Öğrenci Yaşam Döngüsü & Kayıt

Bir öğrenciyi başvurudan kayda, devam durumuna ve mezuniyet onayına kadar takip edin.

Bu ekran grubu nasıl çalışır

Bu grup, bir öğrencinin kurumdaki tüm sürecini dört ekranda kapsar: Başvurular, Öğrenci Kaydı, Devam & Devamsızlık Takibi ve Mezuniyet & Mezun Takibi.

İlk iki ekran daha eski, daha yerleşik çifttir — klasik bir form-ve-tablo düzeni ve genel sorular için sohbet tarzı bir Yapay Zeka Asistanı paneli kullanırlar. Son iki ekran daha yeni çifttir, Education'ın başka yerlerinde kullanılan aynı iki aşamalı Yapay Zeka Tanılama deseniyle inşa edilmiştir: arka planda bir arama ilgili kayıtları bulur, ardından bir yapay zeka katmanı bunları inceler ve bir sohbet paneli yerine özel bir tanılama penceresinde bir risk kararı döndürür.

                        Genel bakış
                        Başvurular — bir adayı başvurudan kabul veya rete kadar izler
Öğrenci Kaydı — kayıtlı bir öğrencinin her dönem hangi dersleri aldığını izler
Devam & Devamsızlık Takibi — ders bazlı devam ve okulu bırakma riskini izler
Mezuniyet & Mezun Takibi — kredi tamamlama ve mezuniyet onayını izler

                    

1. Başvurular

Her başvuru bir durum hattından geçer — Gönderildi, Belge İncelemesi, Fakülte İncelemesi Altında, Mülakat Planlandı, Kabul Edildi veya Reddedildi ve son olarak Kaydoldu. Her satır genişletildiğinde iletişim detaylarını, başvuru ve güncelleme tarihlerini, hakem notlarını, belge rozetlerini (doğrulanmış veya beklemede) ve başvuruyu ilerletmek için hızlı aksiyonları gösterir. Başvurular duruma, bölüme, derece seviyesine ve döneme göre filtrelenebilir, toplu durum güncellemeleri de birkaç başvuruyu tek seferde ilerletmenizi sağlar.

Güncel başvuru listesiyle ilgili genel sorular için bir Yapay Zeka Asistanı paneli mevcuttur — bu grubun daha yeni ekranlarında kullanılan tanılama deseninin bir parçası değildir.

2. Öğrenci Kaydı

Kabul edildikten sonra, bir öğrencinin bir dönem için ders kaydı burada izlenir — aldığı dersler, krediler, şube, öğretim üyesi ve ders bazlı bir durum (Onaylandı, Beklemede veya Bırakıldı). Bir öğrenci seçildiğinde bölümü ve danışmanı profilinden otomatik olarak doldurulur. Toplam kredi sayısı, Courses sekmesinde ders eklendikçe veya çıkarıldıkça canlı olarak güncellenir. Toplu Danışman Onayı, birkaç kayıt kaydını tek seferde Kaydoldu'ya taşır.

3. Devam & Devamsızlık Takibi

Öğrenci başına, ders şubesi başına devamı izler — tutulan derslere karşı katılınan dersler, bir mazeret durumu (Mazeret Yok, Sağlık Raporu Bekliyor veya Mazur Görüldü & Onaylandı) ve bir risk derecesi (Güvenli, Uyarı Seviyesi veya Kritik Diskalifiye Riski). Üstteki kurumsal devam göstergesi, basit bir geçti/kaldı sayımı değil, her kaydın kendi devam oranının bir ortalamasıdır.

Devamsızlık Riski & İyileştirme Planı tanılaması

Bir öğrenci için devam kayıt notları ekleyin, tanılama okulu bırakma riskini işaretler, desen tutarsız görünüyorsa bir mazeretin geçerliliğini sorgular ve takip edilmesi gereken kronik devamsızlık desenlerine dikkat çeker.

4. Mezuniyet & Mezun Takibi

Bir adayın mezuniyete hazır olup olmadığını izler — gerekli kredilere karşı tamamlanan krediler, staj durumu ve bir onay durumu (Mezuniyete Onaylandı, Bekletme - Eksik Krediler veya Bekletme - Mali/Kütüphane). Onay oranı göstergesi, izlenen herkesten şu anda onaylı olanların payıdır.

Mezuniyet Uygunluğu & Bekletme Çözümü tanılaması

Transkript veya onay notları ekleyin, tanılama diploma uygunluğunu kontrol eder, mezuniyeti engelleyen bir bekletmeyi işaretler ve aday için bir kariyer sonucu özeti üretebilir.

Bir diploma onayını onaylamak, adayı Mezuniyete Onaylandı'ya taşır.

Sıkça Sorulan Sorular

Başvurular ve Kayıt neden Devam ve Mezuniyet'ten farklı görünüyor?

Farklı zamanlarda farklı desenlerle inşa edildiler. Başvurular ve Kayıt, sohbet tarzı bir Yapay Zeka Asistanı ile klasik bir tablo-ve-pencere düzeni kullanır. Devam ve Mezuniyet, sonuçların bir sohbet paneli yerine özel bir pencerede gösterildiği daha yeni iki aşamalı tanılama desenini kullanır.

Bir başvuruda "Kabul Gönder" gerçekten adaya e-posta gönderiyor mu?

Hayır — yalnızca başvurunun durumunu TotalApp içinde Kabul Edildi'ye günceller. E-posta göndermez veya dış bir bildirim tetiklemez.

Öğrenci Kaydı'ndan bir öğrencinin not ortalamasını düzenleyebilir miyim?

Hayır — not ortalaması bu ekrandan düzenlenemez; en son nerede ayarlandıysa oradan taşınır. Şu anda burada doğrudan değiştirmek için bir alan yoktur.