TotalApp Docs

Güvenli Müşteri & Mülk Verisi Paylaşımı

Müşteri kimliklerini, sözleşmeleri ve ekspertiz raporlarını koruyun; alıcılar, bankalar, noterler ve eksperlerle kontrollü, izlenebilir bağlantılarla paylaşın.

Bu grup ne yapar

Gayrimenkul anlaşmaları müşteri kimlik belgeleri, gelir kanıtları, sözleşmeler ve ekspertiz raporları üzerinde yürür. Güvenli Müşteri & Mülk Verisi Paylaşımı, Gayrimenkul eklentisinin bu dosyaları korumasını ve alıcılar, bankalar, noterler ve eksperlerle kontrollü, izlenebilir koşullarda paylaşmasını sağlar — anlaşmalar gizlilikten ve uyumluluktan ödün vermeden hızla kapanır.

Anlaşma & müşteri dosyaları
→
Şifreli, maskeli, izinli
→
Onaylı serbest bırakma
→
İzlenebilir erişim & denetim

Ekran önizlemeleri

Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/real-estate/secure-data
Anlaşma belgeleri
Musteri-kimligi-A.-Morgan.pdfMaskeli
Satis-sozlesmesi-Villa-12.pdfŞifreli
Ekspertiz-raporu-VAL-0087.pdfSalt görüntüleme
Belge erişim kaydıDenetim kaydı

Güvenli anlaşma belgeleri: maskeleme, şifreleme ve denetim

app.totalapp.app/real-estate/secure-sharing
Dış paylaşımlar
Satis-sozlesmesi-Villa-12.pdf → NoterOTP bağlantı · 7 gün
Kredi-paketi-LON-0142.zip → BankaOnay bekliyor
Ekspertiz-VAL-0087.pdf → AlıcıSalt görüntüleme
Misafir erişimi · EksperSüresi doldu

Alıcılar, bankalar ve avukatlarla güvenli paylaşım

Ele aldığı zorluklar

ZorlukNeden önemli
Müşteri gizliliğiKimlikler, gelir kanıtları ve iletişim bilgileri hassastır ve KVKK/GDPR benzeri kurallara uygun olmalıdır.
Sözleşme gizliliğiSatış ve kira şartları yalnızca ilgili taraflara ulaşmalıdır.
Dış taraflarBankalar, noterler, eksperler ve alıcılar sisteme geniş erişim almadan belgelere ihtiyaç duyar.
Büyük medya ve raporlarEkspertiz raporları ve ilan medyası büyüktür; hızla paylaşılmalıdır.
Sahadaki danışmanlarDanışmanlar mülk gösterirken her cihazda güvenli erişim ister.

Ana özellikler

  • Şifreleme — anlaşma dosyaları aktarımda ve beklemede korunur.
  • Rol tabanlı erişim — danışman, ekip veya şube bazında izinler; herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür.
  • Hassas veri maskeleme — tam ayrıntının gerekmediği yerlerde kimlik, gelir ve iletişim alanları maskelenir.
  • Filigran & takip — kullanıcıya özel tanımlayıcılar bir belgeyi kimin görüntülediğini veya değiştirdiğini gösterir.
  • OTP korumalı, süreli bağlantılar — dış taraflarla hesap açmadan paylaşın; süre ve alıcı bazlı hak belirleyin.
  • Göndermeden önce onay — giden dosyalar yetkili bir onaylayıcıyı bekler.
  • Uzaktan ve mobil erişim — sahadan güvenli erişim; belgeleri hızla bulmak için meta veri araması.
  • Denetim izleri & raporlama — eksiksiz erişim geçmişi denetimleri ve müşteri verisi taleplerini destekler.

Gayrimenkul iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yerGüvenli paylaşımın kattığı
Mülk İlanlarıİlan medyası ve belgeler portallarla ve ortaklarla süreli bağlantılarla paylaşılır.
Müşteri Adayı CRMMüşteri kimlik ve gelir belgeleri danışman bazında izinli kalır.
SözleşmelerSatış ve kira sözleşmeleri noterlere ve karşı taraflara onayla ulaşır ve izlenir.
Finans & Sigorta, Hukuk & EkspertizKredi paketleri ve ekspertiz raporları bankalara ve eksperlere güvenle ulaşır; her erişim kaydedilir.

İşletmeye kattığı değerler

  • Korunan müşteri gizliliği — hassas veriler yaşam döngüsü boyunca gizli kalır.
  • Denetime hazır anlaşmalar — eksiksiz erişim geçmişi uyumluluğu ve müşteri verisi taleplerini destekler.
  • Daha hızlı kapanışlar — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarım araçlarının yerini alır.
  • Güvenle dış paylaşım — gerekeni paylaşın, kimin aldığını görün ve süre dolunca erişimi durdurun.