Güvenli Müvekkil Dosyaları & Paylaşım

Dosyaları, sözleşmeleri ve delilleri koruyun; müvekkiller, ortak avukatlar ve bilirkişilerle kontrollü, izlenebilir bağlantılarla paylaşın.

Bu grup ne yapar

Hukuk büroları tanımı gereği ayrıcalıklı ve gizli materyal tutar. Güvenli Müvekkil Dosyaları & Paylaşım, Hukuk eklentisinin dosyaları, sözleşmeleri, dilekçeleri ve delilleri korumasını ve belgeleri müvekkiller, ortak avukatlar, bilirkişiler ve mahkeme kalemleriyle kontrollü, izlenebilir koşullarda paylaşmasını sağlar — hukuki iş, avukat-müvekkil gizliliğinden ödün vermeden hızlı akar.

Dosya & müvekkil belgeleri

→

Şifreli, duvarlı, izinli

→

Ortak onaylı serbest bırakma

→

İzlenebilir erişim & denetim

Ekran önizlemeleri

Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/legal/secure-files

Sulh-sozlesmesi-Yilmaz-Kaya.pdf — Şifreli

Korumalı

Tanik-beyani-D-2041.pdf — Maskeli

Maskeli

Delil-dosyasi-D-2041.zip

Salt görüntüleme

Dosya erişimi — denetim

Kaydedildi

Güvenli müvekkil dosyaları: korunan belgeler, maskeleme ve denetim

app.totalapp.app/legal/secure-sharing

Sozlesme-taslagi-v3.docx — Müvekkil

OTP bağlantı · 7 gün

Bilirkisi-raporu-D-2041.pdf — Ortak avukat

Onay bekliyor

Delil-listesi-D-2041.pdf — Mahkeme kalemi

Salt görüntüleme

Misafir erişimi — Bilirkişi

Süresi doldu

Güvenli paylaşım: OTP bağlantıları, salt görüntüleme ve onaylar

Ele aldığı zorluklar

Zorluk	Neden önemli
Ayrıcalık ve gizlilik	Müvekkil yazışmaları ve avukat çalışmaları yetkili ekibin içinde kalmalıdır.
Çıkar çatışması ve etik duvarlar	Bazı dosyalar, dosya ekibinde olmayan avukatlara görünmez olmalıdır.
Büyük delil paketleri	Keşif ve delil paketleri büyüktür; hızla paylaşılmalıdır.
Dış taraflar	Müvekkiller, ortak avukatlar, bilirkişiler ve mahkemeler sisteme geniş erişim almadan belgelere ihtiyaç duyar.
Ofis dışında çalışma	Avukatlar duruşmadan, müvekkil ziyaretlerinden veya seyahatte güvenli erişim ister.

Ana özellikler

Şifreleme — dosyalar aktarımda ve beklemede korunur.
Rol tabanlı erişim & etik duvarlar — dosya, ekip veya uygulama grubu bazında izinler; kısıtlı dosyalar diğerlerinden gizli kalır.
Hassas veri maskeleme — tam ayrıntının gerekmediği yerlerde ayrıcalıklı veya kişisel içerik maskelenir.
Filigran & takip — kullanıcıya özel tanımlayıcılar bir belgeyi kimin görüntülediğini veya değiştirdiğini gösterir.
OTP korumalı, süreli bağlantılar — müvekkiller ve bilirkişilerle hesap açmadan paylaşın; süre ve alıcı bazlı hak belirleyin.
Göndermeden önce onay — giden dosyalar bir ortağın veya yetkili onaylayıcının onayını bekler.
Uzaktan ve mobil erişim — duruşmadan veya yoldayken güvenli erişim; belgeleri hızla bulmak için meta veri araması.
Denetim izleri & raporlama — eksiksiz erişim geçmişi mevzuat ve meslek kuralları gereklilikleri için destek sağlar.

Hukuki iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yer	Güvenli paylaşımın kattığı
Müvekkil Rehberi	Müvekkil kayıtları ve vekalet belgeleri yalnızca yetkili personele görünür.
Dava & Dosya Türleri	Dosyalar erişim kurallarını ve etik duvarları dosya türünden devralır.
Mahkemeler & Kurumlar	Dilekçeler ve deliller mahkeme kalemleriyle onaylı, süreli bağlantılarla paylaşılır.
Süre & Faturalama	Faturalar ve faturalama açıklamaları müvekkillerle salt görüntüleme olarak paylaşılır ve izlenir.

İşletmeye kattığı değerler

Korunan ayrıcalık — gizli müvekkil materyali yaşam döngüsü boyunca doğru ekibin içinde kalır.
Denetime hazır büro — eksiksiz erişim geçmişi meslek kuralları incelemelerini ve müvekkil denetimlerini destekler.
Daha hızlı işbirliği — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarım araçlarının yerini alır.
Güvenle dış paylaşım — gerekeni paylaşın, kimin aldığını görün ve süre dolunca erişimi durdurun.