TotalApp Dökümanlar

Otonomi ve Onaylar

Enterprise Mind'ı sizin kontrol ettiğiniz limitler içinde tutan otonomi merdiveni, onay kuyruğu ve eylem kataloğu.

Seviye seçmek

Bir eylem sınıfının ne kadar yükseğe çıkacağını üç soru belirler: yanlış bir eylem ne kadar kötüdür, geri alınabilir mi ve ne sıklıkla olur.

EylemYanlış giderseGeri alınabilirHacimÖnerilen tavan
Müşteri kaydını etiketleÖnemsizEvetYüksekL3
Temizlik görevi ataKüçükEvetYüksekL3
İş emri oluşturOrtaEvet, iptal edilebilirOrtaL2
Stok yeniden sipariş etOrtaKısmenOrtaL2
Ödeme gönderCiddiHayırDüşükL1
Klinik adımı onaylaCiddiHayırDüşükSunulmuyor

Pratik kural

Yeni bir meslektaşın ilk haftasında gözetimsiz yapmasına izin vermezseniz, Öneri veya Onay seviyesinde tutun.

Otonomi merdiveni

Otonomi, tek bir genel anahtar olarak değil, eylem sınıfı (örneğin "Temizlik görevi ata" veya "İş emri oluştur") başına ayarlanır. Her sınıf L0'da başlar.

Neden anahtar değil de merdiven? İnsanlara güven adım adım büyür, bir sisteme güven de öyle olmalı. Her seviye, bir sonrakinin daha fazlasına izin vermesinden önce sınıfın nasıl davrandığını görmenizi sağlar; kötü bir hafta size her şeyi değil, bir basamağı kaybettirir.

app.totalapp.app/enterprise-mind/autonomy
Otonomi merdiveniL0 → L4
L0
L1
L2
L3
L4
GözlemÖneriOnaySınırlı otoKoşullu
Temizlik görevi ataL3
92%
50 $ altı ve geri alınabilirse otomatik
İş emri oluşturL2
81%
Tesis yöneticisi tek tık onaylar
Ödeme gönderL1
64%
Her zaman insan. Politika sınırı geçerli.
Kill switchtek dokunuşla L0'a
SeviyeAdNe olur
L0GözlemKararlar kaydedilir. Öneri yok.
L1ÖneriÖneriler kanıtla görünür. Eylemi insan yapar.
L2OnayOnaycı tek tıkla kabul eder ve eylem çalışır.
L3Sınırlı otomatikLimitleriniz içindeki düşük riskli, geri alınabilir eylemler kendiliğinden çalışır ve sonradan bildirilir.
L4KoşulluOrta riskli eylemler, başarılı bir değerlendirme ve yönetici onayından sonra tanımladığınız açık koşullar altında çalışır.

Yukarı ve aşağı hareket

  • Yükseltme her zaman bir yöneticinin kararıdır. Ekran talebin arkasındaki kabul oranını, hata trendini ve vaka sayısını gösterir.
  • Geri çekilme kendiliğinden olur. Kabul veya doğruluk eşiğin altına düşerse sınıf bir seviye iner ve yönetici bilgilendirilir.
  • Kill switch. Tek bir kontrol, bir modülü veya tüm kiracıyı hemen L0'a döndürür.

Limit güvenden önce gelir

Harcama sınırları, hassas veri ve geri alınamayan eylemler seviye ne olursa olsun ve öneri ne kadar emin olursa olsun her zaman insan ister.

Limitler

Limitler, Öneri'nin üstündeki her seviyede bir eylemin sağlaması gereken koşullardır. Daha önce bin kez çalışmış eylemlerde bile her seferinde denetlenir.

LimitÖrnekAşılırsa
Eylem başı harcama sınırı100 $Onaycı role yükselir
Günlük toplammodül başına 500 $Sonraki eylemler bir insanı bekler
Zaman penceresiHafta içi 08:00 ile 18:00Pencere açılana kadar bekletilir
Veri sınıfıHassas veri hariçEngellenir
Geri alınabilirlikYalnızca geri alınabilen eylemlerAsla otomatik çalışmaz
Onaycı sayısıEşiğin üstünde iki onaycıİkinci onaycıyı bekler

Yükseltmeden önce gölge modu

Bir sınıfı yükseltmeden önce gölge modunda çalıştırın. Enterprise Mind, insanlar her zamanki gibi çalışırken önerisini sessizce yapar, sonra önerisini insanların gerçekte yaptığıyla karşılaştırır.

  • Personele hiçbir şey gösterilmez ve hiçbir şey çalışmaz.
  • Otonomi ekranı sessiz önerinin gerçek kararla ne sıklıkla eşleştiğini gösterir.
  • Farklı olduğu vakalar listelenir; kimin haklı olduğunu görebilirsiniz.

Onay kuyruğu

Karar bekleyen öneriler onay kuyruğunda bekler. Her kart kendi başına eksiksizdir: karar vermek için başka ekran açmanız gerekmez.

İyi bir onay kuyruğu nasıldır

  • Kısa: karar gerektirmeyen kartlar hiç gösterilmez.
  • Kendi içinde eksiksiz: başka ekran açmadan karar verebilirsiniz.
  • Sahipli: her kartın adı belli bir onaycı rolü var ve her rolün bir vekili var.
  • Dürüst: düşük güvenli bir kart bunu söyler ve rol yapmak yerine yükseltilir.
app.totalapp.app/enterprise-mind/approvals
Onay kuyruğu3 bekliyor
86
Cuma vardiyasına temizlikçi ekle
Hospitality · maliyet 64 $
DÜŞÜK RİSK
Neden bu öneri
• 12 Eylül: aynı yük 40 dk geç kaldı (T-102)
• 4 oda 11:00'da çıkış, 3 giriş 15:00'te
• 100 $ eylem başı limitinizin içinde
Onayla Düzenle Reddettrace tr_77
41
Meşe tahta toplu sipariş
Depo · güven çok düşük
YÜKSELTİLDİ
73
Lastik rotasyonu WO-2041
FleetOps · onaylayan: Tesis Yöneticisi
BEKLİYOR
KarttaSize ne söyler
Güven halkasıMotorun ne kadar emin olduğu, 0 ile 100 arasında.
Risk rozetiPolitikanızdan düşük, orta veya yüksek.
Neden bu öneriArkasındaki vakalar ve olgular; her biri kaynağına bağlı.
Politika kontrolüMaliyet sınırı gibi limitlerin karşılanıp karşılanmadığı.
İzBu karar hakkında sonradan soru sorarken anabileceğiniz bir referans.
  • Onayla, düzenle veya reddet. Düzenleme ve reddetme, deftere giden isteğe bağlı bir gerekçe ister.
  • Yükseltme. Düşük güven, kartı yapılandırdığınız onaycı role taşır. Yükseltilen kartlar işaretlenir.
  • Yeniden denemek güvenli. Aynı kartı iki kez onaylamak eylemi yalnızca bir kez çalıştırır.
  • Bilinmiyor başarısız değildir. Bir eylem dış sistemden yanıt alamazsa kart başarı veya hata bildirmek yerine "bilinmiyor" gösterir ve kontrol ister.

Kim onaylayabilir

Yalnızca Uygulama yetkisi olan roller Onayla'yı görür. Diğer herkes kartı salt okunur görür.

Yükseltme

Bir öneri, ilk onaycının sahip olduğundan daha fazla yetki gerektirdiğinde ya da motor yeterince emin olmadığında yükseltilir.

TetikleyiciKime giderKart ne gösterir
Güven eşiğin altındaBelirlediğiniz kıdemli onaycı rol"Yükseltildi" rozeti ve nedeni
Maliyet eylem başı sınırın üstündeYöneticiSınır ve aşan tutar
Hassas bir sınıfa dokunuyorModül yöneticisiHangi veri sınıfı ve neden
İki onaycı gerekliİkinci bir onaycıİlk kimin onayladığı

Eylem kataloğu

Enterprise Mind yalnızca yöneticinin modül kataloğuna eklediği eylemleri çalıştırabilir. Listede olmayan hiçbir şey seviye ne olursa olsun çalışamaz.

ModülÖrnek katalog girdileri
HospitalityTemizlik görevi ata, vardiya ekle, misafire mesaj gönder
FleetOpsİş emri oluştur, lastik rotasyonu planla
Çağrı MerkeziTakip görevi oluştur, müşteri kaydını etiketle

İlgili sayfalar: Hafıza · Yönetişim, Gizlilik ve Ses

Örnek: bir sınıfı yükseltmek

Otel operasyon müdürü "Temizlik görevi ata" eyleminin tıklama beklemeyi bırakmasını ister.

  1. Sınıf dört haftadır Öneri'de. Otonomi ekranı 310 vakada yüzde 92 kabul gösterir.
  2. Müdür Onay seviyesi için bir hafta gölge modunda çalışır. Sessiz öneri personelin yaptığıyla vakaların yüzde 94'ünde eşleşir.
  3. Sınıf Onay'a geçer. Onaycılar artık tek tıkla kabul eder.
  4. Üç hafta sonra kabul hâlâ yüzde 90'ın üstündedir; müdür, yeniden atanabilen 50 $ altı görevler için Sınırlı otomatik'e izin verir.
  5. Otomatik çalıştırmanın ikinci haftasında personel değişikliğinden sonra kabul yüzde 68'e düşer. Sınıf kendiliğinden Onay'a iner ve müdüre bildirilir.

Dramatik bir şey olmadı. Merdiven ne işe yaradıysa onu yaptı: otonomi kanıtı yukarı da aşağı da izledi.

Çalışanı gözden geçirmek

Kendiliğinden çalışan her eylem, ne yaptığı, hangi limitlerden geçtiği ve geri alınabiliyorsa geri alma düğmesiyle Otonomi ekranında listelenir. Bir sınıf otomatik çalıştırmaya yeniyken haftalık gözden geçirin.

SütunAnlamı
Çalışma zamanıEylemin çalıştığı zaman.
Sınıf ve kayıtNe tür eylem olduğu ve hangi kayda dokunduğu.
Geçilen limitlerDenetlenen her limit ve o anki değeri.
SonuçTamamlandı, başarısız veya bilinmiyor.
Geri alMümkün olduğunda eylemi geri alır.