TotalAppDocs

Envanter Yönetimi

Deponuzdaki tüm fiziksel stok için gerçek zamanlı takip, hareket geçmişi ve AI talep tahmini.

Genel Bakış

Envanter Yönetimi, deponizdaki tüm fiziksel stok için tek gerçek kaynaktır. Her SKU için gerçek zamanlı stok seviyelerini izler, her hareketi tam denetim izi ile kaydeder, tükenmeden önce düşük stok uyarılarını yüzeye çıkarır ve hangi SKU'ların ne zaman yeniden sipariş edilmesi gerektiğini söyleyen AI destekli bir talep tahmin paneli sunar.

Ctrl+K Global Arama

Anlık arama katmanını açmak için Ctrl+K tuşuna basın. SKU kodu, ürün adı veya kategori yazın. Eşleşen satır hemen vurgulanır ve görünüme gelir.

AI Talep Tahmini

Yeniden Stok Tarihlerini Tahmin Et paneli, SKU başına hız hesaplar ve aciliyeti sıralar. Hemen yeniden sipariş gereken ürünler kırmızı; izleme gereken ürünler mavi olarak işaretlenir.

10 Dönemlik Kıvılcım Grafikler

Her envanter satırı, son 10 stok geçmişi döneminin SVG kıvılcım grafiğini gösterir. Yeşil çizgiler yükseliyor; kırmızı çizgiler düşüyor — sorunları bir bakışta fark edin.

Hareket Kaydı

Satın alma girişi, satış çıkışı, sayım düzeltmesi veya aktarım olarak etiketlenmiş her stok hareketi zaman damgalı olarak kaydedilir.

Envanter Alanları

AlanAçıklama
SKUBenzersiz stok tutma birimi kodu
Ürün Adıİnsan tarafından okunabilir ürün açıklaması
KategoriFiltreleme ve gruplama için ürün kategorisi
MiktarEldeki mevcut stok sayısı
Minimum StokYeniden sipariş uyarısını tetikleyen eşik
Birim MaliyetBirim başına ortalama maliyet fiyatı
KonumBina / Koridor / Raf depo kodu
TedarikçiTercih edilen tedarikçi adı ve teslim süresi

Yeni Ürün Ekleme

Purchasing'e geçmeden bu ekrandan yepyeni bir SKU oluşturmak için başlık çubuğundaki (Export/Import yanında) Ürün Ekle butonuna tıklayın. Form yalnızca ad, SKU, kategori ve maliyet fiyatı ister.

Yeni Ürünler 0 Stokla Başlar

Burada bir ürün oluşturmak onun kimliğini (ad, SKU, kategori, maliyet fiyatı) tanımlar — stok eklemez. Her yeni ürün 0 adet ile başlar. Envanter fiziksel olarak elinize ulaştığında miktarı artırmak için bu ekrandaki mevcut stok düzeltme araçlarını (veya bir Satın Alma Siparişi mal kabulünü) kullanın.

Bu ekrandan oluşturulan ürünler varsayılan olarak satılamaz işaretlenir; böylece yalnızca depo için kullanılan malzemeler (koli bandı, palet, dahili sarf malzemeleri) Sales Quotations veya POS'taki ürün seçicisini kirletmez. Depo kaynaklı bir ürün müşteriye de satılacaksa Satın Alma → Ürünler ve Varyantlar ekranından ("Satılabilir" bayrağı) etkinleştirin.

Toplu İşlemler

Envanter tablosunun en solundaki onay kutularını kullanarak bir veya daha fazla satır seçin. En az bir satır seçildiğinde, tablonun üzerinde toplu işlem araç çubuğu belirir: seçili SKU'lar için etiket yazdırma, birden çok satırda paylaşılan alanları (minimum eşik, maksimum kapasite, kategori) aynı anda güncelleyen toplu düzenleme ve seçimi temizleme.

Görünüm, Liste Stili Ayarına Göre Belirlenir

Seçim onay kutuları ve tablonun genel düzeni, My Workspace liste ekranlarında kullanılan aynı Liste Stili ayarı (Ayarlar → Görünüm) tarafından yönetilir. Bu tek ayar; onay kutusu şeklini (daire veya kare), seçili bir onay kutusunun içinde onay ikonu gösterilip gösterilmeyeceğini, tablonun köşe yuvarlaklığını (keskin veya yuvarlak) ve satır düzenini — klasik tablo satırları mı yoksa kart tabanlı bir ızgara mı — belirler. Kart düzenine geçildiğinde tablo, her biri aynı şekil ve stildeki kendi seçim kontrolüne sahip ayrı ürün kartlarıyla değiştirilir. Ayarlar → Görünüm altında yapılan herhangi bir değişiklik, sayfa yenilemeye gerek kalmadan bu ekrana anında yansır.

Yapay Zeka Asistanı

Bir veya daha fazla envanter öğesi seçin ve Yapay Zeka Asistanı panelini açarak gerçek envanter verilerinize dayalı stok seviyesi analizi, stok tükenmesi ve yeniden sipariş ihtiyaçlarının tespiti ve talebe dayalı optimizasyon önerileri alın.

Asistanın alt panelindeki Bilgiye Ekle'ye tıklayarak yanıtları Bilgi Kaynaklarım kütüphanenize dayandırın — kendi kaynaklarınız veya bir meslektaşınızın şirket geneline paylaştığı herhangi bir şey.

Panel açıldığında envanter tablosunun üzerini kapatmaz. Ekranın sağ kenarında yer açmak için ana içerik alanı daralır; böylece siz asistanla sohbet ederken tablo (daha dar bir genişlikte de olsa) görünür kalır. Panel kapatıldığında tablo yumuşak bir geçişle tam genişliğine geri döner.

Sık Sorulan Sorular

AI talep tahmini nasıl çalışır?
Sistem, her SKU için son 10 hareket dönemindeki ortalama tüketim hızını hesaplar. Mevcut stoku bu hıza bölerek kaç gün kaldığını tahmin eder. Eşik değerin altındaki SKU'lar aciliyet sırasına göre listelenir.
Stok düzeltmeleri nasıl yapılır?
Herhangi bir envanter satırını düzenleyerek miktar alanını güncelleyebilirsiniz. Sistem, değişikliği otomatik olarak "Sayım Düzeltmesi" etiketi ve zaman damgasıyla hareket kaydına ekler.