TotalApp Docs

Güvenlik Denetimleri

10 maddelik bir kontrol listesine karşı yürüyüş güvenlik denetimlerini planlayın ve yürütün; otomatik olarak hesaplanan bir uyum puanı ve gömülü bir Yapay Zeka Asistanı ile.

Genel Bakış

Güvenlik Denetimleri, İSG sorumlularının; ev düzeni, yangın güvenliği, elektrik, KKD, acil çıkışlar, makine koruması, ergonomi, kimyasal depolama, tabelalar ve ilk yardımı kapsayan standart 10 maddelik bir güvenlik kontrol listesine karşı yürüyüş denetimlerini planlamasına, yürütmesine ve puanlamasına olanak tanır.

Her kontrol listesi maddesi Geçti, Kaldı veya Uygulanamaz olarak işaretlenir. Bir denetim tamamlandığında, genel bir uyum puanı (%0-100) geçti/kaldı oranından otomatik olarak hesaplanır.

Otomatik Numaralandırma

Her denetim, oluşturulduğunda otomatik olarak bir INS-#### numarası alır.

10 Maddelik Kontrol Listesi

Ev Düzeni, Yangın Güvenliği, Elektrik, KKD, Acil Çıkışlar, Makine, Ergonomi, Kimyasal Depolama, Tabelalar ve İlk Yardım — her yeni denetimde önceden yüklenir.

Hesaplanmış Puan

Genel puan, geçti ÷ (geçti + kaldı) olarak hesaplanır, Uygulanamaz maddeler hariç tutulur, ve denetim Tamamlandı olarak işaretlendiğinde kilitlenir.

Madde Başına Bulgular

Kaldı olarak işaretlenen (veya mevcut notları olan) herhangi bir kontrol listesi maddesi, belirli bulguyu kaydetmek için satır içi bir metin alanı gösterir.

Çoklu Seçim Tablosu

Yapay Zeka Asistanı'nı tam olarak önemsediğiniz kayıtlara odaklamak için satır onay kutularıyla bir veya daha fazla denetim seçin.

Yapay Zeka Asistanı

Gömülü asistandan gecikmiş denetimleri işaretlemesini, düşük puanlı konumları tespit etmesini veya tekrarlanan bulguları ortaya çıkarmasını isteyin.

Hızlı Başlangıç

  1. KÇSG kenar çubuğu grubunda Güvenlik Denetimleri'ni açın.
  2. Denetim Ekle'ye tıklayın.
  3. Bir Başlık, Konum, Denetçi adı ve Planlanan Tarih girin.
  4. 10 maddelik kontrol listesi önceden doldurulmuştur — şu an sadece planlıyorsanız tüm maddeleri Uygulanamaz bırakın, veya yürüyüş denetimi hemen gerçekleşiyorsa Geçti/Kaldı işaretlemeye başlayın.
  5. Kaydet'e tıklayın. Denetim Planlandı durumuyla oluşturulur.
  6. Hazır olduğunda, denetimin Tamamla eylemine tıklayın (veya önce görüntülemek/düzenlemek için göz ikonuna), her kontrol listesi maddesini Geçti, Kaldı veya Uygulanamaz olarak işaretleyin, herhangi bir kaldı maddeye bulgu notu ekleyin, ardından puanı kilitlemek için Tamamla'ya tıklayın.

Kontrol Listesi ve Puanlama

KategoriNeler kontrol edilir
Ev DüzeniÇalışma alanları temiz, düzenli ve gereksiz eşyalardan arındırılmış.
Yangın GüvenliğiYangın söndürücüler erişilebilir, dolu ve denetim tarihi içinde.
ElektrikElektrik panoları engellenmemiş ve açıkça etiketlenmiş.
KKDGerekli kişisel koruyucu ekipman mevcut ve iyi durumda.
Acil ÇıkışlarAcil çıkışlar engellenmemiş, açıkça işaretlenmiş ve aydınlatılmış.
MakineMakinelerdeki korumalar, kilitler ve acil durdurmalar yerinde ve işlevsel.
Ergonomiİş istasyonları, zorlanma ve tekrarlayan hareket riskini en aza indirecek şekilde düzenlenmiş.
Kimyasal DepolamaTehlikeli maddeler doğru şekilde depolanmış, GBF'ler erişilebilir.
TabelalarGüvenlik işaretleri ve tehlike uyarıları açıkça görünür ve güncel.
İlk Yardımİlk yardım çantaları tamamen stoklu, erişilebilir ve son kullanma tarihi içinde.

Puan Formülü

Puan = Geçti ÷ (Geçti + Kaldı) × 100

Uygulanamaz olarak işaretlenen maddeler hem paydan hem de payandan hariç tutulur — puan lehine veya aleyhine sayılmazlar.

Bir denetim Tamamlandı durumuna ulaştığında, kontrol listesi ve puan görüntüleme modalında salt okunur hale gelir — nihai kaydı korumak için kontrol listesi düğmeleri devre dışı bırakılır.

Denetim Durum Yaşam Döngüsü

Planlandı Devam Ediyor Tamamlandı

Planlanan tarihi tamamlanmadan geçen bir denetim Gecikmiş de olabilir.

DurumAnlamı
scheduledPlanlandı ancak henüz başlamadı. Her yeni denetim burada başlar.
in_progressYürüyüş denetimi devam ediyor.
completedBitti — kontrol listesi kilitlendi, puan hesaplandı, tamamlanma tarihi kaydedildi.
overduePlanlanan tarih tamamlanmadan geçti.

Tablo, Arama ve Filtreler

Tablo Denetim No, Başlık, Konum, Denetçi, Durum, Planlanan Tarih, Tamamlanma Tarihi, Puan ve Bulgular'ı listeler. Arama; denetim numarası, başlık, konum ve denetçi adına göre eşleşir. Durum sekmeleri (Tümü / Planlandı / Devam Ediyor / Tamamlandı / Gecikmiş) listeyi daha da daraltır, her biri canlı bir sayı gösterir.

Çoklu Seçim ve Liste Stili

Denetim No sütununun solunda bir onay kutusu sütunu bulunur. Başlık onay kutusu görünümdeki her satırı seçer veya temizler; satır başına onay kutuları tek tek denetimleri değiştirir. Bir veya daha fazla satır seçmek, Yapay Zeka Asistanı panelini yalnızca o denetimlerle sınırlar — hiçbir şey seçili değilse, asistan mevcut filtrelenmiş görünümü kullanır.

Onay kutusu şekli ve onay ikonu görünürlüğü, paylaşılan Liste Stili ayarlarını takip eder (Ayarlar → Görünüm → Çoklu Seçim Şekli / Onay İkonu Göster).

Yapay Zeka Asistanı

Ekranın sağ kenarında katlanabilir bir Yapay Zeka Asistanı paneli bulunur. Açmak için parıltı sekmesine tıklayın. Önerilen istemler:

  • Hangi denetimler gecikmiş veya yakında yapılacak? — ilgi gerektiren planlama boşluklarını öne çıkarır.
  • Hangi konum veya denetçilerin puanları sürekli düşük? — sistemik uyum sorunlarını işaretler.
  • Planlanan, devam eden, tamamlanan ve gecikmiş denetimleri özetle — hızlı bir durum dökümü.
  • Tekrarlanan bulgular veya başarısız kontrol kategorileri var mı? — birden çok denetimde örüntüleri tespit eder.

Onay kutuları aracılığıyla bir veya daha fazla denetim seçiliyse, asistanın bağlamı yalnızca o kayıtlarla sınırlıdır; aksi takdirde o anda filtrelenmiş tablo görünümünü analiz eder. Yararlı analiz içeren yanıtlar, "Rapor Olarak Kaydet" düğmesiyle doğrudan Raporlarım'a kaydedilebilir.

CSV Dışa Aktarma

Mevcut filtrelenmiş denetim listesini Denetim No, Başlık, Konum, Denetçi, Durum, Planlanan Tarih, Tamamlanma Tarihi, Puan % ve Bulgular'ı kapsayacak şekilde indirmek için üst araç çubuğundaki Dışa Aktar'a tıklayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir madde sahaya uygulanmıyorsa Uygulanamaz olarak işaretleyebilir miyim?
Evet — Uygulanamaz maddeler puan hesaplamasından tamamen hariç tutulur, bu yüzden uyum yüzdesine ne yardımcı olur ne de zarar verir.
Tamamlanmış bir denetimin kontrol listesini düzenleyebilir miyim?
Hayır — Tamamlandı durumuna ulaştıktan sonra, nihai kaydı korumak için görüntüleme modalındaki kontrol listesi sonuç düğmeleri devre dışı bırakılır. Gerçekten bir düzeltme gerekiyorsa, bu normal iş akışı dışında bir veri yönetimi istisnası olarak ele alınmalıdır.
Hangi puan geçer sayılır?
TotalApp genel puan üzerinde bir geçme/kalma eşiği zorunlu kılmaz — rozetler görsel bir kılavuz olarak renk bantları kullanır (≥%80 yeşil, ≥%60 amber, altı kırmızı), ancak kuruluşunuz kendi uyum politikası için hangi puanın kabul edilebilir olduğunu tanımlar.
Bir denetim otomatik olarak Gecikmiş olur mu?
Gecikmiş durumu, planlanan tarihin tamamlanmadan geçtiğini yansıtır; bunun üzerine katmanlanmış ayrı bir otomatik bayrak yerine Planlandı/Devam Ediyor/Tamamlandı ile aynı durum alanının bir parçasıdır.
Standart 10 kategorinin ötesinde özel kontrol listesi kategorileri ekleyebilir miyim?
Mevcut sürüm, her yeni denetime uygulanan sabit 10 kategorilik bir kontrol listesi kullanır. Mevcut kategoriler içinde sahaya özel ayrıntı yakalamak için herhangi bir maddedeki Bulgular alanını kullanın.