Güvenli Müşteri Verisi & İş Ortağı Paylaşımı

Müşteri, sipariş ve tedarikçi dosyalarını koruyun; katalogları, faturaları ve iadeleri iş ortaklarıyla kontrollü, izlenebilir bağlantılarla paylaşın.

Bu grup ne yapar

Online mağazalar müşteri kimliklerini, adresleri, sipariş geçmişlerini ve faturaları tutar. Güvenli Müşteri Verisi & İş Ortağı Paylaşımı, E-Ticaret eklentisinin bu dosyaları korumasını ve katalogları, faturaları ve iade belgelerini tedarikçiler, pazaryerleri ve lojistik ortaklarıyla kontrollü, izlenebilir koşullarda paylaşmasını sağlar — mağaza gizlilikten ve uyumluluktan ödün vermeden büyür.

Mağaza & sipariş dosyaları

→

Şifreli, maskeli, izinli

→

Onaylı serbest bırakma

→

İzlenebilir erişim & denetim

Ekran önizlemeleri

Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.

app.totalapp.app/ecommerce/secure-data

Müşteri & sipariş verisi

Musteri-disa-aktarim-Haziran.csvMaskeli

Fatura-INV-20847.pdfŞifreli

Tedarikci-fiyat-listesi.xlsxSalt görüntüleme

Veri erişim kaydıDenetim kaydı

Güvenli müşteri ve sipariş verisi: maskeleme, şifreleme ve denetim

app.totalapp.app/ecommerce/partner-sharing

İş ortağı paylaşımları

Ilkbahar-katalogu-2026.zip → DistribütörOTP bağlantı · 7 gün

Iade-belgeleri-RMA-114.pdf → KargoOnay bekliyor

Fiyat-listesi-Q3.xlsx → PazaryeriSalt görüntüleme

Misafir erişimi · MuhasebeciSüresi doldu

İş ortağı paylaşımı: OTP bağlantıları, salt görüntüleme ve onaylar

Ele aldığı zorluklar

Zorluk	Neden önemli
Müşteri gizliliği	Müşteri kimlikleri, adresler ve sipariş geçmişleri hassastır ve KVKK/GDPR benzeri kurallara uygun olmalıdır.
Ödemeyle ilgili veriler	Faturalar ve ödeme referansları dışa aktarımlar veya gelişigüzel paylaşımlar yoluyla sızmamalıdır.
Büyük katalog dosyaları	Ürün görselleri ve kataloglar büyüktür; iş ortaklarına hızla ulaşmalıdır.
Şirket dışına paylaşım	Distribütörler, pazaryerleri, kargo firmaları ve muhasebeciler sisteme geniş erişim almadan belgelere ihtiyaç duyar.
Ekip erişimi	Destek, finans ve depo personeli her cihazda, rolünün gerektirdiğiyle sınırlı erişim ister.

Ana özellikler

Şifreleme — dosyalar aktarımda ve beklemede korunur.
Rol tabanlı erişim — ekip bazında izinler; destek, finans ve operasyon yalnızca ihtiyacı olanı görür.
Hassas veri maskeleme — kişisel ve ödeme alanları dışa aktarım ve raporlarda maskelenir.
Filigran & takip — kullanıcıya özel tanımlayıcılar bir dosyayı kimin görüntülediğini veya değiştirdiğini gösterir.
OTP korumalı, süreli bağlantılar — iş ortaklarıyla hesap açmadan paylaşın; süre ve alıcı bazlı hak belirleyin.
Göndermeden önce onay — giden dosyalar yetkili bir onaylayıcıyı bekler.
Uzaktan ve mobil erişim — depodan, ofisten veya yoldayken güvenli erişim; meta veri araması.
Denetim izleri & raporlama — eksiksiz erişim geçmişi denetimleri ve gizlilik taleplerini destekler.

Mağaza iş akışlarınıza nasıl oturur

Çalıştığınız yer	Güvenli paylaşımın kattığı
Ürün Kataloğu	Kataloglar ve medya, distribütörlere ve pazaryerlerine süreli bağlantılarla ulaşır.
Sipariş Yönetimi	Faturalar ve iade belgeleri onayla serbest bırakılır ve izlenir.
Müşteri İçgörüleri	Müşteri dışa aktarımları maskelenir ve her dışa aktarım kaydedilir.
Satış Raporları	Finansal raporlar muhasebeciler ve paydaşlarla salt görüntüleme olarak paylaşılır.

İşletmeye kattığı değerler

Korunan müşteri gizliliği — hassas veriler yaşam döngüsü boyunca gizli kalır.
Denetime hazır operasyonlar — eksiksiz erişim geçmişi uyumluluğu ve gizlilik taleplerini destekler.
Daha hızlı iş ortağı işbirliği — tek güvenli yol, gelişigüzel e-posta ve dosya aktarım araçlarının yerini alır.
Güvenle alışveriş — gerekeni paylaşın, kimin aldığını görün ve süre dolunca erişimi durdurun.