TotalAppDocs

İade Yönetimi (RMA)

Satış ve satın alma verilerini bir araya getirerek müşteri ve tedarikçi iadelerini tek ekrandan yönetin.

Genel Bakış

İade Yönetimi (RMA), Satış Teklifleri ve Satın Alma Siparişleri arasında köprü kuran çapraz referanslı bir çalışma alanıdır. Müşteri iadelerini ve tedarikçi iadelerini ayrı ekranlarda yönetmek yerine, tek bir çalışma alanı her iade için yetkilendirme, teslim alma, denetim ve çözüm adımlarını — hem orijinal satış fiyatının hem de tedarikçi maliyet fiyatının tam bağlamıyla — yan yana sunar.

Tek Ekran, İki Belge Türü

İade Yönetimi hem Satış modülünden (teklif verileri, müşteriye satış fiyatı) hem de Satın Alma modülünden (PO verileri, tedarikçi maliyet fiyatı) okur. Veri girişi tekrarlanmaz — çalışma alanı, bir İade kaydı yüklediğinizde tam tabloyu otomatik olarak bir araya getirir.

Dört İade Aşaması

Her İade, katı bir dört aşamalı durum makinesinden geçer. Aşamalar atlanamaz — her geçiş sırayla gerçekleşmelidir.

Yetkilendirildi Alındı Denetlendi Çözüldü
AşamaYapılan İşlem
Yetkilendirildiİade talebi onaylandı; ürünler henüz fiziksel olarak gelmedi
AlındıÜrünler fiziksel olarak depoya ulaştı
DenetlendiKalite Kontrol denetimi tamamlandı; durum belirlendi
ÇözüldüStoka alındı, imha edildi veya tedarikçiye iade edildi

Marj Kaybı Görünümü

Her İade kaydı iki fiyat sütunu gösterir:

  • Müşteriye satış fiyatı — Satış modülünden çekilen orijinal fiyat
  • Tedarikçi maliyet fiyatı — Satın Alma modülünden çekilen birim maliyet

Fark, her iade için gerçek marj kaybını gösterir — yeniden stoklama, imha etme veya tedarikçiye iade hakkında bilinçli karar almayı sağlar.

AI Asistanı

İade Yönetimi, iade kayıtlarınızı analiz edebilen ve bunlar hakkındaki doğal dil sorularını yanıtlayabilen sağ kenarda bir AI Asistanı paneli içerir.

Kök Neden Analizi

Hangi iade nedenlerinin en yaygın olduğunu ve hangi ürünlerin veya müşterilerin en sık iade edildiğini sorun.

Yaşlanma İncelemesi

Bir aşamada çok uzun süre bekleyen iadeleri işaretleyin — özellikle teslim alınmayı bekleyen "Onaylandı" veya çözüme kavuşturulmayı bekleyen "Denetlendi" durumundakileri.

Çözüm Dağılımı

İadelerin nasıl çözüldüğünün özetini alın — stoklandı, imha edildi veya tedarikçiye iade edildi.

Tedarikçi Kalite Sinyalleri

Tekrarlayan kusurlu veya taşıma sırasında hasarlı iade nedenleri gösteren ürünleri ortaya çıkarın; bu bir tedarikçi sorununa işaret edebilir.

Seçim, Context'i Belirler

Asistanı açmadan önce bir veya daha fazla iade kaydı seçerseniz, yalnızca o kayıtlar sorunuz için context olarak gönderilir. Hiçbir şey seçili değilken asistan, kuyrukta o an görünen tüm kayıtları analiz eder.

Sık Sorulan Sorular

İade hem müşteri hem tedarikçi tarafını kapsıyor mu?
Evet. İade Yönetimi her iki tarafı da kapsar. Müşteri iadesi bir satış teklifine bağlanırken, tedarikçi iadesi bir satın alma siparişine bağlanır. Çalışma alanı her ikisini de tek görünümde gösterir.
Kalite Kontrol denetiminden İade oluşturmak mümkün mü?
Evet. Kalite Kontrol ekranında herhangi bir başarısız denetim kaydında "Tedarikçi İadesi Oluştur" düğmesine tıklandığında İade Yönetimi ekranı başarısız SKU, tedarikçi ve miktarla önceden doldurulmuş olarak açılır.