

Skills sekmesi

HR'ın yönettiği kişisel, operasyonel yetkinlikler (Python, Laparoskopi, Sözleşme Hukuku). Arama/eşleştirme için kullanılır — erişimi etkilemez.

Lite vs. Full Çalışan Modalı

Çalışan formu, açtığınız yere göre uyarlanır:

Yer	Modal	Gösterilen sekmeler
HR (Organizasyon / Çalışanlar)	Full	Tüm sekmeler — General, Work, Capabilities, Permissions, Skills, Certifications, Payroll, Assets, Documents
Add-on Staff (/{domain}/staff)	Lite	Sadece General, Work ve modülün Roles & Capabilities sekmesi (Payroll / Assets / Skills / Documents gizli)

Lite modal, add-on yöneticisini ekibi için önemli alanlara odaklarken, HR tam kaydı korur.

Bir Kişiyi Ekipten Çıkarma

Bir kişiyi add-on'un Staff ekranından çıkarmak yalnızca o modülün şapkasını ayırır (HR departmanınız olduğu gibi kalır). Temeldeki çalışan kaydı, diğer modüllerin şapkaları ve HR geçmişi asla silinmez.

Sık Sorulanlar

Zaten burada çalışan birini ikinci bir modüle eklersem kopya mı oluşur?

Hayır. + Add Existing Employee kullanın — var olan kişiye yeni modülün rolünü ekler, böylece şapkalar kopya kayıt olmadan birikir.

Personel ekledikten sonra yetki vermek için HR'a gitmem gerekir mi?

Hayır. Add-on Staff ekranında rol seçmek o rolün capability'lerini hemen otomatik verir.

Add-on personel formunda neden Payroll veya Documents sekmelerini görmüyorum?

Add-on staff ekranları tasarım gereği Lite modal kullanır. Payroll, Assets, Skills ve Documents dahil tam kayıt HR'da yaşar.