Güvenli Ticaret Belgeleri & Paylaşım

Faturaları, beyannameleri ve şahadetnameleri koruyun; gümrük müşavirleri, nakliyeciler ve kurumlarla kontrollü, izlenebilir bağlantılarla paylaşın.

Bu grup ne yapar

Gümrük işleri; fiyat, tedarikçi ve alıcı verisi taşıyan ticari faturalar, çeki listeleri, menşe şahadetnameleri ve beyannameler üzerinde yürür. Güvenli Ticaret Belgeleri & Paylaşım, Gümrük eklentisinin bu dosyaları korumasını ve gümrük müşavirleri, nakliyeciler, taşıyıcılar ve kurumlarla kontrollü, izlenebilir koşullarda paylaşmasını sağlar — gümrükleme, gizlilikten ve uyumluluktan ödün vermeden hızlı kalır.

Ticaret belgeleri

→

Şifreli, maskeli, izinli

→

Onaylı serbest bırakma

→

İzlenebilir erişim & denetim

Ekran önizlemeleri

Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/customs/secure-documents

Ticari-fatura-INV-20847.pdf — Şifreli

Korumalı

Mensei-sahadetnamesi-EUR1-311.pdf — Filigranlı

Filigranlı

Tedarikci-fiyat-listesi-3.Ceyrek.xlsx

Salt görüntüleme

Beyanname erişimi — denetim

Kaydedildi

Güvenli ticaret belgeleri: maskeleme, şifreleme ve denetim

app.totalapp.app/customs/secure-sharing

Beyanname-paketi-DEC-8841.zip — Gümrük müşaviri

OTP bağlantı · 7 gün

Konsimento-MSC-5520.pdf — Nakliyeci

Onay bekliyor

Cekilistesi-PL-311.pdf — Alıcı

Salt görüntüleme

Misafir erişimi — Denetçi

Süresi doldu

Gümrük müşavirleri, taşıyıcılar ve kurumlarla güvenli paylaşım

Ele aldığı zorluklar

Zorluk	Neden önemli
Ticari açıdan hassas veriler	Fiyat, tedarikçi ve alıcı bilgileri rakiplere sızmamalıdır.
Belge bütünlüğü	Ekipler her fatura ve beyannamenin doğru sürümüyle çalışmalıdır.
Büyük belge paketleri	Taramalar ve beyanname paketleri büyüktür; gümrükleme süreleri yüzünden hızla paylaşılmalıdır.
Çok sayıda dış taraf	Müşavirler, nakliyeciler, taşıyıcılar ve kurumlar sisteme geniş erişim almadan belgelere ihtiyaç duyar.
Saklama ve denetim	Ticaret kayıtları saklanmalı ve gümrük denetimlerinde kanıtlanabilir olmalıdır.

Ana özellikler

Şifreleme — ticaret belgeleri aktarımda ve beklemede korunur.
Rol tabanlı erişim — ekip, ticaret hattı veya komisyoncu bazında izinler; herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür.
Hassas veri maskeleme — tam ayrıntının gerekmediği yerlerde fiyat, tedarikçi ve alıcı alanları maskelenir.
Filigran & takip — kullanıcıya özel tanımlayıcılar bir belgeyi kimin görüntülediğini veya değiştirdiğini gösterir.
OTP korumalı, süreli bağlantılar — dış taraflarla hesap açmadan paylaşın; süre ve alıcı bazlı hak belirleyin.
Göndermeden önce onay — giden dosyalar yetkili bir onaylayıcıyı bekler.
Uzaktan ve mobil erişim — ofisten, limandan veya yoldayken güvenli erişim; belgeleri hızla bulmak için meta veri araması.
Denetim izleri & raporlama — eksiksiz erişim geçmişi gümrük denetimlerini ve kurum taleplerini destekler.

Gümrük iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yer	Güvenli paylaşımın kattığı
İthalat & İhracat Yürütme	Beyanname paketleri ve destekleyici belgeler müşavirlere onaylı, süreli bağlantılarla ulaşır.
Navlun & Taşıyıcı Operasyonları	Konsimentolar ve rezervasyon belgeleri nakliyeciler ve taşıyıcılarla kontrollü erişimle paylaşılır.
Vergi & Mali Denetim	Faturalar ve vergi dökümleri denetçilerle salt görüntüleme olarak paylaşılır; her erişim kaydedilir.
Operasyonel Kurulum	Müşavirlik sözleşmeleri gibi ana belgeler rol bazında izinli kalır.

İşletmeye kattığı değerler

Korunan ticaret verisi — hassas fiyat ve taraf verileri yaşam döngüsü boyunca gizli kalır.
Denetime hazır gümrükleme — eksiksiz erişim geçmişi gümrük denetimlerini ve kurum taleplerini destekler.
Daha hızlı gümrükleme — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarım araçlarının yerini alır.
Güvenle dış paylaşım — gerekeni paylaşın, kimin aldığını görün ve süre dolunca erişimi durdurun.