Bilgi Edinme & Kamu Kayıtları Yönetimi
TotalApp, gelen bir kamu kayıtları talebini yönlendirilmiş bir dosyaya, savunulabilir bir karartmaya ve yayınlanmış bir açık veri setine nasıl dönüştürüyor — yasal süre içinde ve geçerli olan doğru muafiyet maddesi altında.
Bu ekran grubu nasıl çalışır
Bilgi Edinme & Kamu Kayıtları Yönetimi grubu, bir kamu kayıtları talebini kayıttan kamuya açıklamaya kadar taşıyan üç ekranı bir araya getirir: Bilgi Edinme Talepleri & Yasal Süre Takip Konsolu, Belge Karartma & Yasal Muafiyet İncelemesi ve Kamuoyu Açıklama & Açık Veri Deposu.
Üçü de Government Operations'ın geri kalanında kullanılan aynı arka plan modelini çalıştırır: ilgili yasal standartlar üzerinde bir anlamsal arama — bilgi edinme kanunları ve SLA zorunlulukları, gizlilik mevzuatı ve muafiyet emsalleri, veya açık veri şemaları ve şeffaflık direktifleri — ardından bir yapay zeka katmanının önünüzdeki spesifik talep, belge veya veri seti için bunun ne anlama geldiğini sentezlemesi.
Her ekranın başlığı kurumunuzun ülke ayarına uyum sağlar, böylece personel gerçekten kullandığı terminolojiyi görür — ABD ve Kanada'da “FOIA”, Türkiye'de “Bilgi Edinme”, diğer her yerde nötr bir uluslararası terim.
Özet
- Bilgi Edinme Talepleri & Yasal Süre Takip Konsolu — gelen kamu kayıtları taleplerini kaydeder, yasal kapsamını değerlendirir, doğru birime yönlendirir ve yasal yanıt süresini geri sayar
Ekran ID:gov-foia-request-intake-sla-countdown· Doküman yolu:/gov/foia-request-intake-sla-countdown - Belge Karartma & Yasal Muafiyet İncelemesi — bir belge yayınlanmadan önce hassas kişisel verileri, ticari sırları veya güvenlik riski oluşturabilecek içeriği tespit edip karartır
Ekran ID:gov-document-redaction-legal-exemption· Doküman yolu:/gov/document-redaction-legal-exemption - Kamuoyu Açıklama & Açık Veri Deposu — zorunlu kamu veri setlerini kataloglar, açık veri formatını doğrular ve kamuoyu şeffaflık portalına yayınlar
Ekran ID:gov-public-disclosure-open-data-repository· Doküman yolu:/gov/public-disclosure-open-data-repository
Ekran önizlemesi
Ekrana kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için köşedeki anahtarı kullanın.
SLA geri sayımı, maskeleme ve açık veri hazırlığıyla bilgi edinme talepleri
1. Bilgi Edinme Talepleri & Yasal Süre Takip Konsolu
Bilgi Edinme Talepleri ve Yasal Süre Takip Konsolu
Vatandaşlar, gazeteciler ve tüzel kişiler tarafından iletilen kamu kayıtlarına erişim ve bilgi edinme talepleri (FOIA / Bilgi Edinme Hakkı) dijital ortamda tek bir konsolda toplanır. Yapay zeka motoru, başvuru metninin hukuki kapsamını analiz eder, talebi ilgili kamu birimine otomatik sevk eder ve yasal hak düşürücü yanıt sürelerini (SLA) hak düşürücü risk durumuna göre canlı olarak geri sayar.
Bu ekran neden arka planda yetki alanı & kapsam kontrolü çalıştırır
Çok geniş kapsamlı yazılmış veya yanlış birime gönderilen bir talep, kimse fark etmeden yasal yanıt süresini sessizce tüketir. Yürürlükteki bilgi edinme kanunlarına ve SLA zorunluluklarına karşı arka planda çalışan bir kontrol, belirsiz veya aşırı geniş kapsamlı bir talebi işaretler, kayıtların gerçekten hangi birimde olduğunu doğrular ve geri sayımı yeniden hesaplar — süre riske girmeden önce.
Özet
- Ekran ID:
gov-foia-request-intake-sla-countdown - Doküman referans yolu:
/gov/foia-request-intake-sla-countdown - Uygulamadaki yol:
/government/foia-intake
2. Belge Karartma & Yasal Muafiyet İncelemesi
Belge Karartma ve Yasal Muafiyet İnceleme Ekranı
Kamuoyuna açıklanacak belgelerdeki hassas kişisel veriler (TCKN, SSN, adres, sağlık verileri), ticari sırlar veya güvenlik açığı yaratabilecek bilgiler anlamsal olarak tespit edilip karartılır (redaction). Yapay zeka motoru, mevzuattaki yasal muafiyet maddelerini (KVKK, GDPR, FOIA Exemptions) referans göstererek otomatik maskeleme önerileri ve hukuki gerekçe raporları hazırlar.
Bu ekran neden arka planda gizlilik mevzuatı kontrolü çalıştırır
Karartılmamış bir kişisel kimlik bilgisiyle yayınlanan veya yanlış muafiyet maddesine dayandırılan bir belge, kurumu gerçek bir sorumluluk riskine sokar. Yürürlükteki gizlilik kanunlarına, kişisel veri taksonomisine ve muafiyet emsallerine karşı arka planda çalışan bir kontrol, belge kilitlenip yayınlanmadan önce karartmanın eksiksiz olduğunu ve atıfta bulunulan muafiyetin doğru olduğunu doğrular.
Özet
- Ekran ID:
gov-document-redaction-legal-exemption - Doküman referans yolu:
/gov/document-redaction-legal-exemption - Uygulamadaki yol:
/government/redaction
3. Kamuoyu Açıklama & Açık Veri Deposu
Kamuoyu Açıklama ve Açık Veri Deposu Ekranı
Şeffaflık ve hesap verebilirlik gereği kamuya açıklanması zorunlu olan meclis kararları, ihale sözleşmeleri, bütçe gerçekleşme raporları ve karartılmış FOIA yanıtları tek bir depoda anlamsal olarak kataloğa alınır. Yapay zeka motoru, veri setlerinin uluslararası açık veri standartlarına (CSV/JSON/CKAN) uygunluğunu denetler, veri sızıntısı riskini son kez kontrol eder ve kamuya açık portalda yayınlar.
Bu ekran neden arka planda veri sızıntısı kontrolü çalıştırır
Standart olmayan bir formatta yayınlanan bir veri seti, hizmet etmesi gereken kamu tarafından kullanılamaz hale gelir; en ufak bir karartılmamış kişisel veri izi taşıyan bir veri seti ise bir ihlale dönüşür. Yürürlükteki açık veri şema standartlarına ve şeffaflık direktiflerine karşı arka planda çalışan bir kontrol, veri seti kamu portalında yayına girmeden önce makine-okunabilirliğini ve sıfır kalıcı hassas veri durumunu doğrular.
Özet
- Ekran ID:
gov-public-disclosure-open-data-repository - Doküman referans yolu:
/gov/public-disclosure-open-data-repository - Uygulamadaki yol:
/government/open-data
Ekran referansı
| Ekran | Ekran ID | Uygulamadaki yol | Arka plan kontrolü |
|---|---|---|---|
| Bilgi Edinme Talepleri & Yasal Süre Takip Konsolu | gov-foia-request-intake-sla-countdown | /government/foia-intake | Evet — bilgi edinme kanunları, talep geçerlilik kriterleri, yasal yanıt süreleri, talep sahibi sınıflandırma kuralları |
| Belge Karartma & Yasal Muafiyet İncelemesi | gov-document-redaction-legal-exemption | /government/redaction | Evet — gizlilik kanunları (GDPR/KVKK/FOIA muafiyetleri), kişisel veri taksonomisi, ticari sır koruma kanunları, kolluk kuvvetleri imtiyaz emsalleri |
| Kamuoyu Açıklama & Açık Veri Deposu | gov-public-disclosure-open-data-repository | /government/open-data | Evet — belediye şeffaflık direktifleri, açık veri şema standartları (CKAN/DCAT-AP), proaktif yayınlama zorunlulukları |
AI Asistan — Bilgi Edinme Talepleri & Yasal Süre Takip Konsolu
Bilgi Edinme Talepleri & Yasal Süre Takip Konsolu ekranı, TotalApp genelinde kullanılan gömülü AI Asistan paneliyle gelir. Ekranın sağındaki dikey AI Asistan sekmesinden açılır; ekranda o an neyin görüntülendiğini anlar ve Markdown olarak, yazdığınız dile göre (Türkçe veya İngilizce) yanıt verir.
Kaçırılan bir yasal süre kurumu hukuki riske maruz bırakabildiği için asistan, bilgi edinme birikimi incelemesine göre ayarlanmıştır:
- SLA süresine en yakın talepler — yasal yanıt süresine en yakın talepleri işaretler.
- Redaksiyon riski — potansiyel redaksiyon riski taşıyan talepleri gösterir.
- Atanmamış talepler — hâlâ bir departmana atanmayı bekleyen talepleri belirtir.
- Birikim özeti — bilgi edinme birikimini iş akışı durumuna ve talep eden türüne göre özetler.
Sohbeti daraltmak için tablodaki bir veya birden çok satırı işaretleyin, ardından Seçileni analiz et veya Seçileni özetle’yi kullanın. Her yanıt Rapor Olarak Kaydet ile kaydedilebilir (Raporlarım’a düşer), Bilgi Ekle ile yanıtı temellendirmek üzere referans belge ekleyebilirsiniz.
Motor-duyarlı
Asistan Ayarlar → Agentic writer motorunuza saygı duyar: Ollama / yerel-LLM / tarayıcı-içi modeller tamamen kendi makinenizde çalışır, API ise sunucuya gider — panel verinizi seçili motorun ulaşamayacağı bir sunucuya asla sızdırmaz.
AI Asistan — Belge Karartma & Yasal Muafiyet İncelemesi
Belge Karartma & Yasal Muafiyet İncelemesi ekranı, TotalApp genelinde kullanılan gömülü AI Asistan paneliyle gelir. Ekranın sağındaki dikey AI Asistan sekmesinden açılır; ekranda o an neyin görüntülendiğini anlar ve Markdown olarak, yazdığınız dile göre (Türkçe veya İngilizce) yanıt verir.
Kötü karartılmış bir belge korunan bilgiyi sızdırabildiği veya kamu verisini haksız yere gizleyebildiği için asistan, karartma kalitesi incelemesine göre ayarlanmıştır:
- Düşük otomatik karartma güveni — otomatik karartma güveni düşük belgeleri işaretler.
- Bekleyen kişisel veri incelemesi — tespit edilen kişisel verisi hâlâ inceleme bekleyen belgeleri gösterir.
- Uyuşmayan muafiyet maddeleri — muafiyet maddesi uyuşmuyor olabilecek belgeleri belirtir.
- İnceleme durumu özeti — belgeleri inceleme durumuna göre özetler.
Sohbeti daraltmak için tablodaki bir veya birden çok satırı işaretleyin, ardından Seçileni analiz et veya Seçileni özetle’yi kullanın. Her yanıt Rapor Olarak Kaydet ile kaydedilebilir (Raporlarım’a düşer), Bilgi Ekle ile yanıtı temellendirmek üzere referans belge ekleyebilirsiniz.
Motor-duyarlı
Asistan Ayarlar → Agentic writer motorunuza saygı duyar: Ollama / yerel-LLM / tarayıcı-içi modeller tamamen kendi makinenizde çalışır, API ise sunucuya gider — panel verinizi seçili motorun ulaşamayacağı bir sunucuya asla sızdırmaz.
AI Asistan — Kamuoyu Açıklama & Açık Veri Deposu
Kamuoyu Açıklama & Açık Veri Deposu ekranı, TotalApp genelinde kullanılan gömülü AI Asistan paneliyle gelir. Ekranın sağındaki dikey AI Asistan sekmesinden açılır; ekranda o an neyin görüntülendiğini anlar ve Markdown olarak, yazdığınız dile göre (Türkçe veya İngilizce) yanıt verir.
Eksik veya takılı kalmış bir veri kümesi kurumun şeffaflık taahhütlerini zayıflatabildiği için asistan, açık veri kalitesi incelemesine göre ayarlanmıştır:
- Kalıcı bütünlük riski — hâlâ bütünlük riski taşıyan yayınlanan veri kümelerini işaretler.
- Eksik meta veri — meta verisi eksik veri kümelerini gösterir.
- Taslakta takılı kalanlar — hâlâ taslak durumunda takılı kalan veri kümelerini belirtir.
- Katalog özeti — veri kümelerini kategoriye ve indirme popülerliğine göre özetler.
Sohbeti daraltmak için tablodaki bir veya birden çok satırı işaretleyin, ardından Seçileni analiz et veya Seçileni özetle’yi kullanın. Her yanıt Rapor Olarak Kaydet ile kaydedilebilir (Raporlarım’a düşer), Bilgi Ekle ile yanıtı temellendirmek üzere referans belge ekleyebilirsiniz.
Motor-duyarlı
Asistan Ayarlar → Agentic writer motorunuza saygı duyar: Ollama / yerel-LLM / tarayıcı-içi modeller tamamen kendi makinenizde çalışır, API ise sunucuya gider — panel verinizi seçili motorun ulaşamayacağı bir sunucuya asla sızdırmaz.