TotalApp Docs

Toplantılarım

TotalApp'te tüm toplantı geçmişinizi, notlarınızı ve video görüşmelerinizi yönettiğiniz merkez.

Genel Bakış

Toplantılarım, geçmiş toplantılarınızı takip eden, notlar almanıza olanak tanıyan ve yeni video görüşmeleri başlatmanızı sağlayan bir merkezdir. Her toplantı kaydı: başlık, tarih, süre, katılımcı sayısı ve isteğe bağlı bir not alanı içerir.

Toplantı Geçmişi

Tüm geçmiş toplantılarınıza kronolojik sırayla göz atın. Her satır başlık, tarih, süre ve katılımcı sayısını gösterir.

Toplantı Notları

Satır içi not düzenleyici ile her toplantıya notlar ekleyin. Notlar anında kaydedilir.

Arama ve Filtreleme

Toplantıları başlığa göre arayın veya duruma göre filtreleyin: Tümü, Planlanan, Tamamlanan, İptal Edilen.

Görüşme Başlatma

"Görüşme Başlat" butonu ile yeni bir video görüşmesi açın. Görüşme URL'si otomatik oluşturulur.

Çoklu Seçim

Birden fazla toplantıyı seçip tek işlemde silin.

Veri Kalıcılığı

Tüm toplantı kayıtları ve notlar sunucuda tenant çalışma alanınıza kaydedilir, sayfa yenilense de korunur.

Tablo Düzeni

Toplantılarım, her toplantıyı bir satır olarak listeleyen kompakt bir tablo görünümü kullanır. Sütunlar şunlardır:

Sütun Açıklama
Onay Kutusu Çoklu seçim için
Başlık Toplantı adı
Tarih Toplantı tarihi ve saati
Süre Toplantı süresi (ör. 45 dk)
Katılımcılar Katılımcı sayısı
Durum Planlanan / Tamamlanan / İptal Edilen
İşlemler Not Düzenle, Görüşme Başlat, Sil butonları

Not Ekleme ve Düzenleme

Her toplantı satırına bağlı bir not alanı bulunur. "Not Düzenle" butonuna tıklayarak satır içi metin düzenleyiciyi açabilir ve toplantıyla ilgili kararları, eylem maddelerini veya önemli bilgileri kayıt altına alabilirsiniz.

Toplantı satırını bul
Not Düzenle'ye tıkla
Metni yaz
Kaydet

Notlar Anlık Kaydedilir

Kaydet butonuna bastığınızda notlar sunucuya hemen yazılır. Tarayıcıyı kapatsanız bile notlarınız güvendedir.

Görüşme Başlatma

Satır başındaki "Görüşme Başlat" butonuna tıkladığınızda yeni bir video görüşmesi açılır. Uygulama görüşme URL'sini otomatik oluşturur.

İpucu — Hızlı Görüşme

Ekranın sağ üstündeki "Yeni Toplantı" butonu ile geçmiş kaydı olmayan anlık görüşmeler başlatabilirsiniz.

Arama ve Filtreleme

Toplantılarım ekranı iki hızlı filtre yöntemi sunar:

  • Arama — arama çubuğuna yazdıkça başlıklarda anlık filtreleme yapılır
  • Durum filtresi — filtre sekmeleri: Tümü, Planlanan, Tamamlanan, İptal Edilen. Bir sekmeye tıklamak listeyi anında filtreler

Çoklu Seçim ve Toplu Silme

Birden fazla toplantıyı aynı anda seçerek hepsini tek seferde silebilirsiniz.

1. Satırın üzerine gel
2. Onay kutusuna tıkla
3. Daha fazla satır seç
4. Seçilenleri Sil'e tıkla

Toplu Silme Kalıcıdır

Silinen toplantı kayıtları ve notları kurtarılamaz. Onaylamadan önce seçiminizi kontrol edin.

Yeni Toplantı Oluşturma

"Yeni Toplantı" butonuna tıkladığınızda bir form açılır:

Alan Zorunlu Açıklama
Başlık Evet Toplantı adı (en az 1 karakter)
Tarih ve Saat Evet Toplantının zamanı
Süre Hayır Toplantı süresi (dakika cinsinden)
Katılımcı Sayısı Hayır Beklenen katılımcı adedi
Notlar Hayır Başlangıç notları

Boş Durum

Henüz toplantı kaydı yoksa video simgesi ve "Yeni Toplantı" butonu gösterilir. Bu buton ile ilk toplantı kaydınızı oluşturabilirsiniz.

Boş durum ayrıca şu senaryolarda da görüntülenir:

Sık Sorulan Sorular

Toplantılar nerede saklanır?
Toplantı kayıtları ve notlar, sunucudaki tenant çalışma alanınızda güvenli biçimde saklanır. Sayfa yenilendiğinde veya oturum kapatıp açıldığında veriler korunur.
Görüşme başlatıldığında ne olur?
Sistem benzersiz bir görüşme URL'si oluşturur ve video arayüzünü açar. Görüşme URL'sini katılımcılarla paylaşabilirsiniz.
Toplantı notlarını sonradan düzenleyebilir miyim?
Evet. İstediğiniz zaman "Not Düzenle" butonuna tıklayarak notu güncelleyebilirsiniz. Değişiklikler anında kaydedilir.
Toplantı kaydını silebilir miyim?
Evet. Silme işlemi kalıcıdır; toplantı kaydı ve tüm notları birlikte silinir. İşlemi onaylamadan önce emin olun.
Toplantı başlığını sonradan değiştirebilir miyim?
Şu anda Toplantılarım görüntüleme ve not ekleme odaklıdır. Başlık düzenleme özelliği gelecek sürümlerde eklenecektir.
Kaç toplantı kaydı saklayabilirim?
Depolama limitleri abonelik planınıza bağlıdır. Mevcut limitler için Planlar ve Fiyatlandırma dokümantasyonuna bakın.