Politika Yönetimi - Dokümantasyon

Genel Bakış

Politika Yönetimi ekranı, şirket politikalarını tek bir merkezden yaratmanızı, her sürümünü izlemenizi, çok adımlı onay süreçlerinden geçirmenizi ve çalışanlara dağıtarak onay aldığınızı kayıt altına almanızı sağlar. ISO 9001, ISO 27001 ve GDPR gibi standartların gerektirdiği politika yaşam döngüsü yönetimini destekler.

Politika Kitaplığı

Tüm aktif, taslak ve arşivlenmiş politikaları kategorilere göre filtreleyerek tek ekranda görüntüleyin.

Sürüm Kontrolü

Her düzenlemede yeni bir sürüm oluşturulur. Eski sürümlere istediğiniz zaman erişin, değişiklikleri karşılaştırın.

Onay İş Akışı

Yönetici, hukuk veya üst yönetim kademeli onay adımlarını yapılandırın; her adım denetim izine işlenir.

Çalışan Dağıtımı

Politikayı ilgili departmanlara gönderin, çalışanların okuduğunu onaylamasını takip edin.

Hızlı Başlangıç

1. Politika Oluştur → 2. Onaya Gönder → 3. Yayımla → 4. Dağıt & Takip Et

Politika Ekle düğmesine tıklayın; başlık, kategori ve kapsam bilgilerini girin.
Politika metnini zengin metin düzenleyicide yazın veya mevcut bir belgeyi içe aktarın.
Onaya Gönder seçeneği ile tanımlı onay zincirine iletin.
Onaylayanlar inceleyip onayladıktan sonra politika Aktif durumuna geçer.
Dağıt ile seçili departmanlara bildiri gönderin ve okuma onaylarını izleyin.

Politika Durumları

Durum	Anlamı	Sonraki Adım
Taslak	Düzenleme devam ediyor, henüz onaya gönderilmedi	Onaya Gönder
İncelemede	En az bir onaylayan adımı tamamlamadı	Onaylayanların tamamlamasını bekle
Aktif	Tüm onaylar alındı, yayımlandı	Dağıt / Revize Et
Revizyon	Aktif politika üzerinde güncelleme başlatıldı	Değişiklikleri kaydet, yeniden onayla
Arşiv	Geçerliliğini yitirdi; salt okunur olarak saklanıyor	Gerekirse geri al

Onay Zinciri Yapılandırma

Her politika kategorisi için farklı bir onay zinciri tanımlayabilirsiniz. Örneğin BT Güvenlik politikaları için Bilgi Güvenliği Yöneticisi → Genel Müdür yolu, İK politikaları için İK Direktörü → Hukuk Müşaviri yolu kurulabilir.

Paralel veya Sıralı Onay

Onay adımlarını sıralı (A onaylamadan B başlayamaz) veya paralel (A ve B aynı anda inceleyebilir) olarak yapılandırabilirsiniz. Her ikisi de denetim izine tam olarak kaydedilir.

Sürüm Geçmişi

Her kaydetme işlemi, değiştiren kullanıcı ve tarihiyle birlikte yeni bir sürüm satırı oluşturur. Sürümler arasında yan yana karşılaştırma yapabilir, eski bir sürümü tek tıkla aktif sürüm olarak geri yükleyebilirsiniz.

İpucu

Geri yükleme işlemi de bir sürüm oluşturur; böylece "geri alma" eylemi bile denetim izinde görünür.

Dağıtım ve Okuma Onayı

Aktif politikayı departman veya rol bazında seçili çalışanlara e-posta bildirimi ile dağıtın. Çalışanlar bildirimdeki bağlantıya tıklayarak politikayı okur ve onaylar. İlerleme durumu Dağıtım panosunda gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Metrik	Açıklama
Toplam Hedef	Politikanın gönderildiği toplam çalışan sayısı
Okudu	Onaylama bağlantısına tıklayan çalışan sayısı
Beklemede	Henüz onaylamayan çalışan sayısı
Uyumluluk Oranı	Okudu / Toplam Hedef (%)

Sık Sorulan Sorular

Bir politika onaylandıktan sonra düzenleme yapılabilir mi?

Evet. Aktif politikada düzenleme başlatmak Revizyon sürecini tetikler. Mevcut politika yürürlükte kalmaya devam eder; revizyon onaylandığında yeni sürüm aktif olur, eskisi arşivlenir.

Onaylayan kişi uygulamaya erişimi yoksa ne olur?

Sistem e-posta ile bildirim gönderir. Onaylayan, uygulamaya giriş yapmadan e-posta bağlantısı üzerinden onaylayabilir veya reddedebilir.

Politikalar dışa aktarılabilir mi?

Evet. Her politika PDF veya DOCX formatında dışa aktarılabilir. Sürüm geçmişi raporu Excel'e aktarılabilir.

Birden fazla dil destekleniyor mu?

Politika metni herhangi bir dilde yazılabilir. Arayüz Türkçe ve İngilizce'yi destekler; ek diller Ayarlar → Dil bölümünden etkinleştirilebilir.