TotalApp Dökümanlar

Satış Kataloğu

Tekliflere ve siparişlere ekleyebileceğiniz tüm ürünleri, hizmetleri ve paketleri tek bir merkezde tanımlayın ve yönetin.

Genel Bakış

Satış Kataloğu, TotalApp'ın Satış modülündeki satılabilir kalemlerin merkezi kütüphanesidir. Her kayıt bir Ürün, Hizmet veya Paket olabilir; her birinin kendine özgü alanları ve fiyatlandırma mantığı vardır.

Burada tanımladığınız katalog kalemleri Teklifler ve Satış Siparişleri formlarında doğrudan aranabilir ve eklenebilir olur; böylece satış döngüsü boyunca fiyat ve SKU tutarlılığı sağlanır.

Ürün

Stok takibine tabi fiziksel mallar. SKU, birim fiyat, vergi oranı ve kategoriyi destekler.

Hizmet

Danışmanlık, kurulum veya destek gibi stoksuz satılabilir hizmetler. Saat veya proje bazlı fiyatlandırmayı destekler.

Paket

Birden fazla ürün veya hizmeti birleştiren paketler. Paket fiyatlandırması bileşen fiyatlarından bağımsız olarak belirlenir.

Arama & Filtreleme

Ada, SKU veya kategoriye göre anında arama; türe ve kategoriye göre filtreleme ile katalog kalemlerine hızlı erişim sağlar.

Hızlı Başlangıç

1. Satış → Katalog'a Git 2. Kalem Ekle'ye Tıkla 3. Türü Seç 4. Alanları Doldur 5. Kaydet
  1. Kenar çubuğundan Satış → Katalog'a gidin.
  2. Sağ üstteki Kalem Ekle düğmesine tıklayın.
  3. Modal'da Tür'ü seçin: Ürün, Hizmet veya Paket.
  4. Adı, SKU'yu (varsa), Birim Fiyatı, Para Birimini, Vergi Oranını ve Kategoriyi doldurun.
  5. Kaydet'e tıklayın. Kalem artık Teklifler ve Siparişler oluştururken aranabilir durumdadır.

İpucu

Katalog kalemleri Teklifler ve Satış Siparişleri kalem seçiciyle doğrudan entegre olur. SKU'ları tutarlı tutmak, sipariş karşılaştırma ve raporlamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.

Katalog Kalemi Alanları

Her katalog kaleminde aşağıdaki alanlar bulunur. Türe bağlı alanlar yalnızca ilgili türlerde görünür.

Alan Açıklama Gerekli mi?
Ad Katalog kaleminin görünen adı. Tekliflerde ve siparişlerde arama için kullanılır. Evet
SKU Stok Tutma Birimi kodu. Ürünler için önerilir; hizmetler için isteğe bağlıdır. Hayır
Tür Ürün, Hizmet veya Paket. Hangi ek alanların görüneceğini belirler. Evet
Açıklama Teklif ve siparişlerde satır kalemi olarak görünebilecek isteğe bağlı metin. Hayır
Birim Fiyat Seçilen para biriminde varsayılan satış fiyatı. Evet
Para Birimi Fiyatın para birimi (ör. TRY, USD, EUR). Evet
Vergi Oranı (%) Satır kalemlerine uygulanacak varsayılan KDV veya vergi oranı. Hayır
Kategori İsteğe bağlı gruplama (ör. Donanım, Yazılım, Destek). Katalog görünümünde filtreleme sağlar. Hayır
Görsel Katalog ızgara görünümünde gösterilecek isteğe bağlı ürün görseli. Hayır

Arama & Filtreleme

Ada veya SKU'ya göre arama

Arama kutusu siz yazarken gerçek zamanlı olarak ad veya SKU'ya göre katalog kalemlerini filtreler. Büyük/küçük harf duyarlı değildir.

Türe göre filtreleme

Filtre sekmeleri görünümü şunlara göre daraltır: Tümü, Ürün, Hizmet ve Paket. Her sekme parantez içinde eşleşen kalem sayısını gösterir.

Kategoriye göre filtreleme

Kategori açılır menüsü, kalemleri belirlediğiniz özel kategorilere göre gruplamak için arama ve tür filtreleriyle birleştirilebilir.

İpucu

Geniş bir katalog için önce türe göre filtreleyin, ardından kategoriyi daraltın, son olarak ada veya SKU'ya göre arama yapın. Bu üç filtre birlikte uygulanarak doğru kaleme anında ulaşabilirsiniz.

Fiyatlandırma & Fiyat Listeleri

Her katalog kalemindeki Birim Fiyat, Teklifler ve Siparişler'de varsayılan fiyat olarak önerilir ancak kullanıcılar satır kalemini eklerken bu fiyatı geçersiz kılabilir.

Birden Fazla Para Birimi

Farklı para birimlerinde fiyatlandırma gerektiren işletmeler, her para birimi için ayrı katalog kalemleri oluşturabilir veya Teklif/Sipariş aşamasında fiyatı manuel olarak ayarlayabilir. Döviz kuruna dayalı otomatik dönüştürme şu anda mevcut değildir.

İndirimler

Katalog kalemleri zemin fiyatında saklanır. İndirimler, Teklif veya Sipariş satır kalemi düzeyinde yüzde olarak uygulanır; katalog tanımını etkilemez.

Diğer Modüllerle Entegrasyon

Teklifler

Teklif oluşturulurken kalem seçici katalogda arama yapar ve seçilen kalemin adını, SKU'sunu, birim fiyatını ve vergi oranını otomatik olarak doldurur.

Satış Siparişleri

Satış Siparişleri kalemleri de katalogdan çekilir. Teklif onaylandığında kalem detayları siparişe aktarılır.

Satın Alma → Ürünler

Satın Alma modülündeki ürünler Satış Kataloğu'ndan bağımsızdır; ancak aynı SKU'yu her iki modülde de kullanmak maliyet-gelir takibini kolaylaştırır.

Satış Gösterge Paneli

Gösterge Paneli'ndeki kategori ve ürün performans kartları, Satış Siparişleri'nde hangi katalog kalemlerinin kullanıldığına göre verilerini çeker.

Çoklu Seçim & Yapay Zeka Asistanı

Hem Liste hem de Kart görünümünde her katalog ürününde, odaklanmak istediğiniz belirli bir ürün kümesini seçmenizi sağlayan bir seçim onay kutusu bulunur. Onay kutusunun şekli ve dolgu stili (daire/kare, işaret simgeli veya simgesiz), Ayarlar → Görünüm bölümündeki Liste Stili tercihinizi izler; bu, TotalApp genelinde kullanılan çoklu seçim tablolarıyla aynıdır. Liste Stili kart görünümünü zorunlu kılacak şekilde ayarlanmışsa, katalog otomatik olarak kart görünümüne geçer ve her kart aynı seçim onay kutusunu taşır.

  • Görünümdeki tüm ürünleri seçmek veya seçimi kaldırmak için Liste görünümündeki başlık onay kutusuna tıklayın
  • En az bir ürün işaretlendiğinde, araç çubuğunda bir Temizle eylemiyle birlikte seçili sayısını gösteren bir gösterge belirir

Ekranın sağ kenarındaki hareketli Yapay Zeka Asistanı sekmesi, tüm ürün kataloğunu kapsayan bir sohbet paneli açar — SKU, ad, kategori, zemin fiyatı, maliyet fiyatı, stok miktarı, yayın durumu ve satış kanalları. Şu konularda yardımcı olabilir:

Marj Analizi

Marjı düşük veya negatif olan ürünleri belirler.

Fiyatlandırma İçgörüsü

Fiyat ayarlamaları önerir ve benzer ürünler arasındaki tutarsız fiyatlandırmayı işaretler.

Yayın Boşlukları

Satışa hazır ancak yayınlanmamış ürünleri veya fiyatı belirlenmemiş yayınlanmış ürünleri işaretler.

Stok Duyarlı Öneriler

Stok seviyelerini satış kanalı görünürlüğüyle çapraz referanslar.

Panel; sohbet geçmişi, yeni sohbet düğmesi, tam ekran seçeneği ve bilgi ekleme özelliği içerir — TotalApp'in standart Yapay Zeka Asistanı düzenine uygundur. Ayarlar → Agentic bölümündeki yapılandırılmış Yazma Motorunuza (Yerel CLI, Ollama veya API) uyar.

Sık Sorulan Sorular

Bir katalog kalemini sildikten sonra bunu kullanan tekliflerde ne olur?
Mevcut teklifler ve siparişler kalem bilgilerini korur. Silme işlemi yalnızca kalemi yeni tekliflerde aranmaktan çıkarır; geçmiş kayıtlara dokunmaz.
Katalog kalemlerini toplu içe aktarabilir miyim?
Toplu CSV içe aktarma özelliği yol haritasında yer almaktadır. Şu anda kalemler tek tek eklenmektedir.
Bir kalem için birden fazla fiyat belirleyebilir miyim (ör. toptan / perakende)?
Katalog başına bir Birim Fiyat desteklenmektedir. Farklı fiyat kademeleri için aynı kalemden kopyalar oluşturabilir veya Teklif/Sipariş aşamasında fiyatı geçersiz kılabilirsiniz.
Paket kalemleri stok takibini etkiler mi?
Paketler şu anda bağımsız stok birimler olarak değil, gruplandırılmış fiyatlandırma kalemleri olarak yönetilmektedir. Gelişmiş paket stok takibi için ekibinizle iletişime geçin.
Yapay Zeka Asistanı yalnızca onay kutularıyla seçtiğim ürünleri mi görür?
Hayır — onay kutuları yalnızca kendi görsel odaklanmanız içindir. Yapay Zeka Asistanı her zaman tüm ürün kataloğunu kapsar, ne işaretlendiğinden bağımsız olarak.