Satın Alma Siparişleri
Teklif talebinden teslimata kadar eksiksiz tedarik döngüsünü yönetin.
Genel Bakış
Satın Alma Siparişleri, tedarik sürecinin işlem merkezidir. Her sipariş taslak oluşturmadan teslimata kadar tanımlı bir durum makinesi üzerinde ilerler. Sipariş teslim alındı olarak işaretlendiğinde envanter otomatik olarak güncellenir.
Durum Yönetimi
Sipariş durumları tek yönlüdür: ileri gidebilir, geri dönemezsiniz. Onaylanmış veya teslim alınmış bir siparişi Taslak durumuna döndüremezsiniz. Değişiklik yapmanız gerekiyorsa siparişi iptal edip yeniden oluşturun.
Sipariş Durumu Yaşam Döngüsü
| Durum | Anlamı | Bir Sonraki Eylem |
|---|---|---|
| Taslak | Oluşturuldu, henüz gönderilmedi | Satın Alma Talebi olarak gönder veya sil |
| Teklif Talebi | Tedarikçiye gönderilmeyi bekliyor | E-posta ile gönder veya onayla |
| Gönderildi | Tedarikçiye, Tedarikçi Portalı bağlantısıyla birlikte gönderildi | Doğrudan onayla veya tedarikçinin teklifini bekle |
| Onay Bekliyor | Tedarikçi Portalı üzerinden bir teklif gönderildi — satın almacının incelemesi bekleniyor | Tedarikçinin teklifini uygula (isteğe bağlı), ardından onayla |
| Onaylandı | Her iki taraf da hemfikir | Teslimatı bekle, teslim alındı olarak işaretle |
| Teslim Alındı | Mallar alındı, envanter güncellendi | — |
| İptal Edildi | Herhangi bir aşamada iptal edildi | — |
Sipariş Oluşturma
Zorunlu Alanlar
- Tedarikçi — Tedarikçi Yönetimi'nden seçilir
- Para Birimi — Tedarikçi kaydından varsayılan olarak gelir
- Beklenen Varış Tarihi — Teslimat planlaması için
Sipariş Kalemleri
Her kalem şu bilgileri içerir: Ürün (katalogdan seçilir veya serbest metin), Miktar, Birim Fiyat ve Vergi Oranı. Toplam, vergi dahil veya hariç olarak anlık hesaplanır.
Onay İş Akışı
Toplam sipariş değeri onay eşiğini aştığında, PO detay görünümü bir Onay Gerekli uyarı banner'ı gösterir. Yetkili bir onaylayıcı siparişi onaylayana kadar Onayla düğmesi devre dışı kalır.
Onay Eşiği
Onay eşiği sabit bir tutardır. Eşiğin altındaki siparişler herhangi bir kullanıcı tarafından onaylanabilir. Eşikte veya üzerindeki siparişler, durum Onaylandı'ya geçmeden önce ikinci bir yetkili onay gerektirir.
Sipariş Görüntüleme ve Düzenleme
Sipariş listesindeki herhangi bir satıra tıklayarak tam PO detay görünümünü açın. Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Kalemleri düzenle — sipariş Taslak veya Teklif Talebi durumundayken miktarları ve birim fiyatları ayarlayın
- E-posta ile gönder — sipariş kalemleriyle biçimlendirilmiş bir e-posta gövdesi oluşturur, tedarikçinin Tedarikçi Portalı bağlantısını dahil eder ve tedarikçi kişisine gönderir
- Onayla — siparişi Onaylandı durumuna ilerletir (onay kurallarına tabi)
- Değişiklikleri kaydet — durumu ilerletmeden herhangi bir düzenlemeyi kaydeder
Tedarikçi Teklifi Banner'ı
Bir tedarikçi Tedarikçi Portalı bağlantısı üzerinden bir teklif gönderdiyse, detay görünümü önerilen fiyatlandırma, teslimat tarihi ve varsa mesajıyla bir banner gösterir — orijinal sipariş kalemlerinizin üzerine yazmadan. Tedarikçinin rakamlarını siparişe kopyalamak için Teklifi Uygula'ya tıklayın, ardından her zamanki gibi Onayla'ya tıklayın. Tam akış için Tedarikçi Portalı sayfasına bakın.
Toplamlar
Detay görünümü, tüm sipariş kalemlerinden hesaplanan bir çalışan toplamı gösterir: ara toplam, toplam vergi ve genel toplam. Miktar veya fiyatları düzenledikçe bunlar anında güncellenir.
Filtreleme ve Arama
Durum sekmeleri siparişleri duruma göre hızlıca filtreler (Tümü, Taslak, Teklif Talebi, Gönderildi, Onay Bekliyor, Onaylandı, Teslim Alındı, İptal Edildi). Arama kutusu; sipariş numarası ve tedarikçi adında anlık arama yapar. Gecikmeli siparişler liste görünümünde vurgulanır.
Çoklu Seçim ve AI Asistanı
Her satırda bir seçim kutusu bulunur; belirli bir sipariş grubuna odaklanmanızı sağlar. Kutunun şekli ve dolgu tarzı (daire/kare, işaret ikonlu veya ikonsuz) Ayarlar → Görünüm bölümündeki Liste Stili tercihinizi izler — TotalApp genelindeki çoklu seçim tablolarıyla aynı davranış.
- Başlık satırındaki kutuya tıklayarak filtrelenmiş tüm siparişleri seçin veya seçimi temizleyin
- Tablonun üzerinde, kaç siparişin seçili olduğunu gösteren ve Seçimi Temizle içeren bir araç çubuğu belirir
Ekranın sağ kenarındaki hareketli AI Asistanı sekmesi, seçiminize odaklanmış bir sohbet paneli açar. Hiçbir sipariş seçilmemişse asistan bunun yerine o an filtrelenmiş listeyi kullanır. Şu konularda yardımcı olabilir:
Süreç İncelemesi
RFQ veya Gönderildi durumunda çok uzun süredir bekleyen ya da gecikmeli olarak işaretlenen siparişleri belirler.
Onay İncelemesi
Tedarikçi teklifinin kararınızı beklediği Onay Bekliyor durumundaki siparişleri öne çıkarır.
Harcama Analizi
Toplam sipariş değerini tedarikçiye veya duruma göre özetler.
Faturalama İncelemesi
Onaylanmış veya Teslim Alınmış olup hâlâ Ödenmedi ya da yalnızca Faturalandı durumundaki siparişleri işaretler.
Herhangi bir asistan yanıtı, daha sonra başvurmak üzere Raporlarım'a kaydedilebilir; asistan ayrıca Ayarlar → Agentic bölümünden yapılandırdığınız Yazar Motoru'na (Local CLI, Ollama veya API) uyar.
Sipariş Silme
Siparişler yalnızca Taslak durumundayken silinebilir. Satır altbilgisindeki Sil düğmesine tıklandığında satır içi onay kutusu görünür. İptal etmek için Hayır'a, kalıcı olarak silmek için Evet'e tıklayın.
İlgili Ekranlar
Tedarikçi Yönetimi
Sipariş oluştururken seçilen tedarikçileri yönetin.
Tedarikçi Matrisi
En uygun tedarikçiyi belirlemek için AI destekli değerlendirme yapın.
Ürünler & Varyantlar
Sipariş kalemlerinde seçilen ürün kataloğunu yönetin.