TotalApp Dökümanlar

Bilgi Kaynaklarım

Yazar araçlarınızı modelin genel bilgisi yerine gerçek materyale dayandıran kişisel referans kütüphaneniz — dosyalar, URL'ler ve yapıştırılan metinler.

Genel Bakış

Bilgi Kaynaklarım, 9 Yazar Aracından 8'inin (Blog Yazarı, Essay Yazarı, Makale Yazarı, Reklam Yazarı, Senaryo Yazarı, Akıllı Yeniden Yazıcı, Hikaye Anlatıcı, Anime Yazarı — Sunum Sihirbazı Attach Knowledge kullanmaz) Attach Knowledge butonu üzerinden ve CRM Pipeline, Warehouse Inventory, Manufacturing Shop Floor ve Field Service Knowledge Base Yapay Zeka Asistanlarında erişebileceği kişisel bir kaynak kütüphanesidir — yüklenen dosyalar, çekilen URL'ler veya yapıştırılan metinler. Üretim ve analiz, yalnızca yapay zeka modelinin genel bilgisine dayanmak yerine, zaten sahip olduğunuz dokümanlara atıf yapabilir veya onlara dayanabilir.

Kaynak Ekleme

Dosya Yükle

PDF, DOCX, TXT ve MD dosyalarını destekler. Dosyanın metin içeriği çıkarılır ve bir bilgi kaynağı olarak saklanır.

URL'den Ekle

Bir bağlantı yapıştırın; TotalApp sayfanın okunabilir metin içeriğini çeker ve isteğe bağlı özel bir başlıkla yeni bir kaynak olarak ekler.

Metin Yapıştır

Bir başlıkla doğrudan metin yazın veya yapıştırın — dosya olarak var olmayan notlar, üslup kılavuzları veya referans parçaları için kullanışlıdır.

Belgelerimden

Belgelerim'e yüklediğiniz herhangi bir dosya, satır menüsünden tek tıkla Bilgi Kaynaklarım'a eklenebilir — yeniden yüklemeye gerek yok.

Şirket Geneline Paylaşım

Kaynaklar varsayılan olarak size özeldir. Bir kaynağı şirket geneli yapın, şirketinizdeki her meslektaşınız onu görebilsin ve ekleyebilsin — kendi Yazar Araçlarında ve CRM, Warehouse, Manufacturing ve Field Service asistanlarında — kendi kopyasına ihtiyaç duymadan. Bir kaynağı istediğiniz zaman tekrar özel yapabilirsiniz; mevcut kaynaklar hiçbir zaman otomatik olarak paylaşılmaz.

Liste & Kart Görünümleri

Arama kutusunun yanındaki görünüm değiştirici ile Liste Görünümü (varsayılan, kompakt satırlar) ile Kart Görünümü (kart ızgarası) arasında geçiş yapın. Her iki görünüm de her öğedeki yuvarlak onay kutusu ile çoklu seçimi destekler — My Workspace ekranlarında (örn. Kurslarım, Tüm Görevler) kullanılan aynı seçim deseni.

Listenin üstünde, kütüphanenizi tek bakışta özetleyen gösterge paneli istatistik kutuları bulunur: Toplam Kaynak, Bu Ay, Şirket Geneli Paylaşılan ve Projeye Bağlı.

Satır Menüsü & Hızlı Gezinme

Her kaynağın alt kısmında her zaman görünen bir PDF Olarak İndir butonu ile diğer tüm aksiyonları barındıran kompakt bir ... menüsü bulunur:

  • Önizle — kaynağın içeriğini salt okunur bir modal içinde açar.
  • PDF Olarak İndir — menüden de erişilebilir.
  • Projeye Bağla — kaynağı bir Proje Yönetimi projesine bağlayın (en az bir projeniz olduğunda görünür); bağlandıktan sonra o projenin Proje Varlıkları görünümünde tüm ekip için görünür olur.
  • Paylaş / Paylaşımı Kaldır (şirket geneli) — menüden çıkmadan şirket geneli görünürlüğü açıp kapatın.
  • Sil — ikinci tıklama kalıcı silmeyi onaylar.

Yükle butonunun yanındaki Belgelerim kısayolu, Belgelerim'deki Bilgi Kaynaklarım kısayoluna paralel olarak sizi doğrudan o ekrana götürür.

Anlamsal Arama Entegrasyonu

Buraya eklediğiniz kaynaklar, bir Yazar Aracı ekranının Bilgi Kaynağı Ekle penceresi her açıldığında otomatik olarak alaka düzeyine göre sıralanır. Sıralamayı etkinleştirmek için embedding modelini Ayarlar → Etmen → Embedding Engine üzerinden yapılandırın; yapılandırılmamışsa kaynaklar yine tamamen kullanılabilir — sadece sırasız görünürler.

Yardımlı Mod

Varsayılan. Yazar araçları kaynakları alaka düzeyine göre sıralanmış gösterir, ancak hangilerinin ekleneceğini elle seçersiniz.

Otomatik Mod

Ayarlar → Etmen → Bilgi Kaynaklarım Arama Davranışı'nda yapılandırılır. Yazar araçları, siz bir konu yazarken en alakalı kaynakları otomatik ekler.

Alaka Skoru Gösterimi

Bilgi Kaynağı Ekle penceresinde gösterilen alaka rozetleri için ham cosine similarity (varsayılan) veya normalize edilmiş %0-100 dağılım arasında seçim yapın; Ayarlar → Etmen → Embedding Engine üzerinden.

Bilgi Grafiği

Kaynakları tek tek sıralamanın ötesinde, Bilgi Kaynaklarım kalıcı bir Bilgi Grafiği (Knowledge Graph) oluşturabilir — kaynaklarınızın birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu gösteren, bir kez hesaplanıp tekrar tekrar kullanılan görsel bir harita. Liste ve Kart'ın yanındaki Graf görünümüne geçin ve Grafiği Oluştur'a tıklayın.

1. Graf görünümünü açın
2. Grafiği Oluştur'a tıklayın
3. Düğümleri ve bağlantıları inceleyin

Düğümler & Bağlantılar

Her kaynak bir düğüm olur; iki kaynağın içeriği anlamsal olarak yeterince benzerse (cosine similarity bir eşiğin üzerindeyse) aralarında bir çizgi çizilir. Çizginin kalınlığı ve opaklığı ilişkinin gücünü yansıtır.

Bir Kaynağa Tıklama

Bir düğüme tıklamak, Liste/Kart görünümündeki aynı Önizleme panelini açar — ayrıca öğrenilecek yeni bir görüntüleyici yok.

Bir Bağlantıya Tıklama

Bir çizgiye tıklamak, o ilişkinin benzerlik skorunu yüzde olarak küçük bir panelde gösterir, böylece iki kaynağın ne kadar yakından ilişkili olduğunu değerlendirebilirsiniz.

Grafiği Yeniden Oluşturma

Kaynak ekleme, düzenleme veya silme grafiği otomatik güncellemez. Kütüphanenizin güncel halini yansıtması için istediğiniz zaman Grafiği Oluştur'a tekrar tıklayın — önceden hesaplanan bağlantılar kaybolmaz, yeniden hesaplanır.

Ekstra yapay zeka maliyeti yok

Grafiği oluşturmak yalnızca embedding benzerliği hesaplar (yukarıdaki Anlamsal Arama Entegrasyonu'nun arkasındaki aynı mekanizma) — ücretli bir yapay zeka modeli çağrılmaz. Ayarlar → Etmen → Embedding Engine'de yapılandırdığınız embedding modelini kullanır; eksik olan embedding'ler ilk grafik oluşturmada otomatik hesaplanır.

Mevcut grafiğin kapsamı

Grafik yalnızca kendi kaynaklarınızı içerir — bir meslektaşınızın şirket geneline paylaştığı kaynaklar henüz düğüm olarak dahil edilmez. Grafiği Oluştur butonunun aktif olması için en az 2 kaynağınız olmalıdır.

SSS

Hangi dosya biçimlerini yükleyebilirim?
PDF, DOCX, TXT ve MD. Diğer biçimler şu anda metin çıkarma için desteklenmiyor.
Bilgi kütüphanem tüm Yazar Araçları arasında paylaşılıyor mu?
Bilgi Kaynaklarım'a eklediğiniz her kaynak, 9 Yazar Aracından 8'inin Attach Knowledge penceresinde kullanılabilir (Sunum Sihirbazı Attach Knowledge kullanmaz) — ekran başına yeniden yüklemeye gerek yoktur. Aynı pencere CRM Pipeline, Warehouse Inventory, Manufacturing Shop Floor ve Field Service Knowledge Base Yapay Zeka Asistanlarında da bulunur.
Meslektaşlarım bilgi kaynaklarımı görebilir mi?
Sadece bir kaynağı şirket geneli olarak işaretlerseniz. Varsayılan olarak her kaynak size özeldir — şirket geneline paylaşımı açtığınızda şirketinizdeki herkesin Attach Knowledge penceresinde görünür hale gelir, istediğiniz zaman tekrar kapatabilirsiniz. Paylaşımı doğrudan kaynağın "..." menüsünden de açıp kapatabilirsiniz.
Belgelerim'e zaten yüklediğim bir dosyayı ekleyebilir miyim?
Evet — Belgelerim'de dosyanın satır menüsünü açın ve "Bilgiye Ekle"yi seçin. Bu, özellik yayınlandıktan sonra yüklenen dosyalar için çalışır; daha eski yüklemelerde seçeneği etkinleştirmek için dosyanın yeniden yüklenmesi gerekebilir. Bir belge zaten eklendiyse seçenek pasifleşir, böylece tekrarlı tıklamalar hiçbir zaman yinelenen kaynak oluşturmaz.
Bilgi Kaynaklarım'ı kullanmak için Ollama yapılandırmam gerekiyor mu?
Hayır. Herhangi bir embedding modeli yapılandırmadan kaynak ekleyebilir, önizleyebilir ve elle ekleyebilirsiniz. Ollama (Ayarlar → Etmen → Embedding Engine üzerinden) yalnızca alaka sıralamasını, Otomatik ekleme davranışını ve Bilgi Grafiği'ni destekler — olmadan kaynaklar sadece sırasız ve grafiksiz gösterilir.
Bir bilgi kaynağını bir projeye bağlayabilir miyim?
Evet — bir kaynağın "..." menüsünden "Projeye Bağla"yı seçin. Bağlandıktan sonra kaynak, o projenin Proje Varlıkları görünümünde bağlı Belgeler ve Yazılar ile birlikte, tüm ekip tarafından görülebilir şekilde listelenir.
Neden iki alakalı kaynak arasında bağlantı görmüyorum?
Benzerlik skorları, grafiği oluştururken kullanılan alaka eşiğinin altında kalmış olabilir, ya da kaynaklardan biri henüz bir embedding'e sahip olmayabilir (Ayarlar → Etmen → Embedding Engine'de bir embedding modelinin yapılandırıldığından emin olun, ardından Grafiği Oluştur'a tekrar tıklayın).
Grafiği oluşturmanın bir maliyeti var mı?
Hayır — yalnızca arama sıralaması için zaten kullanılan yapılandırılmış embedding modelinizi benzerlik karşılaştırması için kullanır. Ücretli bir yapay zeka üretim çağrısı yapılmaz.