TotalApp Dökümanlar

Satın Alma Panosu

Tüm satın alma faaliyetlerinizi anlık izleyin — harcama özeti, açık siparişler ve tedarikçi performansı tek ekranda.

Genel Bakış

Satın Alma Panosu, satın alma departmanının tek bakışta ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri özetler. Açık siparişler, bekleyen onaylar, bu ayki harcama ve en çok sipariş verilen tedarikçiler gibi kritik göstergeler gerçek zamanlı güncellenen widget'lar ile gösterilir.

Pano Bileşenleri

Açık Siparişler

Henüz teslim alınmamış tüm satın alma siparişlerinin sayısı ve toplam tutarı. Geciken teslimatlar kırmızı ile vurgulanır.

Bekleyen Onaylar

Onay bekleyen talep ve siparişlerin listesi. Doğrudan panelden hızlı onay veya ret işlemi yapılabilir.

Aylık Harcama

Cari aydaki toplam satın alma harcaması ve önceki aya göre değişim yüzdesi.

Tedarikçi Performansı

En çok sipariş verilen tedarikçilerin zamanında teslimat oranı ve ortalama teslimat süresi.

Kritik Stok Uyarıları

Depo modülüyle entegre çalışarak minimum stok seviyesine yaklaşan ürünleri listeler.

Kategori Harcama Grafiği

Ürün kategorisi bazında aylık harcama dağılımı. Dilimli (pasta) ve çubuk grafik seçenekleri.

Yapay Zeka Asistanı

Sağ kenardaki bir sohbet paneli, satın alma KPI'larını, harcama trendini, gecikmiş siparişleri, bekleyen onayları ve en iyi tedarikçileri okuyarak yönetici özetleri, kök neden açıklamaları ve ölçülebilir öneriler üretir — herhangi bir siparişi veya tedarikçiyi düzenlemez, yalnızca ekrandaki sayıları açıklar.

Pano Filtreleme

Tarih Aralığı
·
Tedarikçi
·
Kategori
·
Durum

Pano filtreleri bağlamsal olarak çalışır: bir tedarikçi seçtiğinizde tüm widget'lar yalnızca o tedarikçinin verilerini gösterir.

Tipik Pano Okumaları

Metrikİyi GöstergeDikkat Gerektiren Durum
Zamanında teslimat oranı%90 ve üzeri%80'in altı
Açık sipariş yaşı14 günden az30 günden fazla
Onay bekleyen talep5'ten az15'ten fazla
Bütçe kullanım oranı%80'in altı%100'ü aşan

İpucu

Panoya eklenen widget'ları sürükleyerek yeniden düzenleyebilirsiniz. Her kullanıcı kendi pano düzenini kayıt edeebilir.

Yapay Zeka Asistanı

Panonun üzerine bir sohbet paneli açmak için ekranın sağ kenarındaki dikey Yapay Zeka Asistanı sekmesine (veya Sparkles ikonlu düğmeye) tıklayın. Satın Alma Panosu bir kayıt listesi değil bir grafik/KPI ekranı olduğundan, asistan yalnızca gösterge paneli stili yeteneklerle sınırlıdır — ekranda zaten görüntülenen toplu sayıları anlatır ve açıklar; hiçbir satın alma siparişini veya tedarikçiyi düzenlemez:

  • Yönetici özeti — mevcut satın alma durumunun sade bir dille okunuşu; dikkat çekici harcama trendlerini ve en çok harcamayı oluşturan tedarikçileri belirtir.
  • Kök neden ve anomali tespiti — harcama ay bazında sıçradığında veya düştüğünde ya da gecikmiş/bekleyen onay sayıları alışılmadık şekilde yüksek olduğunda, asistan hangi tedarikçilerin veya sipariş kalıplarının bunu tetiklediğini belirli PO numaraları ve tedarikçi adlarıyla açıklar.
  • Öneriler — gözlemlenen bir zayıf noktayı, panoda gösterilen gerçek sayılara dayanan somut, ölçülebilir bir öneriye dönüştürür (ör. güvenilirlik skoru zamanında teslimatı düşüren bir tedarikçiyi işaretlemek).

Her yanıt, Rapor Olarak Kaydet butonuyla kaydedilebilir; bu, sorunuzdan ve mevcut ay/yıldan türetilen bir başlıkla Raporlarım'a kaydedilir. Panel, Ayarlar → Agentic'te seçilen Writer Engine'e (Local CLI, Hosted API, Local LLM veya Ollama) uyar — Ollama ve diğer yerel/tarayıcı içi motorlar tamamen kendi makinenizde çalışır ve asla sunucu üzerinden geçmez.

Sık Sorulan Sorular

Pano verileri ne sıklıkla güncellenir?
Tüm widget'lar gerçek zamanlı güncellenir. Sayfayı yenilemeden veri tazeliği garanti edilir.
Pano verilerini dışa aktarabilir miyim?
Evet. Her widget'ın sağ üst köşesindeki "İndir" simgesine tıklayarak CSV veya PNG formatında dışa aktarabilirsiniz.
Panoda kaç widget görüntüleyebilirim?
Varsayılan 6 widget mevcuttur. Ayarlardan gizlenebilir veya sıraları değiştirilebilir; ek widget ekleme özelliği Pro ve üzeri planlarda bulunur.
Yapay Zeka Asistanı satın alma siparişlerini veya tedarikçileri düzenleyebilir mi?
Hayır. Satın Alma Panosu bir grafik/KPI ekranıdır, bu yüzden Yapay Zeka Asistanı yalnızca zaten gösterilen toplu sayıları açıklamakla sınırlıdır — yönetici özetleri, harcama anomalileri için kök neden analizi ve ölçülebilir öneriler. Hiçbir zaman satın alma siparişi veya tedarikçi kaydı düzenlemez, oluşturmaz veya silmez.