Tedarikçi Portalı
Tedarikçilerin bir RFQ'yu inceleyip fiyat teklifini doğrudan gönderebildiği, giriş gerektirmeyen güvenli bir bağlantı — satın alma ekibinizin manuel fiyat girişi yapmasına gerek kalmadan.
Genel Bakış
Tedarikçi Portalı, tedarikçilerinizin benzersiz bir bağlantıdan açtığı kendi kendine hizmet veren bir teklif formudur — TotalApp hesabı veya şifre gerekmez. Satın alma ekibiniz bir Satın Alma Siparişini (PO) tedarikçiye gönderdiğinde, e-postaya tam olarak o siparişe özel "Teklifinizi İnceleyin ve Gönderin" bağlantısı eklenir. Tedarikçi bağlantıyı açar, talebi inceler, fiyat, miktar, önerilen teslimat tarihi ve varsa bir mesaj girer, ardından gönderir. Yanıtı siparişin üzerinde bir tedarikçi teklifi olarak saklanır ve ekibinizin incelemesine sunulur — sipariş üzerine asla otomatik olarak yazılmaz.
Kontrol Her Zaman Sizde
Teklif gönderilmesi, satın alma siparişini tek başına asla onaylamaz. Sipariş yalnızca Onay Bekliyor durumuna geçer, böylece ekibiniz bir yanıtın beklediğini bilir. Bir şeyin resmi hale gelmesi için satın almacının tedarikçinin fiyatını uygulaması ve Siparişi Onayla'ya basması gerekir — yaygın satın alma sistemlerinde kullanılan aynı iki adımlı inceleme deseni.
Tedarikçiye Ne Sunulur?
Sipariş Detayları
PO numarası, şirket adınız, tedarikçinin adı, istenen teslimat tarihi ve satın alma ekibinizden gelen notlar.
Düzenlenebilir Fiyat & Miktar
Her kalemde ürün, SKU ve düzenlenebilir birim fiyat ile miktar gösterilir; tedarikçi tam olarak neyi tedarik edebileceğini önerebilir.
Önerilen Teslimat Tarihi
Tedarikçi, ekibinizin istediği tarih yerine kendi önerdiği bir teslimat tarihi girebilir.
Alıcıya Mesaj
Notlar, koşullar, ikame önerileri veya sorular için serbest metin alanı.
Teklif formunun ötesinde, portal bağlantısı kasıtlı olarak dar kapsamlıdır — tedarikçi başka siparişlere göz atamaz, belge yükleyemez veya bağlantının verildiği tek PO dışında hiçbir şey göremez.
Bağlantıyı Gönderme
1. RFQ'yu E-posta ile Gönderin
Satın Alma Siparişleri detay görünümünden, Taslak veya RFQ durumundaki bir siparişte E-posta ile Gönder'e tıklayın. TotalApp tedarikçiye sipariş detaylarını ve benzersiz portal bağlantısını e-posta ile gönderir, siparişi Gönderildi durumuna geçirir.
2. Ya da Bağlantıyı Doğrudan Kopyalayın
Uygulama içi Tedarikçi Portalı ekranı, ekibinizin açık herhangi bir RFQ/Gönderildi/Onay Bekliyor siparişini seçip aynı sihirli bağlantıyı istediği zaman üretmesine (veya yeniden üretmesine) izin verir — başka bir e-posta göndermeden, tercih ettiğiniz herhangi bir kanaldan (sohbet, telefon görüşmesi takibi vb.) paylaşmak için kopyalanabilir.
3. Tedarikçi Yanıt Verir
Tedarikçi bağlantıyı açar, siparişi inceler, fiyat/miktar/teslimat tarihini ayarlar, isteğe bağlı bir mesaj ekler ve gönderir. Hesap oluşturma yok, şifre yok.
Gönderim Sonrası
Bir tedarikçi portal üzerinden teklif gönderdiğinde:
- Fiyatı, miktarları, teslimat tarihi ve mesajı siparişin üzerinde bir tedarikçi teklifi olarak saklanır — orijinal sipariş kalemleriniz değişmeden kalır
- Gönderildi durumundaki bir sipariş otomatik olarak Onay Bekliyor durumuna geçer, böylece ekibinizin bir yanıtın beklediği netleşir
- Satın Alma Siparişi detay görünümü, tedarikçinin teklifini özetleyen bir banner ve Teklifi Uygula eylemini gösterir
Gönderilen Teklifi İnceleme
Siparişi Satın Alma Siparişleri ekranında açın, tedarikçinin teklif banner'ını orijinal talebinizle karşılaştırın ve kabul ediyorsanız Teklifi Uygula'ya tıklayın — bu, tedarikçinin fiyatını, miktarını ve teslimat tarihini siparişe kopyalar. Ardından resmileştirmek için Siparişi Onayla'ya tıklayın. Pazarlık yapmanız gerekiyorsa, notlarınızı güncelledikten sonra bağlantıyı tekrar paylaşın.
Ön Koşullar
Tedarikçi Portalı yalnızca en az bir açık RFQ, Gönderildi veya Onay Bekliyor durumundaki satın alma siparişiniz olduğunda işe yarar.
- En az bir Satın Alma Siparişi RFQ, Gönderildi veya Onay Bekliyor durumunda olmalı
- Sipariş, Tedarikçi Yönetimi'nde geçerli bir e-posta adresine sahip bir tedarikçiye bağlı olmalı
Şirket Bilgileri
Tedarikçinin teklif formu, şirket adınızı, PO numarasını ve istenen teslimat tarihini gösterir; böylece tedarikçi ihtiyaç duyduğu bağlamı görür. Bu bilgiler Ayarlar'daki şirket profilinizden gelir — takip soruları için tedarikçilerin doğru bilgilere sahip olması adına güncel tutun.
Bağlantı Güvenliği ve Geçerlilik Süresi
| Özellik | Davranış |
|---|---|
| Hesap gerekli mi | Hayır — bağlantının kendisi tedarikçinin kimlik bilgisidir |
| Kapsam | Bir bağlantı yalnızca bir satın alma siparişini açar, başka hiçbir şeyi değil |
| Geçerlilik süresi | Bağlantı üretildiği andan itibaren 30 gün |
| Otomatik kapanma | Sipariş onaylandığında, iptal edildiğinde veya alındığında — bağlantı 30 günlük süresi dolmadan önce bile teklif kabul etmeyi durdurur |
Sipariş Kalemleri Tablosu
| Sütun | Düzenlenebilir mi? | Açıklama |
|---|---|---|
| Ürün | Hayır | Satın alma siparişinde girildiği şekliyle ürün adı ve SKU |
| Miktar | Evet | Tedarikçi istenenden farklı bir miktar önerebilir |
| Birim Fiyat | Evet | Tedarikçi burada birim başına teklif ettiği fiyatı girer |
| Kalem Toplamı | Hayır | Otomatik hesaplanır: Miktar × Birim Fiyat × (1 + vergi oranı) |
Yakında
Tedarikçiye yönelik deneyim için planlanan, henüz mevcut olmayan uzantılar:
Fatura & İrsaliye Yükleme Planlandı
Tedarikçinin aynı bağlantıdan doğrudan siparişe fatura ve irsaliye ekleyebilmesi.
Ödeme Durumu Görünürlüğü Planlandı
Tedarikçilerin "bu ödendi mi?" sorularını kendi kendine yanıtlayabilmesi için salt okunur bir ödeme/faturalama durumu görünümü.
Kalıcı Tedarikçi Hesapları Planlandı
Sipariş başına tek bağlantı yerine, tüm sipariş geçmişini tek bir yerde görmek isteyen tedarikçiler için isteğe bağlı kalıcı bir giriş.
Konuşma Bazlı Mesajlaşma Planlandı
Mevcut tek mesaj alanının ötesinde, sipariş başına devam eden, arşivlenen karşılıklı yazışma.