Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi rehberiniz — iletişim bilgileri, ödeme koşulları, performans metrikleri ve bir AI Asistanı.
Genel Bakış
Tedarikçi Yönetimi, Purchase modülünün tedarikçi rehberidir. Kuruluşunuzun mal/hizmet aldığı her tedarikçi, ona karşı satın alma siparişi oluşturulabilmesi için burada bir kayda sahip olmalıdır. Ekran, her tedarikçi için tam iletişim bilgileri ve performans metrikleriyle birlikte aranabilir, filtrelenebilir bir liste sunar.
Başlık alanında bir arama kutusu ve Tedarikçi Ekle düğmesi bulunur. Altında, durum sekmeleri (Tümü / Aktif / Pasif / Beklemede / Askıya Alındı) listeyi filtreler ve her sekme o durumdaki tedarikçi sayısını anlık olarak gösterir.
Tedarikçiler Müşterilerle Aynı Rehberde Yaşar
Bir tedarikçi ayrı bir kayıt türü değildir — TotalApp'ın birleşik rehberindeki (Hesaplar'in arkasındaki aynı rehber) isCompany + isVendor olarak işaretlenmiş bir kişidir. Burada oluşturulan bir tedarikçi, Müşteriler'in Tedarikçiler filtresinde ve Hesaplar'ın Şirketler görünümünde de aynı şekilde görünür — kopya değil, aynı kayıt. Sizden de alan bir tedarikçi, tek bir kayıttan hem burada tedarikçi hem orada müşteri olarak görünür. Bu ekran, o paylaşılan kişinin üzerine tedarikçiye özel bir profil (vendorProfile: vergi kimlik no, VAT numarası, adres/şehir/ülke, ödeme koşulları, para birimi, kategoriler, iletişim kişisi ve performans metrikleri) ekler. Tam veri modeli için Birleşik Kişi Dizini Mimarisi'ne bakın.
Tedarikçi Kayıt Alanları
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Firma Adı | Tedarikçinin ticari veya yasal unvanı. | Evet |
| İletişim Kişisi | Tedarikçideki birincil temas noktası. | Hayır |
| E-posta | Tedarikçinin e-posta adresi. | Hayır |
| Telefon | Ana telefon numarası. | Hayır |
| Adres | Tedarikçinin kayıtlı konumunun açık adresi. | Hayır |
| Şehir | Tedarikçinin kayıtlı adresinin bulunduğu şehir. | Hayır |
| Ülke | Tedarikçinin kayıtlı adresinin bulunduğu ülke. | Hayır |
| Vergi Kimlik No | Tedarikçinin vergi kayıt numarası. | Hayır |
| VAT Numarası | Tedarikçinin KDV kayıt numarası. | Hayır |
| Ödeme Koşulları (gün) | Satın alma belgelerinde kullanılan ödeme gün sayısı. | Hayır |
| Para Birimi | Bu tedarikçiyle oluşturulan siparişler için faturalama para birimi (USD, EUR, GBP, TRY, CHF, CNY, JPY). | Hayır |
| Kategoriler | Tedarikçinin sağladığı şeyleri tanımlayan serbest metin etiketleri — bir değer yazıp Enter'a basarak eklenir. | Hayır |
Tedarikçi Ekleme ve Düzenleme
Başlıktaki Tedarikçi Ekle'ye tıklayın. Form, Add Record Mode ayarınıza (Ayarlar → Görünüm) göre modal veya sağdan açılan panel olarak görünür. Yalnızca Firma Adı zorunludur — kayıt sırasında ne kadar detay biliyorsanız o kadarını doldurun. Herhangi bir tedarikçi satırına tıklayarak profilini açın, ardından kategoriler dahil herhangi bir alanı güncellemek için Düzenle'ye tıklayın.
Tedarikçi Profili ve Performans Metrikleri
Bir tedarikçi satırına tıklamak, iletişim ve faturalama bilgilerinin yanında dört performans metriği gösteren profil panelini açar:
| Metrik | Açıklama |
|---|---|
| Güvenilirlik Puanı | Genel teslimat güvenilirliği, yüzde olarak gösterilir. |
| Kalite Puanı | Genel ürün/hizmet kalitesi, yüzde olarak gösterilir. |
| Zamanında Teslimat Oranı | Zamanında teslimatlar ÷ toplam sipariş üzerinden hesaplanır. |
| Ort. Teslim Süresi | Tedarikçinin siparişleri genelinde ortalama teslim süresi (gün). |
Profil ayrıca bu tedarikçiyle Toplam Sipariş ve Toplam Harcamayı gösterir. Bu Tedarikçiden RFQ Oluştur düğmesi, sizi bu tedarikçi önceden seçili olarak doğrudan Satın Alma Siparişleri'ne götürür.
Liste Stili
Tedarikçi listesi tablo veya kart listesi olarak görüntülenebilir. Ayarlar → Görünüm → Liste Stili bölümünden aralarında geçiş yapın — aynı ayar, aşağıda anlatılan çoklu seçim kutularının şeklini (daire/kare) ve dolgu tarzını da kontrol eder.
Çoklu Seçim ve AI Asistanı
Her satırda (hem tablo hem kart düzeninde) belirli bir tedarikçi grubuna odaklanmanızı sağlayan bir seçim kutusu bulunur.
- Başlık satırındaki kutuya tıklayarak (tablo düzeninde) filtrelenmiş tüm tedarikçileri seçin veya seçimi temizleyin
- Listenin üzerinde, kaç tedarikçinin seçili olduğunu gösteren ve Sil (onay adımlı toplu silme) ile Seçimi Temizle eylemlerini içeren bir araç çubuğu belirir
Ekranın sağ kenarındaki hareketli AI Asistanı sekmesi, seçiminize odaklanmış bir sohbet paneli açar — her tedarikçi için güvenilirlik puanı, kalite puanı, kategoriler, toplam sipariş, toplam harcama ve ödeme koşulları. Hiçbir tedarikçi seçilmemişse asistan bunun yerine o an filtrelenmiş listeyi kullanır. Şu konularda yardımcı olabilir:
Performans İncelemesi
Güvenilirlik veya kalite puanı düşük, dikkat gerektiren tedarikçileri belirler.
Harcama Analizi
Toplam harcama ve sipariş hacmini tedarikçiye veya kategoriye göre özetler.
Risk İncelemesi
Askıya alınmış, pasif veya beklemede olan ve takip gerektirebilecek tedarikçileri işaretler.
Kategori Kapsamı
Aktif tedarikçilerinizin hangi kategorileri kapsadığını özetler.
Herhangi bir asistan yanıtı, daha sonra başvurmak üzere Raporlarım'a kaydedilebilir; asistan ayrıca Ayarlar → Agentic bölümünden yapılandırdığınız Yazar Motoru'na (Local CLI, Ollama veya API) uyar.