TotalApp Docs

Uygunsuzluk (NCR)

Altı aşamalı NCR iş akışı — açma, atama, analiz, bertaraf, onay ve kapatma. Kök neden analizi, 6M kategorileri ve DÜEY.

Genel Bakış

Uygunsuzluk (NCR), reddedilen veya uygunsuz bulunan partilerin takip edildiği ve çözüldüğü ekrandır. Her NCR; Açık → Atandı → Analiz → Bertaraf → Onaylandı → Kapatıldı aşamalarından geçer. Kök neden analizi 6M kategorilerini (Makine, Yöntem, Malzeme, Ölçüm, Çevre, İnsan) kullanır; DÜEY (Düzeltici ve Önleyici Eylem) takibi de entegre edilmiştir.

Altı Aşamalı İş Akışı

Açık → Atandı → Analiz → Bertaraf → Onaylandı → Kapatıldı. "İlerlet" düğmesi NCR'yi bir sonraki aşamaya taşır; duruma göre arka plan rengi ve rozet değişir.

Otomatik NCR Numarası

Kaydetme anında NCR, otomatik oluşturulan bir numara alır (örn. NCR-2025-007). "Oluşturan" alanı oturum açmış kullanıcıyla otomatik doldurulur.

Şiddet Seviyeleri

Kritik, Majör veya Minör olarak sınıflandırın. Şiddet; uyarı renkleri ve filtre etiketlerini etkiler.

6M Kök Neden Analizi

Kök neden Makine, Yöntem, Malzeme, Ölçüm, Çevre ve İnsan olarak kategorilere ayrılır. Her kategori altında açıklama girilebilir.

Bertaraf Seçenekleri

Hurdala, Yeniden İşle, Onar, Tedarikçiye İade veya Sapma Olarak Kullan arasından seçin. Her seçenek farklı bir sonraki adım tetikler.

Denetim Geçmişi

Geçmiş sekmesi; zaman damgalı, kullanıcı adıyla birlikte tüm aşama geçişlerini ve yorum girişlerini listeler.

NCR Yaşam Döngüsü

Açık Atandı Analiz Bertaraf Onaylandı Kapatıldı
Aşama Rozet Sorumlu Temel Eylem
Açık Açık Denetçi / Sistem NCR oluşturuldu; etkilenen parti tanımlandı
Atandı Atandı Kalite Mühendisi NCR araştırma ve kapatma için mühendise atandı
Analiz Analiz Kalite Mühendisi Kök neden 6M çerçevesiyle belgelendi
Bertaraf Bertaraf Kalite Müdürü Parti kararı belirlendi (hurda, yeniden işle, vb.)
Onaylandı Onaylandı Yönetim Bertaraf kararı onaylandı
Kapatıldı Kapatıldı Kalite Mühendisi DÜEY eylemlerinin tamamlandığı doğrulandı

NCR Oluşturma

  1. Kalite Operasyonları → Uygunsuzluk'u açın.
  2. NCR Oluştur'a tıklayın. Bir modal belirir.
  3. Ürün Adı, Parti Numarası, Şiddet ve Etkilenen Miktar'ı girin.
  4. Açık ve özgün bir Kusur Açıklaması yazın — neyin başarısız olduğunu ve nerede tespit edildiğini belirtin.
  5. İsteğe bağlı olarak araştırma ve kapatmadan sorumlu kişinin adını Atanan Kişi alanına girin.
  6. Kaydet'e tıklayın. NCR otomatik oluşturulan bir numara alır ve Açık aşamada açılır.

Şiddet Seviyeleri

Şiddet Anlam Tipik Yanıt Süresi
Kritik Güvenlik veya düzenleyici risk — anında önlem gerektirir 24 saat
Majör Fonksiyonel kusur — müşteri fark edecektir 4 iş günü
Minör Kozmetik etki — mümkünse yeniden işle veya sapma kullan 10 iş günü

Bertaraf Seçenekleri

Karar Anlam Sonraki Eylem
Hurdala Parçalar kullanılamaz — imha et Miktarı envanterden çıkar
Yeniden İşle Parçalar ek işlemle spece getirilebilir Yeniden işle iş emri oluştur
Onar Kozmetik sorun — kontrollü onarım Onarım talimatları belgele
Tedarikçiye İade Parçalar tedarikçiye iade edilecek Satın alma iade belgesi tetikle
Sapma Olarak Kullan Parçalar değiştirilmeden kullanılacak — kayıt altına al Mühendislik onayıyla sapma belgele

Yapay Zeka Asistanı

NCR ekranı, mevcut NCR listenizi — numara, ürün, parti, şiddet, durum, etkilenen miktar, kaynak, atanan kişi ve kök neden/bertaraf/CAPA kayıtlı olup olmadığı — inceleyen ve doğal dilde sorularınızı yanıtlayan, sağ kenarda bir Yapay Zeka Asistanı paneli içerir.

Bekleme ve Darboğaz İncelemesi

Uzun süredir aynı durumda kalan NCR'leri veya atanan kişisi olmayan açık kritik/majör NCR'leri işaretler.

Kök Neden Boşlukları

Analiz aşamasını geçmiş olup hâlâ kök nedeni kaydedilmemiş NCR'leri işaretler.

CAPA Takibi

Açık CAPA aksiyonu olup tamamlanan hiçbiri olmayan, veya bertaraf kararı olup hiç CAPA tanımlanmamış NCR'leri işaretler.

Şiddet ve Kaynak Eğilimleri

Hangi ürün, parti veya kaynakların en çok kritik/majör NCR ürettiğini özetler.

Asistan Yanıtlarını Rapor Olarak Kaydedin

Herhangi bir asistan yanıtı tek tıkla doğrudan Raporlarım'a kaydedilebilir, böylece bir bekleme incelemesi veya CAPA takip özeti tekrar oluşturulmak zorunda kalmaz.

Sık Sorulan Sorular

NCR'leri şiddet veya tarih aralığına göre filtreleyebilir miyim?
Evet. NCR listesindeki filtre çubuğu Açık / Kapatıldı durumu için hızlı filtre sekmeleri ve Kritik / Majör / Minör için şiddet hapları sunar. Bunları ihtiyaca göre birleştirin.
Bir NCR'yi Kapatıldı'ya kim ilerletebilir?
Herhangi bir kullanıcı NCR'yi önceki aşamalardan ilerletebilir. Detay panelinin sağ üstündeki İlerlet düğmesi NCR'yi bir sonraki aşamaya taşır. Gelecekteki sürümlerde kapatma için ayrı rol bazlı izin desteği planlanmaktadır.
"Tedarikçiye İade" bertarafını seçersem ne olur?
Bertaraf NCR'ye kaydedilir. Tam ERP entegrasyonunda bu, Satın Alma modülünde NCR numarasına atıfla bir satın alma iade belgesi tetikler.