Olay Raporlama
Yaralanmaları, ramak kala olayları, maddi hasarı, çevresel olayları ve kalite ihlallerini kaydedin, soruşturun ve kapatın — önceliklendirme ve eğilim analizi için çoklu seçim tablosu ve gömülü bir Yapay Zeka Asistanı ile.
Genel Bakış
Olay Raporlama, İSG sorumlularının güvenlik ve kalite olaylarını kaydettiği, soruşturduğu ve kapattığı yerdir: yaralanmalar, ramak kala olaylar, maddi hasar, çevresel olaylar ve kalite ihlalleri. Her olay otomatik oluşturulan bir olay numarası, bir önem düzeyi ve onu ilk raporlamadan soruşturma üzerinden kapanışa kadar takip eden bir durum alır.
Ekran, aranabilir ve filtrelenebilir çoklu seçim tablosunu, olay önceliklendirme ve eğilim analizine odaklanmış gömülü bir Yapay Zeka Asistanı ile birleştirir.
Otomatik Numaralandırma
Her olay, oluşturulduğunda otomatik olarak sıralı bir INC-YYYY-#### numarası alır — manuel numaralandırma gerekmez.
Beş Tür
Yaralanma, Ramak Kala, Maddi Hasar, Çevresel ve Kalite İhlali — her olay, önem düzeyine ek olarak türe göre sınıflandırılır.
Dört Önem Düzeyi
Düşük, Orta, Yüksek ve Kritik — renk kodlu rozetler en acil olayları tabloda anında görünür kılar.
Soruşturma Alanları
Kök neden, düzeltici faaliyet ve soruşturmacı adı, bir olay soruşturmaya geçtiğinde aynı modaldan görünür ve düzenlenebilir hale gelir.
Çoklu Seçim Tablosu
Yapay Zeka Asistanı'nı tam olarak önemsediğiniz kayıtlara odaklamak için satır onay kutularıyla bir veya daha fazla olay seçin.
Yapay Zeka Asistanı
Gömülü asistandan açık kritik olayları önceliklendirmesini, konum veya tür eğilimlerini tespit etmesini veya soruşturma bekleyen işleri özetlemesini isteyin.
Hızlı Başlangıç
- KÇSG kenar çubuğu grubunda Olay Raporlama'yı açın.
- Olay Ekle'ye tıklayın.
- Başlık'ı girin, Tür ve Önem Düzeyi'ni seçin ve Konum ile Raporlayan'ı girin.
- Ne olduğunu Açıklama alanında anlatın. Yaralanan Kişi, Kök Neden ve Düzeltici Faaliyet oluşturma sırasında isteğe bağlıdır.
- Kaydet'e tıklayın. Olay Raporlandı durumuyla oluşturulur.
- Soruşturma ilerledikçe olayı yeniden açarak Durum'unu güncelleyin, bir Soruşturmacı ekleyin ve Kök Neden ile Düzeltici Faaliyet'i kaydedin.
Olay Durum Yaşam Döngüsü
Durum rozetleri her zaman yerelleştirilmiştir — rozet etiketi asla ham bir sabit kodlanmış dize değildir.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
reported | Her yeni olayın başlangıç durumu — kaydedildi ancak henüz soruşturulmadı. |
under_investigation | Bir soruşturmacı atandı ve kök neden analizi devam ediyor. |
corrective_action | Kök neden belirlendi; düzeltici faaliyetler uygulanıyor. |
closed | Düzeltici faaliyetler tamamlandı ve doğrulandı. Bir olay bu duruma ilk ulaştığında kapanış tarihi otomatik olarak kaydedilir. |
Tablo, Arama ve Filtreler
Tablo Olay No, Tür, Önem Düzeyi, Durum, Başlık, Konum, Raporlayan ve Rapor Tarihi'ni listeler. Arama; başlık, olay numarası, konum ve raporlayan adına göre eşleşir. Durum sekmeleri (Tümü / Raporlandı / Soruşturuluyor / Düzeltici Faaliyet / Kapatıldı) listeyi daha da daraltır, her biri canlı bir sayı gösterir.
Çoklu Seçim ve Liste Stili
Olay No sütununun solunda bir onay kutusu sütunu bulunur. Başlık onay kutusu görünümdeki her satırı seçer veya temizler; satır başına onay kutuları tek tek olayları değiştirir. Bir veya daha fazla satır seçmek, Yapay Zeka Asistanı panelini yalnızca o olaylarla sınırlar — hiçbir şey seçili değilse, asistan mevcut filtrelenmiş görünümü kullanır.
Onay kutusu şekli ve onay ikonu görünürlüğü, paylaşılan Liste Stili ayarlarını takip eder (Ayarlar → Görünüm → Çoklu Seçim Şekli / Onay İkonu Göster) — TotalApp'teki her liste ekranında kullanılan aynı ayar.
İstatistik Kartları
| Kart | Neyi sayar |
|---|---|
| Toplam Olay | Bu takvim yılında raporlanan tüm olaylar. |
| Kritik | Bu yıl Kritik önem düzeyindeki olaylar. |
| Açık / Soruşturuluyor | Hâlâ Raporlandı veya Soruşturuluyor durumundaki olayların tüm zamanlar sayısı. |
| Ramak Kala | Bu yıl raporlanan Ramak Kala türü olaylar. |
Yapay Zeka Asistanı
Ekranın sağ kenarında katlanabilir bir Yapay Zeka Asistanı paneli bulunur. Açmak için parıltı sekmesine tıklayın. Önerilen istemler:
- Hangi açık kritik veya yüksek önem düzeyindeki olaylar acil ilgi gerektiriyor? — en acil çözülmemiş olayları öne çıkarır.
- Tekrarlanan konum veya olay türleri var mı? — sistemik bir düzeltme gerektiren eğilimleri işaretler.
- Açık, soruşturuluyor ve kapatıldı durumundaki olayları özetle — hızlı bir durum dökümü.
- Bu olaylara neden olabilecek sistemik sorunlar neler olabilir? — örüntü tabanlı kök neden önerileri.
Onay kutuları aracılığıyla bir veya daha fazla olay seçiliyse, asistanın bağlamı yalnızca o kayıtlarla sınırlıdır; aksi takdirde o anda filtrelenmiş tablo görünümünü analiz eder. Yararlı analiz içeren yanıtlar, "Rapor Olarak Kaydet" düğmesiyle doğrudan Raporlarım'a kaydedilebilir.
CSV / Excel Dışa Aktarma
Üst araç çubuğundaki Dışa Aktar'a tıklayarak CSV Olarak Dışa Aktar veya Excel'e Aktar seçeneklerinin bulunduğu bir menü açabilirsiniz. Her iki format da mevcut filtrelenmiş olay listesini aynı sütunlarla indirir: Olay No, Tür, Önem Düzeyi, Durum, Başlık, Konum, Raporlayan, Rapor Tarihi ve Açıklama.
Sıkça Sorulan Sorular
INC-YYYY-#### biçiminde, geçerli yıl için var olan en yüksek numaradan artırılarak. Bunu asla manuel olarak yazmanız gerekmez.