Benzer Kayıtları Bulma
TotalApp genelinde yapay zeka destekli ekranların, daha derin bir analiz çalıştırmadan önce üzerinde çalıştığınız konuyla en alakalı kayıtları nasıl bulup sıraladığı.
Genel Bakış
TotalApp genelinde bazı ekranlar — özellikle Fikri Mülkiyet & Ar-Ge ve Gümrük ve Dış Ticaret Operasyonları add-on'larında — size gerçekten faydalı bir yapay zeka analizi sunabilmek için önce üzerinde çalıştığınız konuyla en alakalı kayıtları bulmak zorundadır. Yapay zekadan tüm kayıt listeniz üzerinde aynı anda akıl yürütmesini istemek yerine (yavaştır ve alakasız içerikle kolayca bunaltılabilir), bu ekranlar önce kayıtlarınızı alaka düzeyine göre sıralar, ardından yalnızca en yakın eşleşmeleri yapay zekaya iletir.
Bu sıralama adımına Benzer Kayıtları Bulma denir ve göründüğü her yerde aynı şekilde çalışır: arama metniniz ve her aday kayıt, sadece kelimelerinin birebir eşleşmesi değil, anlamlarının sayısal bir temsiline dönüştürülür ve adaylar anlamca sizinkine ne kadar yakın olduklarına göre sıralanır. Bu, My Knowledge ve Yazar Araçlarındaki Anlamsal Arama'nın arkasındaki aynı teknolojidir — aynı fikrin, kişisel bilgi kütüphaneniz yerine bir ekranın kendi kayıtlarına uygulanmış halidir.
Tek cümleyle
Derin bir yapay zeka analizi çalıştırmadan önce, bazı ekranlar önce size en alakalı mevcut kayıtlarınızın kısa, sıralı bir listesini gösterir — böylece sonraki analiz daha odaklı ve daha isabetli olur.
Nasıl Çalışır
Bunu destekleyen bir ekranda, yapay zeka analiz formunun üzerinde veya içinde "Search Similar Rules" veya "Find Similar Patents" gibi bir buton görürsünüz. Bu butona tıklamak, mevcut kayıtlarınızı o ana kadar yazdıklarınıza göre sıralar ve en yakın eşleşmeleri gösterir — genellikle tüm liste değil, en üstteki bir avuç kayıt, her biri küçük bir alaka yüzdesiyle birlikte. Ardından bu seçimi daha da daraltabilirsiniz (gerçekten alakalı olmayan herhangi bir şeyin işaretini kaldırarak) ve yalnızca seçili bıraktığınız kayıtları dikkate alan asıl yapay zeka analizini çalıştırabilirsiniz.
Kelimeler değil, anlam
İki kayıt, aynı kelimeleri hiç paylaşmasalar bile birbirine yakın olarak sıralanabilir — karşılaştırma, metnin birebir eşleşmesine değil, ne anlama geldiğine dayanır.
Odaklı yapay zeka sonuçları
Yapay zekaya tüm kayıt listeniz yerine kısa, alakalı bir kısa liste vermek, daha keskin ve daha spesifik bir analiz üretir; sonucun alakasız kayıtlarla sulandırılmasını önler.
Kontrol sizde kalır
Sıralanmış eşleşmeler birer öneridir, nihai bir karar değil — yapay zeka analiz adımı bunlar üzerinde çalışmadan önce siz gözden geçirir ve istediğinizin işaretini kaldırabilirsiniz.
Kendi bilgisayarınızda çalışır
Sıralama adımı kayıtlarınızı hiçbir zaman TotalApp sunucularına göndermez — kendi bilgisayarınızda çalışan yerel bir yapay zeka modeli kullanır (aşağıdaki "Nerede Çalışır" bölümüne bakın).
Nerede Çalışır
Benzer Kayıtları Bulma her zaman yerel olarak, kendi bilgisayarınızdaki Ollama üzerinden çalışır — kendisini takip eden daha derin analiz için hangi yapay zeka motorunu seçtiğinizden bağımsız olarak, TotalApp'in sunucuları üzerinden asla proxy yapmaz. Bunun anlamı:
- Kayıtlarınız ve arama metniniz, sıralama amacıyla makinenizden asla ayrılmaz.
- Ollama'nın kurulu ve çalışıyor olması, ve Ayarlar → Agentic'te bir embedding modeli seçilmiş olması gerekir — kurulum için bkz. Embedding Modeli.
- Bunu takip eden daha derin yapay zeka analizi adımı (eşleşmeleri yorumlama, bir risk skoru üretme, tanı özeti oluşturma vb.) ayrıdır ve her zamanki Ayarlar → Agentic yapay zeka motoru seçiminizi izler — yukarıdaki sıralama adımından bağımsız olarak yerel çalışabilir veya TotalApp'in sunucusu üzerinden yönlendirilebilir.
İki ayrı adım, iki ayrı ayar
Sıralama (bu özellik) her zaman yerel embedding modelinizi kullanır. Onu takip eden yapay zeka analizi her zaman seçtiğiniz yapay zeka motorunu kullanır. Bir ayarı değiştirmek diğerini asla etkilemez.
Zarif Düşüş (Graceful Fallback)
Sıralama için kullandığınız yerel yapay zeka modeliniz kurulu değilse veya erişilemiyorsa, ekranlar asla tamamen başarısız olmaz:
- Basit bir anahtar kelime eşleşmesi kayıtlarınızda hâlâ alakalı bir şey bulabiliyorsa, bunun yerine o sonuçları görürsünüz — daha az hassas bir yedek yöntem olarak açıkça işaretlenmiş şekilde.
- Hiçbir alakalı sonuç bulunamazsa, benzer kayıt bulunamadığını açıklayan ve daha iyi sonuçlar için bir embedding modeli kurmanızı öneren bir mesaj görürsünüz.
- Her iki durumda da, sıralanmış bir kısa liste olmadan doğrudan daha derin yapay zeka analizini çalıştırabilirsiniz — bu durumda basitçe daraltılmış değil, daha geniş bir kayıt kümesini dikkate alır.
Bugün Bunu Nerede Göreceksiniz
| Add-On | Neyi sıralıyor |
|---|---|
| Fikri Mülkiyet & Ar-Ge | Rakip patentler, önceki teknik referanslar, akademik literatür, hukuki kılavuzlar, piyasa kıyaslamaları, hibe gereksinimleri — ekrana göre değişir |
| Gümrük ve Dış Ticaret Operasyonları | Ticaret uyumluluğu ve yaptırım kuralları, önerilen bir sevkiyatın detaylarına göre sıralanır |
Bu aynı temel teknoloji, bir yapay zeka analizinden önce kendi kayıtlarını kısa listeye almak isteyen her gelecekteki ekran tarafından yeniden kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır — yukarıdaki liste zamanla büyüyecektir.