TotalApp Docs

Çalışma İzni

Türe özel bir güvenlik kontrol listesi, bir onay iş akışı ve gömülü bir Yapay Zeka Asistanı ile sıcak çalışma, kapalı alan, yükseklik, elektrik ve kazı gibi yüksek riskli çalışmaları kontrol edin.

Genel Bakış

Çalışma İzni, resmi bir izin yaşam döngüsü üzerinden yüksek riskli çalışmaları kontrol eder: sıcak çalışma, kapalı alan girişi, yüksekte çalışma, elektrik işleri, kazı ve genel izinler. Her izin, çalışma başlamadan önce gözden geçirilmesi zorunlu, türe özel bir güvenlik kontrol listesi taşır.

Ekran, aranabilir ve filtrelenebilir çoklu seçim tablosunu, izin planlaması ve risk incelemesine odaklanmış gömülü bir Yapay Zeka Asistanı ile birleştirir.

Otomatik Numaralandırma

Her izin, oluşturulduğunda otomatik olarak bir PTW-##### numarası alır.

Altı İzin Türü

Sıcak Çalışma, Kapalı Alan, Yükseklik, Elektrik, Kazı ve Genel — her tür kendi 5 maddelik güvenlik kontrol listesiyle önceden yüklenir.

Türe Özel Kontrol Listeleri

Bir izin türü seçmek, kontrol listesini ilgili güvenlik kontrolleriyle otomatik olarak doldurur (ör. sıcak çalışma için yangın gözcüsü, kapalı alan için gaz izleme).

Onay İş Akışı

İzinler Taslak → Onay Bekliyor → Onaylandı → Aktif → Tamamlandı arasında hareket eder; açık bir Onayla eylemi ve kaydedilen onaylayan adı ile.

Çoklu Seçim Tablosu

Yapay Zeka Asistanı'nı tam olarak önemsediğiniz kayıtlara odaklamak için satır onay kutularıyla bir veya daha fazla izin seçin.

Yapay Zeka Asistanı

Gömülü asistandan başlangıç zamanına yaklaşan izinleri işaretlemesini, planlama çakışmalarını tespit etmesini veya yüksek riskli izin türlerini incelemesini isteyin.

Hızlı Başlangıç

  1. KÇSG kenar çubuğu grubunda Çalışma İzni'ni açın.
  2. İzin Ekle'ye tıklayın.
  3. Bir Başlık girin, Tür'ü seçin (bu, güvenlik kontrol listesini otomatik olarak doldurur) ve Konum'u ayarlayın.
  4. Talep Eden, isteğe bağlı bir İş Referansı ve Başlangıç / Bitiş tarih-saatlerini doldurun.
  5. Çalışmayı İş Açıklaması'nda anlatın ve Tehlikeler ile Önlemler'i listeleyin (virgülle ayrılmış).
  6. Kaydetmeden önce Kontrol Listesi'ndeki her maddeyi gözden geçirin ve işaretleyin.
  7. Oluştur'a tıklayın. İzin Taslak durumunda başlar.
  8. Hazır olduğunda, izni Onaylandı'ya taşımak için satır içi Onayla düğmesini kullanın (Taslak ve Onay Bekliyor izinlerinde görünür).

İzin Türleri ve Varsayılan Kontrol Listeleri

Bir izin türü seçmek, kontrol listesini beş türe özel güvenlik kontrolüyle otomatik olarak doldurur. Kontrol listesi yalnızca henüz dokunulmamışsa otomatik olarak değiştirilir — mevcut bir iznin kontrol listesini düzenledikten sonra türü değiştirmek, düzenlemelerinizi sessizce üzerine yazmak yerine korur.

TürÖrnek kontrol listesi maddeleri
Sıcak ÇalışmaYangın söndürücü kontrol edildi, yanıcı maddeler 10m temizlendi, alan barikatlandı, yangın gözcüsü atandı, gaz dedektörleri kontrol edildi.
Kapalı AlanAtmosferik test tamamlandı, sürekli gaz izleme, kurtarma ekibi hazır, giriş/çıkış kaydı tutuluyor, havalandırma çalışıyor.
YükseklikEmniyet kemeri kontrol edildi ve takıldı, sabitleme noktası yük değerlendirmesi yapıldı, çalışma alanının altında yasak bölge oluşturuldu, iskele/MEWP kullanım öncesi kontrolü onaylandı, alet bağlama uygulandı.
ElektrikKilitleme/Etiketleme uygulandı, voltaj yokluğu onaylandı, yetkili elektrikçi atandı, izole aletler/KKD kullanılıyor, komşu canlı devreler korundu.
KazıYeraltı tesisatları bulundu ve işaretlendi, kenarlar desteklendi/eğimlendirildi, dökümü kazı kenarından 1m geride, güvenli erişim merdivenleri kuruldu, günlük denetim imzalandı.
GenelÇalışma alanı incelendi, KKD belirlendi ve giyildi, acil durum prosedürleri iletildi, ilk yardım çantası erişilebilir, alet kutusu konuşması tamamlandı.

İzin Durum Yaşam Döngüsü

Taslak Onay Bekliyor Onaylandı Aktif Tamamlandı

Bir izin, tamamlanmadan önce herhangi bir noktada İptal Edildi olarak da ayarlanabilir.

DurumAnlamı
draftHazırlanıyor; henüz onaya gönderilmedi. Her yeni izin burada başlar.
pending_approvalGönderildi ve yetkili bir onaylayanın imzasını bekliyor.
approvedİmzalandı — onaylayan adı, Onayla eylemi ile bu durum ayarlandığında otomatik olarak kaydedilir.
activeBu izin kapsamında şu anda çalışma devam ediyor.
completedÇalışma bitti; izin kapatıldı.
cancelledİzin tamamlanmadan geri çekildi.

Hızlı Onay

Taslak ve Onay Bekliyor izinleri, doğrudan tablo satırında satır içi bir Onayla düğmesi gösterir — bir izni onaylamak için düzenleme modalını açmaya gerek yoktur.

Tablo, Arama ve Filtreler

Tablo İzin No, Tür, Başlık, Konum, Talep Eden, Durum, Başlangıç, Bitiş ve Onaylayan'ı listeler. Arama; başlık, izin numarası, konum, talep eden ve onaylayan adına göre eşleşir. Durum sekmeleri (Tümü / Taslak / Onay Bekliyor / Onaylandı / Aktif / Tamamlandı / İptal Edildi) listeyi daha da daraltır, her biri canlı bir sayı gösterir.

Çoklu Seçim ve Liste Stili

İzin No sütununun solunda bir onay kutusu sütunu bulunur. Başlık onay kutusu görünümdeki her satırı seçer veya temizler; satır başına onay kutuları tek tek izinleri değiştirir. Bir veya daha fazla satır seçmek, Yapay Zeka Asistanı panelini yalnızca o izinlerle sınırlar — hiçbir şey seçili değilse, asistan mevcut filtrelenmiş görünümü kullanır.

Onay kutusu şekli ve onay ikonu görünürlüğü, paylaşılan Liste Stili ayarlarını takip eder (Ayarlar → Görünüm → Çoklu Seçim Şekli / Onay İkonu Göster).

Yapay Zeka Asistanı

Ekranın sağ kenarında katlanabilir bir Yapay Zeka Asistanı paneli bulunur. Açmak için parıltı sekmesine tıklayın. Önerilen istemler:

  • Hangi onay bekleyen izinlerin başlangıç zamanı yaklaşıyor? — acil imza gerektiren izinleri öne çıkarır.
  • Aynı konum veya zaman aralığında çakışan izinler var mı? — olası planlama çakışmalarını işaretler.
  • Taslak, onay bekleyen, onaylanan, aktif, tamamlanan ve iptal edilen izinleri özetle — hızlı bir durum dökümü.
  • Hangi yüksek riskli izin türleri aktif veya yaklaşıyor? — sıcak çalışma, kapalı alan ve diğer yüksek riskli izinleri vurgular.

Onay kutuları aracılığıyla bir veya daha fazla izin seçiliyse, asistanın bağlamı yalnızca o kayıtlarla sınırlıdır; aksi takdirde o anda filtrelenmiş tablo görünümünü analiz eder. Yararlı analiz içeren yanıtlar, "Rapor Olarak Kaydet" düğmesiyle doğrudan Raporlarım'a kaydedilebilir.

CSV Dışa Aktarma

Mevcut filtrelenmiş izin listesini İzin No, Tür, Başlık, Konum, Talep Eden, Durum, Başlangıç, Bitiş, Onaylayan ve İş Referansı'nı kapsayacak şekilde indirmek için üst araç çubuğundaki CSV Dışa Aktar'a tıklayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir iznin türünü düzenleme sırasında değiştirirsem kontrol listesine ne olur?
Mevcut kontrol listesi maddelerinden hiçbiri henüz işaretlenmemişse, kontrol listesi yeni türün varsayılan maddeleriyle değiştirilir. Herhangi bir madde zaten işaretlenmişse, mevcut kontrol listeniz korunur — tür değişikliği ilerlemenizin üzerine sessizce yazmaz.
Onaylayan olarak kim kaydedilir?
Satır içi Onayla düğmesine tıklamak (veya düzenleme modalından durumu Onaylandı olarak ayarlamak), geçerli kullanıcıyı otomatik olarak onaylayan olarak kaydeder.
Aktif bir izni silebilir miyim?
Evet, silme işlemi durumdan bağımsız olarak iki adımlı satır içi onaylı çöp kutusu ikonu ile kullanılabilir, ancak iznin neden geri çekildiğine dair bir kayıt gerekiyorsa bunun yerine İptal Edildi olarak ayarlamayı düşünün.
İş Referansı alanı zorunlu mu?
Hayır, isteğe bağlıdır — bir izin başka bir modülden bir iş emrine veya iş kimliğine bağlı olduğunda kullanışlıdır, ancak bağımsız izinler için gerekli değildir.
Yapay Zeka Asistanı güvenlik kontrol listesini benim için doğruluyor mu?
Hayır — kontrol listesinin kendisi, izni hazırlayan kişi tarafından manuel bir imzadır. Yapay Zeka Asistanı izin listesi düzeyinde (planlama, risk incelemesi, bekleyen işler) çalışır, bir kontrol listesi doğrulayıcısı olarak değil.