Dava & Dosya Yürütme - Legal & Law Firm Operations

Bu ekran grubu nasıl çalışır

Dava & Dosya Yürütme grubu, bir dava dosyasının günlük hayatını yöneten dört ekranı bir araya getirir: Dosya Yönetimi, Duruşma & Görev Planlayıcı, Belge Kasası ve Çıkar Çatışması Kontrolü. Burada oluşturulan bir dosya, diğer üç ekrana otomatik olarak akar — belgeleri, süreleri ve çıkar çatışması geçmişi hep aynı dosyaya bağlı kalır.

                        Genel bakış
                        Dosya Yönetimi — aşama takibi ve taraf detaylarıyla aktif ve kapalı dava dosyalarının ana defteri
Duruşma & Görev Planlayıcı — duruşmalar, yasal süreler, keşif, arabuluculuk ve avukat görevleri için takvim/ajanda
Belge Kasası — dilekçeler, mahkeme kararları, deliller ve sözleşmeler için sürüm kontrollü bir depo
Çıkar Çatışması Kontrolü — yeni bir tarafı mevcut müşteriler ve dava dosyalarına karşı çıkar çatışması için tarayan iki adımlı bir sihirbaz

                    

1. Dosya Yönetimi

Büronun ele aldığı her dava, icra veya danışmanlık dosyası burada Matter olarak, DOS-YYYY-XXXX formatında bir dosya numarasıyla izlenir. Her dosya bir durum (Aktif, Temyizde, Durdurulmuş, Sulh Olmuş, Kapalı), ilgili taraflar, finansal detaylar ve bir aşama zaman çizelgesi taşır. Update Stage'e tıklamak dosyayı, dosya tipi için tanımlı bir sonraki aşamaya ilerletir ve aşama geçmişine — bir not ve tarihle birlikte — bir kayıt ekler, böylece büro dosyanın nasıl ilerlediğine dair her zaman tarihli bir kayda sahip olur.

Bir dosyanın Documents sekmesi, Belge Kasası'na o dosya için yüklenen her belgeyi otomatik olarak listeler — ayrı bir bağlama adımına gerek yoktur.

2. Duruşma & Görev Planlayıcı

Bir davadaki zamana duyarlı her şeyin takvim ve ajanda görünümü: duruşmalar, yasal süreler, keşif, arabuluculuk oturumları ve avukat görevleri, her biri bir öncelikle (Kritik, Yüksek, Orta, Düşük). Ekran açıldığında, yasal süre veya kritik öncelik olarak işaretlenmiş ve yapılandırılmış hatırlatma penceresi içinde kalan veya süresi çoktan geçmiş olan girişler için en fazla beş kritik uyarı gösterilir — böylece hiçbir şey fark edilmeden kaçmaz. Bir duruşmanın sonucunu kaydetmek durumunu (örneğin Ertelendi'ye) günceller ve girişe tamamlanma notları ekler.

3. Belge Kasası

Dilekçeler, mahkeme kararları, deliller, bilirkişi raporları, vekaletnameler, sözleşmeler ve resmi yazışmalar için sürüm kontrollü bir depo; sürükle-bırak yükleme ve her dosyada bir erişim seviyesi (Herkese Açık, Yalnızca Ekip, Gizli) ile. Mevcut bir belgeye yeni bir sürüm eklemek bir değişiklik günlüğü tutar ve sürüm numarasını artırır, böylece tam revizyon geçmişi erişilebilir kalır. Bir belgeyi arşivlemek, arşiv filtresi açılana kadar onu ana listeden kaldırır.

4. Çıkar Çatışması Kontrolü

Yeni bir tarafı kabul etmeden önce, bu iki adımlı sihirbazdan geçirin: hedefin adını, kimlik/vergi no'sunu ve bilinen temsilcileri girin, ardından ekranın döndürdüğü risk sınıflandırmasını ve eşleşme listesini gözden geçirin. Kontrol, sabit bir listeye değil — büronun Müşteri Rehberi'ne ve tüm dosyalarda kayıtlı her tarafa karşı canlı olarak tarar — böylece ilgisiz bir dava dosyasındaki bir tarafla ilgili bir çatışma da yakalanır.

Risk nasıl sınıflandırılır

Kimlik/vergi no'sunda tam bir eşleşme 100 puan alır ve Doğrudan Çatışma olarak işaretlenir. Benzerlik eşiğinin üzerinde bulanık bir isim eşleşmesi Potansiyel Risk olarak işaretlenir. Hiç eşleşme olmaması tarafı temizler. Bir potansiyel risk, bir feragat notu eklenip Feragatle Onaylandı olarak işaretlenerek çözülebilir — not zorunludur ve sorumlu ortak karara karşı kaydedilir.

Birlikte çalışma

Kaynak	Hedef	Ne olur
Belge Kasası	Dosya Yönetimi	Bir dosyaya karşı yüklenen bir belge, o dosyanın Documents sekmesinde otomatik olarak görünür.
Dosya Yönetimi	Çıkar Çatışması Kontrolü	Bir dosyada kayıtlı her taraf — müşteri veya karşı taraf — bir çatışma kontrolü sırasında taranır.
Operasyonel Kurulum	Dosya Yönetimi, Duruşma Planlayıcı	Orada kurulan dosya tipleri, mahkemeler ve kurumlar, buradaki aşama listesini ve kurum seçicilerini yönlendirir.

Sıkça Sorulan Sorular

Çıkar Çatışması Kontrolü eşleşmeleri bulmak için yapay zeka mı kullanıyor?

Hayır — bu deterministik bir isim ve kimlik eşleştiricisidir, bir yapay zeka modeli değildir. Bu ekranlardaki Yapay Zeka Asistanı panelleri ayrı, genel amaçlı sohbet yardımcılarıdır, çatışma tarama mantığının bir parçası değildir.

Bir dosyanın dava numarasını değiştirebilir miyim?

Hayır — dava numarası, dosya oluşturulduğunda DOS-YYYY-XXXX formatında otomatik olarak üretilir ve sonrasında düzenlenemez.

Bir dosyayı Kapalı olarak işaretlediğimde ne olur?

Bir kapanış tarihi henüz ayarlanmamışsa, otomatik olarak bugünün tarihiyle damgalanır ve durum rozeti nötr bir "Kapalı" rengine döner.