TotalApp Docs

Belge Yönetimi

Google Drive, Sheets, OneDrive, SharePoint, Notion, Dropbox, Box, Confluence ve Airtable bağlayıcıları.

Genel Bakış

Belge Yönetimi grubu, bir iş akışını ekibinizin zaten kullandığı dosya ve belge depolama hizmetlerine bağlar — Google Drive, Google Sheets, OneDrive, SharePoint, Notion, Dropbox, Box, Confluence ve Airtable. Her hizmet tutarlı bir eylem kümesi sunar: alma, yükleme/oluşturma, listeleme ve arama.

Onuncu, platformlar arası bir alt kategori (Yönet), bağlı herhangi bir sağlayıcı ile çalışan eylemler sağlar; örneğin bir bağlantı paylaşmak veya bir dosyayı taşımak/kopyalamak gibi.

Bu Gruptaki Node'lar

SağlayıcıNode'lar
Google DriveDosya Al, Dosya Yükle, Dosyaları Listele, Ara
Google SheetsSatırları Al, Satır Ekle, Aralığı Güncelle, Ara
OneDriveDosya Al, Dosya Yükle, Dosyaları Listele, Ara
SharePointBelge Al, Belge Yükle, Kütüphaneleri Listele, Ara
NotionSayfa Al, Sayfa Oluştur / Güncelle, Sayfaları Listele, Ara
DropboxDosya İndir, Dosya Yükle, Klasörü Listele, Ara
BoxDosya Al, Dosya Yükle, Klasörü Listele, Ara
ConfluenceSayfa Al, Sayfa Oluştur / Güncelle, Sayfaları Listele, Ara
AirtableKayıtları Al, Kayıt Oluştur / Güncelle, Görünümleri Listele, Kayıtları Ara
Platformlar Arası (Yönet)Paylaş / Bağlantı Al, Dosyayı Taşı / Kopyala

Kullanım İpuçları

Al'dan önce Ara

Tam dosya veya sayfa ID'sini önceden bilmiyorsanız, bir Ara node'unu bir Al node'una zincirleyin — Ara eşleşen öğeleri döndürür, tam içeriğini almadan önce doğru olanı seçebilirsiniz.

Tenant başına bağlantılar

Her sağlayıcı, Ayarlar → Entegrasyonlar'da tenant başına bir kez yapılandırılan bir OAuth veya API anahtarı bağlantısı gerektirir. Tenant'taki her iş akışı aynı bağlantıyı yeniden kullanır.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir dosyayı iki farklı sağlayıcı arasında (örn. Dropbox'tan Google Drive'a) taşıyabilir miyim?
Tek bir Dosyayı Taşı / Kopyala node'uyla doğrudan değil — bu node bağlı bir sağlayıcı içinde çalışır. İçeriği sağlayıcılar arasında taşımak için, kaynaktan dosyayı alın/indirin ve iki ayrı adımda hedefe yükleyin.
Sayfa henüz mevcut değilse Sayfa Oluştur / Güncelle node'u ne yapar?
Notion ve Confluence için, eşleşen bir sayfa ID'si sağlanmadığında bu node yeni bir sayfa oluşturur, sağlandığında ise mevcut sayfayı günceller.