TotalApp Docs

Güvenli Gelir Verisi & Paylaşım

Satış hattı, komisyon ve tahmin dosyalarını koruyun; iş ortakları, denetçiler ve yöneticilerle kontrollü, izlenebilir bağlantılarla paylaşın.

Bu grup ne yapar

Gelir operasyonları, bir şirketin ticari açıdan en hassas verilerinden bazılarını bir araya getirir: satış hattı, fiyatlandırma, kotalar, komisyonlar ve tahminler. Güvenli Gelir Verisi & Paylaşım, RevOps eklentisinin bu dosyaları korumasını ve iş ortakları, denetçiler, yatırımcılar ve yöneticilerle kontrollü, izlenebilir koşullarda paylaşmasını sağlar — Satış, Pazarlama ve Başarı ekipleri gizlilikten ödün vermeden tek veri katmanını paylaşır.

Gelir dosyaları
→
Şifreli, maskeli, izinli
→
Onaylı serbest bırakma
→
İzlenebilir erişim & denetim

Ekran önizlemeleri

Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/revops/secure-data
Komisyon-dokumu-3.Ceyrek.pdf — Şifreli
Korumalı
Satis-hatti-disa-aktarim-EMEA.csv — Maskeli
Maskeli
Tahmin-modeli-FY26.xlsx
Salt görüntüleme
Rapor dışa aktarımı — denetim
Kaydedildi

Güvenli gelir verisi: maskeleme, şifreleme ve denetim

app.totalapp.app/revops/secure-sharing
Yonetim-kurulu-paketi-3.Ceyrek.pdf — Yatırımcı
OTP bağlantı · 7 gün
Is-ortagi-fiyat-listesi.xlsx — Bayi
Onay bekliyor
Ilkbahar-ilişkilendirme-raporu.pdf — Ajans
Salt görüntüleme
Misafir erişimi — Denetçi
Süresi doldu

İş ortakları, denetçiler ve yöneticilerle güvenli paylaşım

Ele aldığı zorluklar

ZorlukNeden önemli
Gizli rakamlarFiyatlandırma, kotalar, tahminler ve komisyonlar hassastır; doğru kitlenin dışına sızmamalıdır.
Prim gizliliğiKomisyon dökümleri yalnızca yetkili kişilerin görebileceği kişisel ücret verisi içerir.
Büyük rapor ve modellerTahmin modelleri ve ilişkilendirme raporları büyüktür; hızla paylaşılmalıdır.
Dışarıyla paylaşımİş ortakları, denetçiler ve yatırımcılar sisteme geniş erişim almadan belgelere ihtiyaç duyar.
Hareket halinde erişimYöneticiler ve satışçılar raporlara her cihazdan güvenli erişim ister.

Ana özellikler

  • Şifreleme — gelir dosyaları aktarımda ve beklemede korunur.
  • Rol tabanlı erişim — ekip, bölge veya rol bazında izinler; herkes yalnızca ihtiyacı olanı görür.
  • Hassas veri maskeleme — tam ayrıntının gerekmediği yerlerde fiyat, kota ve prim alanları maskelenir.
  • Filigran & takip — kullanıcıya özel tanımlayıcılar bir dosyayı kimin görüntülediğini veya dışa aktardığını gösterir.
  • OTP korumalı, süreli bağlantılar — dış taraflarla hesap açmadan paylaşın; süre ve alıcı bazlı hak belirleyin.
  • Göndermeden önce onay — giden dosyalar yetkili bir onaylayıcıyı bekler.
  • Uzaktan ve mobil erişim — her cihazdan güvenli erişim; raporları hızla bulmak için meta veri araması.
  • Denetim izleri & raporlama — eksiksiz erişim geçmişi denetimleri ve yatırımcı incelemelerini destekler.

RevOps iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yerGüvenli paylaşımın kattığı
Satış Hattı & HuniSatış hattı dışa aktarımları maskelenir ve her dışa aktarım kaydedilir.
Veri & İlişkilendirmeİlişkilendirme raporları ajanslar ve iş ortaklarıyla salt görüntüleme olarak paylaşılır.
Tahminleme & AnalitikTahmin modelleri ve yönetim kurulu paketleri yöneticilere ve yatırımcılara süreli bağlantılarla ulaşır.
Destek & KomisyonKomisyon dökümleri her satışçıya ve yetkili finans personeline özel kalır; her erişim kaydedilir.

İşletmeye kattığı değerler

  • Korunan gizlilik — hassas gelir verileri yaşam döngüsü boyunca gizli kalır.
  • Denetime hazır raporlama — eksiksiz erişim geçmişi denetimleri ve durum tespitini destekler.
  • Daha hızlı işbirliği — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarım araçlarının yerini alır.
  • Güvenle dış paylaşım — gerekeni paylaşın, kimin aldığını görün ve süre dolunca erişimi durdurun.