TotalApp Dökümanlar

Programım

Görevlerinizi, toplantılarınızı ve etkinliklerinizi kişisel bir takvimde planlayın ve takip edin.

Genel Bakış

Programım, TotalApp içindeki kişisel takviminizdir. Toplantılarınızı, hatırlatıcılarınızı ve kişisel etkinliklerinizi bu ekranda oluşturup yönetebilirsiniz. Proje Yönetimi modülünden atanan görevler otomatik olarak takviminize eklenir; böylece hem iş hem de kişisel planlamanızı tek bir yerden yürütebilirsiniz.

Günlük Görünüm

Seçilen günün tüm etkinliklerini saat saat listeleyin, çakışmaları hızlıca fark edin.

Haftalık Görünüm

Haftanın tüm etkinliklerini takvim ızgarasında görüntüleyin, sürükleyerek zamanları değiştirin.

Görev Entegrasyonu

Proje Yönetimi'nden gelen görevler son tarihlerine göre otomatik olarak takvime işlenir.

Hatırlatıcılar

Etkinlikler için uygulama içi bildirimler ayarlayın, önemli tarihleri kaçırmayın.

Etkinlik Türleri

Programım ekranında oluşturabileceğiniz etkinlik türleri ve renk kodları:

Etkinlik Türü Renk Açıklama
Toplantı Mavi Ekip toplantıları, bire bir görüşmeler ve video konferanslar.
Görev Yeşil Proje Yönetimi'nden senkronize edilen veya manuel eklenen görevler.
Hatırlatıcı Sarı Önemli bir tarihi veya eylemi hatırlatmak için kısa notlar.
Kişisel Mor İş dışı kişisel etkinlikler, randevular ve sosyal planlar.
Tatil Kırmızı Resmi tatil günleri ve izin dönemleri.

Hızlı Başlangıç

Takvime ilk etkinliğinizi eklemek için:

1. Programım Ekranını Açın
2. "Etkinlik Ekle" Düğmesine Tıklayın
3. Tür ve Tarih Seçin
4. Kaydedin

İpucu

Takvim görünümünde boş bir zaman dilimine çift tıklayarak hızlıca yeni etkinlik oluşturabilirsiniz. Etkinlik başlangıç saati otomatik olarak tıkladığınız zaman dilimine ayarlanır.

Toplantı Davetleri, Yanıt Takibi ve Tek Tıkla Görüntülü Görüşme

Programım artık takviminizin içine gömülü tam donanımlı bir Google Meet tarzı toplantı merkezi gibi çalışıyor — ayrı bir uygulamaya gerek yok, kopyala-yapıştır link derdi yok, planlama karmaşası yok. Toplantıya ihtiyaç kadar meslektaşınızı davet edin, yanıtlarını canlı takip edin ve sıra geldiğinde aynı etkinlik kartından tek tıkla gerçek, uygulama içi görüntülü görüşmeye katılın.

Neden önemli

Davetli eklenen her etkinlik, otomatik olarak kendine özel, güvenli ve özel bir görüntülü görüşme odası kazanır — hiçbir ayar yapmadan, anında. Etkinliği açın, Görüntülü görüşmeye katıl düğmesine basın ve saniyeler içinde ekibinizle yüz yüzesiniz.

Sınırsız Davetli

Tek bir etkinliğe istediğiniz kadar meslektaşınızı ekleyin — artık tek davetli sınırı yok. Her davetlinin kendi takviminde etkinlik otomatik olarak belirir.

Canlı Yanıt (RSVP) Takibi

Davetliler e-posta davetinden veya uygulama içinden Kabul, Belki veya Reddet ile yanıt verir. Organizatör olarak etkinliği her açtığınızda tüm davetlilerin güncel durumunu görürsünüz.

Otomatik Görüntülü Görüşme Odası

Davetli eklediğiniz anda TotalApp o etkinlik için özel bir görüntülü görüşme odası oluşturur — otomatik, anında, sıfır kurulumla.

Tek Tıkla Katılım

Etkinliği açıp Görüntülü görüşmeye katıla tıklayın — tıpkı bir Google Meet linkine tıklamak gibi, anında tüm davetlilerle canlı görüntülü görüşmeye düşersiniz.

Kalıcı Görüşme Linki

Etkinliği sonradan düzenleseniz bile (saat değiştirin, yeni davetli ekleyin) görüşme odası aynı kalır — herkesin katılım linki çalışmaya devam eder.

İsteğe Bağlı E-posta Daveti

"E-posta daveti gönder" seçeneğini açarak davetlileri tek tıkla Kabul / Belki / Reddet düğmeleri içeren bir e-postayla bilgilendirin — Kaydet düğmesi bile otomatik olarak Gönder yazısına döner, böylece ne olacağını her zaman bilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir etkinliğe ekip arkadaşlarımı davet edebilir miyim?
Evet — tek bir etkinliğe kiracınızdaki istediğiniz sayıda meslektaşınızı davet edebilirsiniz. Her davetlinin kendi Programım takviminde etkinlik otomatik olarak görünür, Kabul / Belki / Reddet ile yanıt verebilir ve diğer herkesle aynı tek-tıkla görüntülü görüşmeye katılabilir.
Bir etkinlikten görüntülü görüşme nasıl başlatılır?
En az bir davetli ekleyip etkinliği kaydedin — TotalApp otomatik olarak o etkinlik için özel bir görüntülü görüşme odası oluşturur. Daha sonra istediğiniz zaman etkinliği açıp Görüntülü görüşmeye katıla tıklayarak, harici bir link veya uygulamaya gerek kalmadan anında canlı görüşmeye katılabilirsiniz.
Davetlilerin görüntülü görüşmeye katılabilmesi için önce daveti kabul etmesi gerekir mi?
Hayır — tıpkı bir Google Meet linkinde olduğu gibi, Görüntülü görüşmeye katıl düğmesi RSVP durumundan bağımsız olarak tüm davetlilere açıktır. RSVP yalnızca organizatör için bilgilendirme amaçlıdır.