Sipariş Hattı
Tüm satın alma siparişlerini duruma göre gruplanmış gösteren görsel bir Kanban panosu — panodan ayrılmadan siparişleri ilerletmek için kartları sürükleyin.
Genel Bakış
Sipariş Hattı, Satın Alma Siparişleri liste ekranıyla aynı verileri sunar, ancak sürükle-bırak bir Kanban panosu olarak düzenlenmiş şekilde. Her sütun bir durum aşamasını temsil eder. Bir kartı farklı bir sütuna taşımak, siparişin durumunu anında günceller — rutin durum değişiklikleri için detay görünümünü açmaya gerek yoktur.
Bu görünüm, tüm aktif siparişlerin satın alma döngüsünde nerede olduğuna hızlı bir görsel genel bakış ihtiyacı duyan satın alma yöneticileri için tasarlanmıştır.
Standart Sipariş Aşamaları
Temel Özellikler
Kanban Görünümü
Sipariş kartlarını sürükleyerek aşamalar arasında geçiş yapın. Aşama başına sipariş sayısı ve toplam tutarı görün.
Hızlı Filtreleme
Tedarikçi, ürün kategorisi, vade tarihi veya sorumlu kişiye göre filtreleyerek ilgili siparişlere odaklanın.
Otomatik Uyarılar
Sipariş belirli bir aşamada çok uzun kaldığında otomatik bildirim. Geciken teslimatlar için escalation kuralları tanımlayın.
Fatura Eşleştirme
Tedarikçi faturasını sipariş ve teslim irsaliyesiyle 3 yönlü eşleştirin. Tutarsızlık tespit edildiğinde uyarı alın.
Özel Aşamalar
İş sürecinize göre aşama ekleyin veya kaldırın. Her aşama için zorunlu belgeler ve onay koşulları tanımlayın.
Aşama Geçmişi
Her siparişin hangi aşamada ne kadar kaldığını ve kim tarafından taşındığını takip edin.
Pano Sütunları
Hat her zaman, sipariş durumu başına bir tane olmak üzere yedi sütun gösterir:
| Sütun | Gösterilen siparişler |
|---|---|
| Taslak | Henüz tedarikçilere gönderilmemiş dahili çalışma belgeleri |
| Teklif Talebi | Oluşturulmuş ve tedarikçi yanıtı bekleyen teklif talepleri |
| Gönderildi | Tedarikçiye, Tedarikçi Portalı bağlantısı dahil gönderilmiş RFQ'lar |
| Onay Bekliyor | Tedarikçi Tedarikçi Portalı üzerinden bir teklif gönderdi — satın almacının incelemesi bekleniyor |
| Onaylandı | Onaylanmış satın alma siparişleri — mallar yolda |
| Teslim Alındı | Malların envantere alındığı tamamlanmış siparişler |
| İptal Edildi | İptal edilmiş siparişler |
Her sütun başlığı, o durumdaki siparişlerin sayısını ve bu siparişlerin toplam değerini gösterir.
Sürükle-Bırak
Bir siparişi bir sonraki duruma ilerletmek için kartı mevcut sütunundan sürükleyip hedef sütuna bırakın. Siparişin durumu anında güncellenir.
Yalnızca İleri Geçişlere İzin Verilir
Hat, Satın Alma Siparişleri ekranıyla aynı durum kurallarını izler: Taslak → Teklif Talebi → Gönderildi → Onay Bekliyor → Onaylandı → Teslim Alındı, artı herhangi bir açık durumdan İptal Edildi'ye bir dal. Bir kartı geriye sürüklemek (örn. Onaylandı'dan Gönderildi'ye) geçerli bir geçiş değildir ve kaydedilmez.
Sipariş Kartları
Panodaki her kart bir bakışta şunları gösterir:
- PO Numarası — benzersiz sipariş referansı
- Tedarikçi Adı — bu siparişin tedarikçisi
- Sipariş Toplamı — sipariş için genel toplam
- Beklenen Varış — hedef teslimat tarihi
- Gecikme Göstergesi — beklenen varış tarihi geçmiş Onaylandı veya Gönderildi durumundaki siparişler için gösterilen saat ikonu
- Onay Rozeti — sipariş değeri onay gerektiriyorsa ve sipariş henüz teslim alınmamış veya iptal edilmemişse gösterilir
- Faturalama Noktası ve Fatura Durumu — siparişin faturalandırılıp faturalandırılmadığını ve ödemenin yapılıp yapılmadığını gösteren renkli bir nokta ve ikonlar
- Kısmi Teslimat Çubuğu — herhangi bir miktar teslim alındığında gösterilen, sipariş edilene karşı kaç birimin teslim alındığını gösteren bir ilerleme çubuğu
Faturalama Filtresi
Panonun üzerinde, filtre hapları görünür kartları faturalama durumuna göre daraltmanızı sağlar:
- Ödenmedi — ekli faturası olmayan siparişler
- Faturalandı — faturası olan ancak henüz ödenmemiş siparişler
- Ödendi — tamamen ödenmiş siparişler
Bir filtre hapı seçmek, tüm sütunlardaki diğer faturalama durumlarındaki kartları gizler. Tam pano görünümüne dönmek için hapın seçimini kaldırın.
Araç Çubuğu Özeti
Panonun üstündeki araç çubuğu, tüm siparişler genelinde (yalnızca o an görünür/filtrelenmiş olanlar değil) iki toplu rakam gösterir:
- Toplam Sipariş — hattaki her siparişin sayısı
- Toplam Değer — tüm sipariş genel toplamlarının toplamı
AI Asistanı
Ekranın sağ kenarındaki hareketli AI Asistanı sekmesi, panoda o an görünür olan siparişlere (aktif faturalama filtrenizi dikkate alarak) odaklanmış bir sohbet paneli açar — her sipariş için PO numarası, durum, tedarikçi, toplam, faturalama durumu, beklenen varış, onay gerekliliği ve teslim alınan/toplam miktar. Panoda satır seçimi olmadığından, asistan her zaman manuel bir seçim yerine tüm görünür kümeyi analiz eder. Şu konularda yardımcı olabilir:
Darboğaz Tespiti
Olağandışı büyük bir yığılması olan sütunları/durumları veya RFQ/Gönderildi'de çok uzun süredir bekleyen siparişleri belirler.
Onay Triyajı
Hâlâ onay bekleyen, özellikle yüksek değerli siparişleri öne çıkarır.
Gecikme İncelemesi
Beklenen varış tarihi zaten geçmiş Onaylandı/Gönderildi siparişleri işaretler.
Kısmi Teslimat İncelemesi
Yalnızca kısmen teslim alınmış ve takip gerektirebilecek siparişleri öne çıkarır.
Herhangi bir asistan yanıtı, daha sonra başvurmak üzere Raporlarım'a kaydedilebilir; asistan ayrıca Ayarlar → Agentic bölümünden yapılandırdığınız Yazar Motoru'na (Local CLI, Ollama veya API) uyar.
Satın Alma Siparişleri ile İlişki
Sipariş Hattı ve Satın Alma Siparişleri aynı temel verileri paylaşır. Birinde yapılan herhangi bir değişiklik anında diğerine yansır. O anki göreviniz hangisine uyuyorsa onu kullanın:
Şu durumlarda Satın Alma Siparişleri'ni kullanın…
Yeni bir sipariş oluşturmanız, sipariş kalemlerini düzenlemeniz, tam sipariş detaylarını görüntülemeniz, bir tedarikçinin gönderdiği teklifi incelemeniz veya onayı ele almanız gerektiğinde.
Şu durumlarda Sipariş Hattı'nı kullanın…
Satın alma sürecine görsel bir genel bakış istediğinizde ve siparişleri sürükleyerek hızlıca durumlar arasında ilerletmek istediğinizde.