TotalApp Dökümanlar

Studio Otomasyonu

Güçlü otomasyon araçları ve entegrasyonlarla tasarım iş akışlarınızı otomatikleştirin

Otomasyon Felsefesi

Creative Studio Otomasyonu, tekrarlayan tasarım görevlerini ortadan kaldırarak ekibinizin yaratıcı işlere odaklanmasını sağlar. Şablon tabanlı toplu oluşturmadan zamanlanmış kampanya yönetimine kadar her iş akışını otomatikleştirebilirsiniz. Harici platformlarla entegrasyon sayesinde mevcut süreçlerinize kolayca dahil edilir.

Temel Özellikler

Toplu Görsel Oluşturma

Yüzlerce görseli tek seferde oluşturun. Veri kaynağından gelen değişkenlerle şablonları otomatik doldurun.

Şablon Tabanlı Otomasyon

Onaylı şablonları kullanarak tutarlı marka çıktıları üretin. İnsan müdahalesi gerektirmez.

Zamanlanmış Görevler

Görsel oluşturma ve dışa aktarma görevlerini belirli saatlere veya tarihlere programlayın.

İş Akışı Entegrasyonu

TotalApp Otomasyon modülüyle veya harici iş akışı platformlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlayın.

Otomasyon Türleri

Tetikleyici Tabanlı

Belirli bir olay gerçekleştiğinde (yeni ürün ekleme, form gönderimi vb.) otomatik olarak görsel oluşturun.

Zamanlama Tabanlı

Günlük, haftalık veya aylık zamanlama ile raporlar, özet görseller veya kampanya materyalleri üretin.

API Tabanlı

Kendi uygulamanızdan API çağrılarıyla otomasyon iş akışlarını programatik olarak tetikleyin.

Olay Tabanlı

Sistem olaylarını (stok azalması, satış hedefi vb.) dinleyerek koşullu görsel oluşturma akışları kurun.

Entegrasyon Platformları

Zapier

5.000'den fazla uygulama ile Zapier entegrasyonu sayesinde kodsuz otomasyon iş akışları kurun.

Airtable

Airtable veritabanlarındaki verilerden otomatik görsel oluşturun. Kayıt eklendiğinde veya güncellendiğinde tetikleyin.

Make (Integromat)

Karmaşık çok adımlı senaryolar için Make'in görsel iş akışı tasarımcısını kullanın.

E-posta Tetikleyicileri

Belirli e-posta kalıplarını algıladığında otomatik otomasyon akışları başlatın.

Veri Kaynakları

Desteklenen Veri Kaynakları

Studio Otomasyonu aşağıdaki veri kaynaklarından içerik alabilir:

  • CSV dosyaları — toplu görsel üretimi için ideal
  • Veritabanı bağlantıları — PostgreSQL, MySQL, MongoDB
  • API uç noktaları — REST ve GraphQL desteklenir
  • Elektronik tablolar — Google Sheets ve Excel entegrasyonu

Otomasyon İş Akışları

Ürün Kataloğu Otomasyonu

E-ticaret ürün görsellerini otomatik oluşturun. Fiyat değişikliklerinde görselleri anında güncelleyin.

Sosyal Medya Planlaması

Sosyal medya takvimindeki içeriklere karşılık gelen görselleri önceden üretip planlayın.

Kampanya Yönetimi

Pazarlama kampanyaları için gereken tüm görsel varyasyonlarını tek seferde oluşturun.

Rapor Oluşturma

Periyodik performans raporları için görsel içerikleri otomatik olarak üretin ve dağıtın.

Gelişmiş Özellikler

Koşullu Mantık

Veri değerlerine göre farklı şablonlar veya stiller uygulayan koşullu kurallar tanımlayın.

Hata İşleme

Başarısız işlemler için özel hata yakalama ve bildirim mekanizmaları yapılandırın.

Yeniden Deneme Mekanizması

Geçici hatalar için otomatik yeniden deneme politikaları belirleyin. Maksimum deneme sayısını ve bekleme süresini ayarlayın.

Günlük Kaydı

Tüm otomasyon işlemlerinin ayrıntılı günlüğüne erişin. Hataları ve performans metriklerini izleyin.

Kullanım Alanları

E-ticaret

Binlerce ürün için platform özelinde optimize edilmiş görsel varyasyonlarını otomatik üretin.

Ajanslar

Birden fazla müşteri için kampanya materyallerini eş zamanlı üretip teslim edin.

Pazarlama Ekipleri

A/B test varyasyonlarını, mevsimsel kampanya içeriklerini ve kanal bazlı görselleri otomatik oluşturun.

İçerik Üreticileri

Kanal kapağı, küçük resim ve post görseli gibi tekrarlayan içeriklerin üretimini otomatikleştirin.

Başlarken

1. Entegrasyon Bağla

Ayarlar > Entegrasyonlar bölümünden kullanmak istediğiniz platformu (Zapier, Make vb.) bağlayın.

2. İş Akışı Oluştur

Otomasyon panelinden "Yeni İş Akışı" butonuna tıklayın ve iş akışı adını ve açıklamasını girin.

3. Tetikleyici Yapılandır

İş akışını başlatacak tetikleyiciyi seçin: zamanlama, webhook, veri kaynağı güncellemesi veya manuel tetikleme.

4. Test Et

İş akışını test modunda çalıştırın. Örnek verilerle çıktıları doğrulayın ve gerekli ayarlamaları yapın.

5. Etkinleştir

Test aşaması tamamlandıktan sonra iş akışını etkinleştirin. İzleme panelinden performansını takip edin.

Pro İpucu

Küçük bir otomasyon iş akışıyla başlayın ve başarıyı doğruladıktan sonra ölçeklendirin. İlk olarak en çok zaman alan tekrarlayan görevi otomatikleştirin; bu size en hızlı geri dönüşü sağlar.

Dikkat

Otomasyon iş akışlarını üretimde etkinleştirmeden önce kapsamlı şekilde test edin. Hatalı yapılandırılmış bir otomasyon, büyük miktarda istenmeyen görsel oluşturabilir ve kota kullanımınızı hızla tüketebilir.