TotalApp Docs

Tedarikçi Portalı

Satın Alma Siparişleri ve Teklif Yönetimi genelinde kullanılan paylaşılan tedarikçi dizinini yönetin — puanlar, zamanında teslimat, ödeme koşulları, toplu seçimle silme ve performans/risk analizi için bir Yapay Zeka Asistanı.

Genel Bakış

Tedarik & Tedarikçi modülündeki Tedarikçi Portalı, Satın Alma Siparişleri ve Teklif Yönetimi genelinde kullanılan ana tedarikçi dizinidir. Her tedarikçi kaydı iletişim bilgilerini, konumu, ödeme koşullarını, para birimini, 0–5 arası bir performans puanını, zamanında teslimat oranını ve birikimli sipariş/harcama toplamlarını izler.

Paylaşılan Tedarikçi Dizini

Burada oluşturulan tedarikçiler, Satın Alma Siparişleri ve Teklif Yönetimi'nde seçilebilen aynı tedarikçilerdir — üç Tedarik & Tedarikçi ekranı genelinde ekran başına ayrı listeler değil, tek bir paylaşılan tedarikçi dizini vardır.

Özet Kartları

Toplam Tedarikçi, Aktif sayısı, Ortalama Puan ve Toplam Harcama, ekranın üstünde özetlenir ve siz filtrelerken canlı güncellenir.

Performans Puanı

Tedarikçi başına 0–5 yıldız puanı; hızlı görsel taramaya olanak sağlayan yeşil (≥4), amber (≥3) veya kırmızı (3'ün altı) renk kodlaması.

Toplu Seçim

Birden fazla tedarikçiyi seçin ve tablonun üzerinde beliren araç çubuğundan toplu silin.

Yapay Zeka Asistanı

Katlanabilir bir sohbet paneli, o an filtrelenmiş tedarikçi listesini kullanarak performans, risk ve harcama yoğunluğu sorularını yanıtlar.

CSV Dışa Aktarma

Filtrelenmiş tedarikçi listesini CSV olarak dışa aktarın — kod, ad, iletişim, durum, koşullar, puan, zamanında teslimat %, sipariş ve harcama.

Tam Yerelleştirme

Her etiket, durum rozeti ve sütun başlığı İngilizce ve Türkçe olarak sunulur.

Hızlı Başlangıç

  1. Tedarik & Tedarikçi kenar çubuğu grubu altında Tedarikçi Portalı'nı açın.
  2. Tedarikçi Ekle'ye tıklayın. Form bir modal (veya Ayarlar → Görünüm'deki Kayıt Ekleme Modu ayarına bağlı olarak sağ panel) olarak açılır.
  3. Şirket Adı ve Kod'u, ardından iletişim kişisi, e-posta ve telefonu doldurun.
  4. Durum'u (varsayılan Aktif), Ülke/Şehir'i, Ödeme Koşulları'nı ve Para Birimi'ni belirleyin.
  5. Biliniyorsa başlangıç Puanı'nı (0–5) girin, ardından Kaydet'e tıklayın.
  6. Yeni tedarikçi, durumu Aktif ise Satın Alma Siparişleri ve Teklif Yönetimi'nde hemen seçilebilir hale gelir.

Tedarikçi Durumu

Durum, sadece bir görüntü etiketi değil, tedarikçinin modülün başka yerinde seçilebilir olup olmadığını da kontrol eder.

DurumAnlamıSP / Teklif'te Seçilebilir mi?
AktifOnaylı ve iyi durumda.Evet
PasifGeçici olarak kullanım dışı — sipariş verilmemeli.Hayır
İncelemedeOnay bekleyen yeni veya işaretlenmiş tedarikçi.Hayır
Kara ListedeGelecekteki işlerden diskalifiye edilmiş.Hayır

Sipariş Formlarında Yalnızca Aktif Tedarikçiler Görünür

Satın Alma Siparişleri ve Teklif Yönetimi'nin "Yanıt Ekle" formundaki tedarikçi açılır listeleri yalnızca status === 'active' olanları filtreler. Bir tedarikçi bu açılır listelerde eksikse, önce buradaki durumunu kontrol edin.

Araç Çubuğu Kontrolleri

Kontrolİşlev
CSV Dışa AktarO an filtrelenmiş tedarikçi listesini UTF-8 CSV dosyası olarak indirir.
Tedarikçi EkleYeni tedarikçi formunu açar (modal veya kayan panel).
AramaAd, kod, iletişim kişisi, e-posta, ülke veya şehre göre anlık filtreler.
Filtre rozetleri (Tümü / Aktif / Pasif / İncelemede / Kara Listede)Listeyi seçilen duruma sahip tedarikçilere daraltır, her biri canlı bir sayaçla.
YenileTedarikçi listesini sunucudan yeniden çeker.

Tedarikçi Tablosu

Sütunlar: Kod, Ad, İletişim, E-posta, Konum, Durum, Puan, Zamanında Teslimat %, Sipariş, Harcama ve Aksiyonlar (Düzenle / Sil). Zamanında Teslimat % sütunu, yeşil (≥%90), amber (≥%70) veya kırmızı (%70'in altı) renkli küçük bir ilerleme çubuğu olarak görünür.

Toplu Seçim ve Toplu Silme

Kod sütununun solunda, her "Çalışma Alanım" liste ekranında kullanılan aynı şekil, renk ve boyut ayarlarına (Ayarlar → Görünüm → Liste Stili) sahip paylaşılan SelectCheckbox bileşenini kullanan bir onay kutusu sütunu bulunur. Başlık onay kutusu, o an görünümdeki her tedarikçiyi seçer veya seçimi temizler.

Bir veya daha fazla tedarikçi seçildiğinde, tablonun üzerinde seçili sayıyı ve iki butonu gösteren bir toplu işlem araç çubuğu belirir: Vazgeç (seçimi temizler) ve Sil (onay sonrası seçili tüm tedarikçileri kaldırır).

Yapay Zeka Asistanı

Tedarikçi Portalı ekranının sağ kenarında katlanabilir bir Yapay Zeka Asistanı paneli bulunur. Panelin açık olduğunu belirten kıvılcım simgeli dikey "Yapay Zeka Asistanı" sekmesine tıklayarak açın; aynı sekmeye, başlıktaki kapatma butonuna veya panelin sol kenarındaki daraltma sekmesine tıklayarak tekrar kapatın. Panel Tam Ekran modunu, Yeni Sohbet ile Geçmiş'i ve bir yanıtı doğrudan Rapor olarak kaydetmeyi destekler.

Doğrudan sorabilir veya önerilen hazır sorulardan birini kullanabilirsiniz:

  • Düşük puanlı veya zamanında teslimatı zayıf tedarikçileri işaretle — düzeltici bir görüşme gerektirebilecek tedarikçileri ortaya çıkarır.
  • Kara listede veya incelemede olup yakın zamanda hareket gören tedarikçileri vurgula — durum/faaliyet uyuşmazlıkları için bir risk kontrolü.
  • Hangi tedarikçilerin harcama yoğunluğu en yüksek? — tek bir tedarikçiye aşırı bağımlılığı işaretler.
  • Yeni bir tedarikçi kaydı oluşturmama yardım et — tarif edilen yeni bir tedarikçi için ödeme koşulları, para birimi ve başlangıç durumu önerir.

Panelin açılması tedarikçi tablosunu kapatmaz — ana içerik alanı sağda yer açmak için daralır, böylece siz sohbet ederken tablo daha dar bir genişlikte görünür kalır. Paneli kapatmak tabloyu tam genişliğine geri döndürür.

Asistan, Ayarlar → Agentic altında yapılandırılmış yapay zeka sağlayıcısı hangisiyse onu kullanarak yanıt verir — bu nedenle kiracınız barındırılan API, yerel bir CLI veya tamamen istemci taraflı bir model için ayarlanmış olsa da çalışır.

Sık Sorulan Sorular

Toplam Sipariş ve Toplam Harcama düzenlenebilir mi?
Hayır. Bu iki alan, tedarikçiye karşı satın alma siparişleri oluşturuldukça ve teslim alındıkça sistem tarafından tutulan birikimli rakamlardır — yeni bir tedarikçi için sıfırdan başlar ve tedarikçi formunda doğrudan düzenlenemez.
Mevcut satın alma siparişleri olan bir tedarikçiyi silersem ne olur?
Tedarikçi kaydı Tedarikçi Portalı'ndan kaldırılır, ancak o tedarikçiye referans veren mevcut satın alma siparişleri silinmez — oluşturuldukları tedarikçi adı metnini korurlar. Tam sipariş geçmişi bağlamını korumanız gerekiyorsa, silmek yerine tedarikçiyi Pasif veya Kara Listede olarak ayarlamayı düşünün.
Toplu silmeyi geri alabilir miyim?
Hayır. Toplu silme, seçili her tedarikçiyi kalıcı olarak kaldırır — geri alma yoktur. Sil'e tıklamadan önce toplu işlem araç çubuğundaki seçimi dikkatlice gözden geçirin.
Yeni oluşturduğum bir tedarikçi neden Satın Alma Siparişi formunda görünmüyor?
Satın Alma Siparişi ve Teklif yanıtı tedarikçi açılır listelerinde yalnızca Aktif durumundaki tedarikçiler görünür. Yeni tedarikçiler varsayılan olarak Aktif'tir, ancak oluşturma sırasında farklı bir durum belirlediyseniz, Tedarikçi Portalı'nda Aktif'e geçirin.
Bir tedarikçi için hangi para birimini belirlemeliyim?
Tedarikçinin tipik faturalama para birimini belirleyin. Bu, o tedarikçi için yeni bir Satın Alma Siparişi oluştururken önceden doldurulan varsayılan para birimi olur, ancak gerekirse yine sipariş bazında değiştirilebilir.
Yapay Zeka Asistanı neden analiz edilecek tedarikçi olmadığını söylüyor?
Asistanın önerilen soruları, o an filtrelenmiş tedarikçi listesi boşken devre dışı kalır (ve panel bir "veri yok" mesajı gösterir) — örneğin "Kara Listede" filtre rozetindeyseniz ve hiç kara listeye alınmış tedarikçiniz yoksa. Sonuç görmek için filtreleri değiştirin veya arama kutusunu temizleyin.