Bordro
Kilitli bir taslak → onaylandı → ödendi iş akışı üzerinden aylık bordro partileri oluşturun, onaylayın ve ödeyin.
Genel Bakış
Bordro, her takvim ayı için bir parti oluşturur; her aktif çalışanın ödemesini taban maaşından sabit bir formülle hesaplar ve ardından bu partiyi, altındaki muhasebe kayıtlarının nasıl kilitlendiğini yansıtan değişmez bir durum makinesinden — Taslak → Onaylandı → Ödendi — geçirir.
Taban Maaşı İK'dan Okur
Bordro, her aktif çalışanın taban maaşını İK kaydından çeker. Maaşı belirtilmemiş veya arşivlenmiş olarak işaretlenmiş çalışanlar partiden tamamen hariç tutulur — asla 0 ₺'lik bir satır olarak görünmezler.
Ekran önizlemeleri
Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.
Bordro çalıştırması
| Açıklama | Tutar (—) |
|---|---|
| Temel Maaş | 48,000.00 |
| Fazla Mesai (12 sa) | 4,500.00 |
| Ulaşım Yardımı | 1,500.00 |
| Gelir Vergisi (%15) | -8,100.00 |
| SGK İşçi Payı | -3,550.00 |
Maaş bordrosu
Vergi ve kesintiler
Bordroyla senkron izin bakiyeleri
Bordro analitiği
Haziran bordro çalıştırması
Bordro Hesabı
Her çalışanın satırı sabit bir kural kümesiyle hesaplanır — fazla mesai, çalışılan gün oranlaması veya manuel satır bazlı kesinti girişi yoktur:
Net Ödeme = Taban Maaş + Ödenekler (taban maaşın %5'i) − Vergi Stopajı (taban maaşın %18'i) − Sosyal/Emeklilik Kesintileri (taban maaşın %6'sı)
Bir çalışanın hesaplanan net ödemesi negatif çıkarsa (kesintiler brütü aşarsa), o çalışan partiden hariç tutulur ve incelemeniz için partiye onları belirten bir hata mesajı eklenir — parti yine de diğer herkesle birlikte oluşturulur.
Parti Yaşam Döngüsü
| Durum | Ne anlama gelir | Ne yapabilirsiniz |
|---|---|---|
| Taslak | Parti oluşturuldu, rakamlar hesaplandı ancak yevmiyeye hiçbir şey işlenmedi | Onaylayın veya İptal Edin |
| Onaylandı | Yevmiye tahakkukları işlendi (Maaş + Ödenek Gideri Borç, Maaş/Vergi/Kesinti Borçları Alacak); parti kilitlendi | Banka transferiyle ödeyin |
| Ödendi | Net tutar seçilen banka hesabından düşüldü ve Personel Borçları kapatıldı | Banka transfer tablosunu dışa aktarın; yalnızca görüntüleme |
| İptal Edildi | Onaydan önce iptal edilen bir Taslak parti | Yok — aynı dönem için yeni bir parti oluşturulabilir |
Öncekisi iptal edilmedikçe her dönem için (örn. "2026-05") yalnızca bir parti var olabilir — aynı ay için ikinci bir aktif parti oluşturmaya çalışmak reddedilir.
Bordro Nasıl Çalıştırılır
- Parti Oluştur'a tıklayın ve hedef ayı seçin — bu, her aktif ve maaşlı çalışan için yeni bir Taslak parti hesaplar.
- Bordro satır tablosunu inceleyin: her çalışan için taban maaş, ödenekler, kesintiler, vergi stopajı ve net ödeme.
- Onayla ve İşle'ye tıklayın. TotalApp yevmiye kayıtlarının dengeli olduğunu (borç = alacak) doğrular ve tahakkuku işler — parti artık kilitlenir ve düzenlenemez.
- Kurumsal Banka Tahsilat Hesabı'nı seçin ve ödemek için Toplu Ödeme Kaydet'e tıklayın. TotalApp, tutarı düşmeden ve Personel Borçlarını kapatmadan önce hesap bakiyesinin toplam net ödemeyi karşıladığını doğrular.
Yetersiz Bakiye Ödemeyi Engeller
Seçilen banka hesabının bakiyesi partinin toplam net ödemesinin altındaysa, ödeme tamamen reddedilir — kısmi ödeme yapılmaz. Yeniden denemeden önce hesabı doldurun veya farklı bir hesap seçin.
Banka Transfer Tablosunu Dışa Aktarma
Bir parti Onaylandı veya Ödendi durumundayken kullanılabilen Transfer Tablosunu Dışa Aktar'a tıklayarak her çalışanın adını, rolünü, departmanını, net ödemesini ve bir bordro referansını listeleyen bir CSV indirin — bankanıza toplu havale için hazır.
Yapay Zeka Asistanı
Bordro, seçili bordro partisini — dönem, durum (taslak / onaylandı / ödendi / iptal edildi) ve her çalışan satırını (rol, departman, taban maaş, ödenekler, kesintiler, stopaj, net ödeme) — okuyan ve ekranda bu parti hakkındaki soruları yanıtlayan gömülü bir Yapay Zeka Asistanı paneli içerir.
Parti İncelemesi
Seçili ödeme dönemi için çalışan sayısını, brüt/net toplamları veya departman maliyet dağılımını sorun.
Sapma Tespiti
Aynı rol veya departmandaki akranlarına göre ödenek, kesinti veya net ödemesi olağandışı farklılık gösteren çalışanları işaretleyin.
Uyumluluk Kontrolleri
Partiyi onaylamadan önce eksik veya sıfır stopaj, negatif net ödeme veya yinelenen görünen çalışan satırlarını ortaya çıkarın.
Rapor Olarak Kaydet
Herhangi bir AI yanıtı tek tıkla Raporlarım'a kaydedilebilir — başlık, isteminizden ve içinde bulunulan aydan otomatik oluşturulur.
Paneli ekranın sağ kenarındaki dikey Yapay Zeka Asistanı sekmesinden açın. Ayarlar → Genel → Yazar Motoru'nda yapılandırılan motoru (API veya tarayıcı içi motorlar) kullanır — ekrana özel bir yapılandırma gerekmez.