Belgelerim
TotalApp içindeki dosya kütüphaneniz — herhangi bir dosyayı yükleyin, düzenleyin ve işinizin geri kalanına bağlayın.
Genel Bakış
Belgelerim, TotalApp içindeki dosya kütüphanenizdir. Herhangi bir dosyayı — PDF, Word, Excel, PowerPoint, görsel, video, ses, kod, arşiv ve daha fazlasını — kullanıcı hesabınıza özel, tek bir düzenli çalışma alanına yükleyin. Burası, TotalApp'teki dosya odaklı diğer tüm özelliklerin bağlandığı yerdir: buraya yüklediğiniz bir teknik doküman, ait olduğu projeye bağlanabilir ve Yazar Araçlarından üretim sahasına kadar her yerde yapay zeka yanıtlarını besleyen yeniden kullanılabilir bir bilgi kaynağına dönüştürülebilir.
Ekranı sıradan bir yükleme kutusundan çok daha kullanışlı hale getiren iki yeni eklenti var:
- Bilgiye Ekle — yüklenen herhangi bir dosyayı tek tıkla doğrudan Bilgi Kaynaklarım'a gönderin. TotalApp, dosyanın metnini sunucu tarafında çıkarır ve onu yeniden kullanılabilir bir Attach Knowledge kaynağı olarak saklar — dosyayı ikinci kez yüklemenize veya ekrandan ayrılmanıza gerek kalmadan.
- Şirket geneline erişim — bir belgenin içeriği Bilgi Kaynaklarım'da yer aldıktan sonra, onu şirket geneli olarak işaretleyebilirsiniz; böylece meslektaşlarınız da ondan yararlanabilir — kendi Yazar Araçlarında ve CRM Pipeline, Warehouse Inventory, Manufacturing Shop Floor ile Field Service Knowledge Base'in Yapay Zeka Asistanı panellerinde.
Kısacası: Belgelerim artık sadece dosyaların durduğu bir yer değil — yüklenen bir dosyayı, uygulamanın geri kalanının (ve ekibinizin geri kalanının) gerçekten kullanabileceği bilgiye dönüştüren bir giriş kapısı.
Ekran önizlemeler
Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.
Belgelerim listesi
Tüm dosya türleri tek tabloda
Net-30 ödeme koşulları, 10 gün içinde %2 erken ödeme indirimi, süre bitiminden 60 gün önce iptal edilmedikçe yıllık olarak otomatik yenilenir.
💡 Bu özeti rapor olarak kaydetmek ister misiniz?
Evet, 30. günden sonra aylık %1,5 gecikme faizi ve sipariş değerinin %5'i ile sınırlı teslimat gecikmesi cezası var.
💡 Bu maddeleri hukuki inceleme için işaretleyeyim mi?
AI asistanı yüklemenizi okur
Belgeleri projelere bağlayın
Temel Özellikler
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Her Dosya Türünü Yükleyin | PDF, Word, Excel, PowerPoint, görsel, video, ses, kod, arşiv, JSON ve düz metin desteklenir. |
| Gösterge Paneli İstatistikleri | Tablonun üstünde tek bakışta özet: toplam dosya, bu ay eklenenler, bir projeye bağlı olanlar ve zaten Bilgi Kaynaklarım'da olanlar. |
| Tablo Görünümü | Başlık, Kaynak, Proje ve Tarih sütunları; tüm satır aksiyonları için tek bir kompakt "..." menüsü. |
| Projeye Bağla | Yüklenen herhangi bir belgeyi bir Proje Yönetimi projesine bağlayın; belge ilgili işle birlikte kalsın ve o projenin satırındaki Proje Varlıkları üzerinden yeniden bulunabilsin. |
| Bilgiye Ekle | Yüklenen bir belgeyi tek tıkla Bilgi Kaynaklarım'a gönderin — metni çıkarılır ve yeniden kullanılabilir bir Attach Knowledge kaynağı haline gelir, yeniden yüklemeye gerek yok. |
| Bilgi Kaynaklarım Kısayolu | Ekranın üstündeki tek tıklamalı bir buton doğrudan Bilgi Kaynaklarım'a götürür — AppMode değiştirmeye veya kenar çubuğunda aramaya gerek kalmadan. |
| Sunucu Kalıcılığı | Belgeler /api/data/my-documents üzerinden saklanır — veriler sayfa yenilemede ve tarayıcı yeniden başlatmalarında korunur. |
Desteklenen Dosya Türleri
Belgelerim, ofis dokümanlarından çok daha fazlasını kabul eder — genel amaçlı bir dosya kütüphanesidir:
| Kategori | Uzantılar |
|---|---|
| Dokümanlar | PDF, Word (DOC/DOCX) |
| Elektronik Tablolar | Excel (XLS/XLSX) |
| Sunumlar | PowerPoint (PPT/PPTX) |
| Metin | TXT, CSV |
| Kod | JS, TS, JSX, TSX, Python, Java, C++, C#, Go, Rust, HTML, CSS, SQL |
| Veri | JSON |
| Görseller | JPG, JPEG, PNG, GIF, SVG |
| Video, ses & arşivler | Yaygın biçimler genel yükleme olarak kabul edilir |
Her dosya türü tablo görünümünde farklı bir simge alır, böylece uzun bir listeyi tek bakışta tarayabilirsiniz.
Depolama & Plan Limitleri
Dosya başına boyut ve toplam depolama, aboneliğinize göre sınırlandırılır. Limiti aşan yüklemeler, hiçbir veri yazılmadan önce açık bir hata ile reddedilir.
| Plan | Maksimum Dosya Boyutu | Maksimum Toplam Depolama |
|---|---|---|
| Starter | 2 MB | 20 MB |
| Basic | 5 MB | 100 MB |
| Standard / Pro / Enterprise | Sınırsız | Sınırsız |
Bilgiye Ekle — Nasıl Çalışır
Yüklenen her dosya, Belgelerim'den ayrılmadan yeniden kullanılabilir bir yapay zeka bilgi kaynağına dönüştürülebilir:
- Bir belgenin ... satır menüsünü açın ve Bilgiye Ekle'yi seçin.
- TotalApp dosyayı depolamadan okur ve metnini çıkarır (metin çıkarma için PDF, DOCX, TXT ve MD desteklenir).
- Bilgi Kaynaklarım'da aynı başlıkla yeni bir kaynak görünür — herhangi bir Yazar Aracında veya desteklenen bir Yapay Zeka Asistanı panelinde eklemeye hazır.
Özelden şirket geneline
Bu şekilde eklenen bir kaynak, tıpkı diğer Bilgi Kaynaklarım kaynakları gibi varsayılan olarak size özeldir. Bilgi Kaynaklarım'ı açıp şirket geneli'ne çevirerek onu her meslektaşınızın Attach Knowledge penceresinde kullanılabilir hale getirin — CRM Pipeline, Warehouse Inventory, Manufacturing Shop Floor ve Field Service Knowledge Base Yapay Zeka Asistanları dahil.
Sadece bu özellik yayınlandıktan sonra yüklenen dosyalarda çalışır
Bilgiye Ekle, yükleme sırasında kaydedilen bir dosya referansına dayanır. Bu özellik var olmadan önce yüklenen belgelerde seçenek görünmez — etkinleştirmek için dosyayı bir kez yeniden yükleyin.
Satır Menüsü & Hızlı Gezinme
Her satırın aksiyonları tek bir ... menü butonunun arkasında toplanır:
- Görüntüle — Belge Görüntüleyici modalini açar; markdown biçimli içerik (başlıklar, kalın metin, listeler) ham söz dizimi yerine düzgün render edilir. Belge bir meslektaş tarafından paylaşıldıysa, görüntüleyici başlıkta "paylaşan: [isim]" gösterir.
- PDF Olarak İndir — jsPDF ile tarayıcı tarafında PDF üretir, sunucuya gitmez.
- Yazdır — belgeyi doğrudan tarayıcınızın yazdırma penceresine gönderir.
- Projeye Bağla — belgeyi bir Proje Yönetimi projesine bağlamak/bağlantısını kaldırmak için bir modal açar.
- Bilgiye Ekle — bir belge zaten eklendiyse buton pasifleşir, böylece aynı dosya için tekrar tıklayarak yinelenen bir Bilgi Kaynağı oluşturamazsınız.
- Sil — ikinci tıklama kalıcı silmeyi onaylar.
Tablonun üstünde bir gösterge paneli istatistik kutuları satırı (Toplam Dosya, Bu Ay, Projeye Bağlı, Bilgi Kaynaklarımda) kütüphaneniz hakkında anlık bir görünüm sunar; Yükle butonunun yanındaki Bilgi Kaynaklarım kısayolu ise sizi doğrudan o ekrana götürür.
Hızlı Başlangıç
- Çalışma Alanım → Belgelerim'e gidin.
- Yükle'ye tıklayın ve bilgisayarınızdan bir dosya seçin.
- Yükledikten sonra satırın ... menüsünden görüntüleyin, PDF olarak indirin, yazdırın, bir projeye bağlayın veya Bilgi Kaynaklarım'a ekleyin.
İpucu — Bilgiye Ekle
Yazar Araçlarınızın bilmesi gereken bir teknik doküman veya referans belgesi mi yüklediniz? Satır menüsünden Bilgiye Ekle'yi kullanarak onu uygulama genelindeki her Attach Knowledge penceresinde kullanılabilir hale getirin — ikinci kez yeniden yüklemeye gerek kalmadan.