Veri Odası
Yatırımcı due diligence süreci için güvenli sanal veri odası — klasör/belge yönetimi, magic-link yatırımcı erişimi, dinamik filigran ve denetim kaydı.
Genel Bakış
Veri Odası, TotalApp'in fon toplama sürecindeki due diligence için güvenli belge paylaşım merkezidir. Finansal tabloları, hisse tablosu kayıtlarını ve hukuki belgeleri klasörler halinde düzenler, ardından potansiyel yatırımcılara tek bir e-posta linki üzerinden kapsamlı ve süreli erişim verir — karşı tarafın TotalApp hesabına ihtiyacı yoktur. Her yatırımcı görüntülemesi ve indirmesi kimlikleriyle filigranlanır ve zaman damgası ile süresiyle birlikte kaydedilir; tüm bunlar Strategy & Fundraising modu altında gerçekleşir.
Klasör ve Belge Yönetimi
Belgeleri klasörler halinde düzenleyin (Finansal Tablolar, Hisse Tablosu, Hukuki Belgeler veya oluşturacağınız herhangi bir özel klasör). PDF, Office ve görsel dosyalarını yükleyici, yükleme tarihi ve boyut bilgisiyle birlikte kaydedin.
Magic-Link Yatırımcı Erişimi
Yatırımcının e-postasını girin, hangi klasörleri görebileceğini seçin, varsayılan izni (sadece görüntüleme veya indirilebilir) ve son geçerlilik tarihini belirleyin. TotalApp onlara benzersiz bir link gönderir — kayıt olmadan, şifre olmadan açarlar.
Dinamik Filigran
Bir yatırımcının önizlediği her belge (PDF veya görsel), e-postalarını ve güncel tarihi gösteren, tarayıcıda canlı olarak render edilen döşenmiş, yarı saydam bir filigran katmanı içerir — asla dosyanın kendisine gömülmez.
Belge Bazlı İzinler
Herhangi bir belgede paylaşımın varsayılan iznini geçersiz kılın. Klasörün geri kalanını sadece görüntülemeye açık tutarken, yatırımcının saklaması gereken imzalı bir term sheet'i indirilebilir yapın.
Denetim İzleri
Her yatırımcı görüntülemesi ve indirmesi; belge adı, işlem, başlangıç zamanı ve saniye cinsinden süresiyle birlikte kaydedilir — böylece yatırımcının hangi belgelere en çok zaman ayırdığını tam olarak bilirsiniz.
Anında İptal
Yatırımcı Erişimi sekmesinden herhangi bir yatırımcının erişimini istediğiniz zaman iptal edin. Link — imzalı link'in kendisi henüz teknik olarak süresi dolmamış olsa bile — anında çalışmayı durdurur.
Hızlı Başlangıç
- Üst çubuktaki mod değiştiriciyi kullanarak Strategy & Fundraising moduna geçin.
- Kenar çubuğundan Veri Odası'na tıklayın.
- Belgeler sekmesinde, klasör-artı ikonuna tıklayarak bir klasör oluşturun (ör. "Finansal Tablolar") veya önceden tanımlı üç klasörü kullanın.
- Bir klasör seçin, ardından Belge Yükle'ye tıklayıp bilgisayarınızdan bir PDF, görsel veya Office dosyası seçin.
- İsteğe bağlı olarak belge satırındaki açılır menüyü kullanarak belge bazlı bir izin geçersiz kılma ayarlayın (Paylaşımdan devral, Sadece görüntüleme veya İndirilebilir).
- Sağ üst köşedeki araç çubuğundan Yatırımcıyla Paylaş'a tıklayın.
- Yatırımcının e-postasını girin, erişim kapsamını (tüm Veri Odası veya seçili klasörler) seçin, varsayılan izni ve son geçerlilik tarihini belirleyin, ardından Paylaşım Linki Oluştur'a tıklayın.
- Oluşturulan linki kopyalayın veya yatırımcıya otomatik olarak gönderilen davet e-postasına güvenin.
- Yatırımcının hangi belgeleri görüntülediğini veya indirdiğini ve ne kadar süreyle incelediğini görmek için istediğiniz zaman Denetim İzleri sekmesini ziyaret edin.
Üç Sekme
Ekran üç sekmeden oluşur. Her sekme, due diligence sürecinin bir aşamasına odaklanır.
Belgeler Sekmesi
İki kolonlu bir düzen: solda klasör listesi (üstte "Tüm Belgeler" görünümüyle), sağda ise seçili klasöre ait yoğun bir belge tablosu.
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Ad | Belgenin görünen adı; tarayıcıda önizlemesi olmayan dosya türlerinin (Office belgeleri) yanında "DL" rozeti gösterilir |
| Boyut | B / KB / MB olarak biçimlendirilmiş dosya boyutu |
| Yükleyen | Belgeyi yükleyen tenant kullanıcısı |
| Yüklenme Tarihi | Yükleme tarihi |
| İzin | Belge bazlı geçersiz kılma açılır menüsü: Paylaşımdan devral, Sadece görüntüleme veya İndirilebilir |
| İşlemler | Satır içi onaylı Sil (çöp kutusu ikonu) |
Desteklenen Dosya Türleri
PDF, PNG, JPG, DOCX, XLSX ve PPTX dosyaları, dosya başına 25 MB'a kadar kabul edilir. Yatırımcılar için filigranlı tarayıcı içi önizleme yalnızca PDF ve görsel dosyalarda (PNG/JPG) çalışır — Office dosyaları tarayıcıda doğal olarak render edilemediği için her zaman sadece indirilebilir, filigransız olarak sunulur.
Yatırımcı Erişimi Sekmesi
Bu Veri Odası için oluşturulan her paylaşım linkinin tablosu; yatırımcının e-postası, erişim kapsamı, varsayılan izin, son geçerlilik tarihi ve güncel durumu (Aktif, İptal Edildi veya Süresi Doldu) gösterir.
Paylaşım oluşturma modalını açmak için Yatırımcıyla Paylaş'a tıklayın:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Yatırımcı E-postası | Alıcının e-posta adresi — filigran ve denetim kaydı için kimlikleri haline gelir |
| Erişim Kapsamı | Tüm Veri Odası veya elle seçilmiş klasörler listesi |
| Varsayılan İzin | Sadece görüntüleme veya İndirilebilir — bir belgenin kendi izin geçersiz kılması olmadıkça kapsamdaki her belgeye uygulanır |
| Son Geçerlilik Tarihi | İmzalı token'ın kendi süresinden bağımsız olarak, linkin çalışmayı durduracağı kesin son tarih |
Aktif paylaşımlar bu sekmeden anında iptal edilebilir — iptal işlemi her yatırımcı isteğinde canlı paylaşım kaydına karşı kontrol edilir, bu yüzden oturum devam ederken bile anında etkili olur.
Denetim İzleri Sekmesi
Yatırımcı e-postasına göre filtrelenebilen, her yatırımcı görüntülemesi ve indirmesinin kronolojik kaydı. Her satır yatırımcıyı, belge adını, işlemi (Görüntülendi veya İndirildi), başlangıç zamanını ve süreyi gösterir.
- Bir yatırımcı önizlenebilir bir belgeyi açtığı anda otomatik olarak bir görüntüleme kaydı oluşturulur.
- Kaydın süresi, yatırımcı belgeyi kapattığında, başka bir belgeye geçtiğinde veya tarayıcı sekmesini kapattığında doldurulur — oturum hâlâ açıkken yanıp sönen bir saat ikonu gösterilir.
- Bir indirme kaydı, dosya indirmesi başlamadan hemen önce ayrıca oluşturulur, böylece indirmeler kayıtta önizlemelerle asla karıştırılmaz.
Yatırımcı Paylaşımı Nasıl Çalışır
Veri Odası yatırımcıları asla TotalApp kullanıcısı değildir. Bir paylaşım oluşturduğunuzda sistem:
- Yatırımcının e-postasına, seçilen kapsama ve belirlediğiniz son geçerlilik tarihine bağlı, benzersiz ve kriptografik olarak imzalı bir link oluşturur.
- Yatırımcıya linki içeren "Güvenli bir Veri Odasına davet edildiniz" mesajını e-posta ile gönderir.
- Yatırımcı linki açar ve doğrudan minimal bir görüntüleyiciye iner — kayıt ekranı yok, şifre yok, TotalApp kenar çubuğu veya navigasyon çerçevesi yok.
- Yatırımcının tarayıcısının yaptığı her istek (paylaşımı çözümleme, belge akışı, görüntüleme kaydı) sunucunuzdaki canlı paylaşım kaydına karşı yeniden kontrol edilir — bu yüzden iptal edilmiş veya süresi dolmuş bir paylaşım, alttaki link teknik olarak henüz süresi dolmamış olsa bile anında reddedilir.
İndirilen Dosyalar Filigranlanmaz
Filigran, önizleme sırasında yatırımcının tarayıcısında canlı olarak render edilen bir katmandır — dosyanın kendisine gömülmez. Bir belgenin izni indirmeye izin veriyorsa, yatırımcının aldığı dosya orijinal, filigransız dosyadır. Bu kasıtlı bir tercihtir: her erişimde filigran caydırıcılığının görünür kalmasını istiyorsanız son derece hassas belgeleri sadece görüntülemeye açık tutun.
Uygulama Modu ve Gezinme
Veri Odası, Strategy & Fundraising uygulama modunda yer alır. Erişmek için:
- Başlıktaki mod değiştiriciye tıklayın ve Strategy'yi seçin
- Kenar çubuğunda Veri Odası'na tıklayın
Strategy moduna geçmediğiniz veya Settings → App Modes → Manage Screens üzerinden Veri Odasını etkinleştirmediğiniz sürece, ekran diğer uygulama modlarında (Finans, İK vb.) görünmez.
Veri Depolama
Klasörler, belgeler ve paylaşım kayıtları tenant'ınızın sunucu tarafı JSON deposuna kaydedilir. Yüklenen dosyalar tenant'ınızın kendi depolama alanı altında disk üzerinde ayrıca saklanır. Her görüntüleme ve indirme olayı, en son 5.000 kayıtla sınırlı, sadece ekleme yapılan ayrı bir denetim kaydına eklenir.
Her kaydetme işlemi (klasör oluşturma, belge yükleme, paylaşım oluşturma, paylaşım iptali) sunucuya anında bir yazma işlemi tetikler. Bir "otomatik kaydetme" zamanlayıcısı yoktur — yazma işlemi her açık kullanıcı eyleminde gerçekleşir.
Çoklu Kiracı İzolasyonu
Ekip üyeleri davet etmiş bir TenantAdmin iseniz, çalışma alanınızın her üyesi aynı Veri Odası klasörlerini ve belgelerini görür. Veri Odası, kullanıcı bazlı değil, çalışma alanı bazlı kapsamdadır. Sadece çalışma alanınızın TenantAdmin'leri ve davet edilmiş üyeleri onu yönetebilir — başka çalışma alanları belgelerinizi, paylaşımlarınızı veya denetim kayıtlarınızı göremez.
Yapay Zeka Asistanı
Ekranın sağ kenarına sabitlenmiş Yapay Zeka Asistanı sekmesine tıklayarak, klasör yapınız, yüklenen belgeleriniz, aktif yatırımcı paylaşımlarınız ve denetim kaydınız hakkında tam bağlama sahip bir sohbet paneli açabilirsiniz. Asistan, eksik olan standart durum tespiti belgelerini tespit edebilir, yatırımcı etkileşimini özetleyebilir, hangi belgelerin en çok ilgi gördüğünü belirleyebilir ve iptal edilmemiş süresi dolmuş paylaşımlar gibi erişim hijyeni sorunlarını işaretleyebilir.
Örnek Sorular
- "Hangi standart durum tespiti belgeleri eksik?"
- "Hangi yatırımcılar veri odamızı aktif olarak inceliyor?"
- "Hangi belgeler en çok yatırımcı ilgisi görüyor?"
- "İptal etmemiz gereken süresi dolmuş paylaşımlar var mı?"
Yanıtı Rapor Olarak Kaydetme
Asistan yanıt verdikten sonra, panelin altında bir Rapor Olarak Kaydet düğmesi belirir. Tıklayarak yanıtı anında Raporlarım'a kaydedin — diyalog kutusu veya başlık girişi gerekmez. Başlık, isteminizden ve içinde bulunulan aydan otomatik olarak oluşturulur.
İpucu: Önce Yatırımcı Erişimi ve Denetim Kaydı Sekmelerini Kontrol Edin
Asistanın etkileşim ve erişim-hijyeni yanıtları, yalnızca yüklediği paylaşımlar ve denetim kayıtları kadar eksiksizdir. Etkileşimle ilgili sorular sormadan önce, oturumunuz sırasında en az bir kez Yatırımcı Erişimi ve Denetim Kaydı sekmelerini açın, böylece bu veriler bağlam olarak kullanılabilir hale gelir.