TotalApp Dökümanlar
Ctrl K
Anasayfa
EN | TR
Uygulamaya Git

Kaynak Planlama

Ekip kaynaklarını ve kapasitesini planlayın.

Genel Bakış

Kaynak Planlama ekranı, ekip üyelerinin kapasitelerini, proje bazında iş yüklerini ve zaman çizelgelerini görsel olarak yönetmenizi sağlar. Hangi kaynağın ne zaman müsait olduğunu anlık olarak görüntüleyin ve görev atamalarını buna göre optimize edin.

Neden Kaynak Planlama?

Ekip üyelerinin aşırı yüklenmesini veya boş kalmasını önlemek, projelerin zamanında teslim edilmesinin temel koşuludur. Kaynak Planlama, kapasiteyi gerçek zamanlı verilerle dengelemenize yardımcı olur.

Kaynak Tahsisi

Her ekip üyesine proje ve görev bazında kaynak tahsisi yapabilirsiniz. Tahsis yüzdesi, kişinin o proje için ne kadar kapasitesini ayırdığını gösterir.

AlanAçıklama
Ekip ÜyesiKaynağın atanacağı kişi
ProjeKaynağın tahsis edileceği proje
Tahsis YüzdesiToplam kapasiteden bu projeye ayrılan pay (%)
Başlangıç TarihiTahsisin geçerli olduğu başlangıç tarihi
Bitiş TarihiTahsisin sona ereceği tarih
RolKişinin bu projedeki görevi (Geliştirici, Tasarımcı, vb.)
Kaynak Seç → Proje Belirle → Tarih Aralığı Gir → Yüzde Ayarla → Kaydet

Kapasite Planlama

Kapasite planlama görünümü, her ekip üyesinin haftalık veya aylık bazda toplam kapasitesini ve mevcut tahsisatlarını gösterir.

Kapasite Çubuğu

Her kişinin toplam kapasitesini gösteren yatay bir çubuk. Yeşil bölge müsait kapasite, turuncu bölge tahsis edilmiş kapasiteyi gösterir. Kırmızıya dönmesi aşırı yüklenme anlamına gelir.

Haftalık / Aylık Görünüm

Kapasite planlamasını haftalık ya da aylık olarak görüntüleyebilirsiniz. Takvim görünümünde zaman eksenini kaydırarak gelecek dönemlerin planlamasını yapın.

Ekip Özeti

Tüm ekibin ortalama doluluk oranını gösteren özet panel. Ekip genelinde müsait kapasite bulunduğunda yeni projeler için atama yapılabilir.

Tatil ve İzin Entegrasyonu

İnsan Kaynakları modülünden gelen izin verileri otomatik olarak kapasite hesabına dahil edilir. Tatil günleri kapasite çubuğundan düşülür.

Aşırı Yüklenme Uyarısı

Bir ekip üyesinin toplam tahsisi %100'ü geçtiğinde sistem otomatik uyarı verir ve o kişinin satırı kırmızı ile vurgulanır. Bu durumda görev yeniden atama veya son tarih revizyonu yapılması önerilir.

Ekip İş Yükü Görünümü

İş yükü görünümü, her ekip üyesinin hangi projelere ne kadar zaman harcadığını renk kodlu şeritler halinde gösterir. Bu görünüm, kaynak dengesizliklerini tespit etmeyi kolaylaştırır.

  • Renk Kodlaması: Her proje farklı renk ile gösterilir; böylece kişinin portföyü tek bakışta anlaşılır
  • Süre Göstergesi: Şerit genişliği göreve ayrılan süreyle orantılıdır
  • Üst Üste Binme Tespiti: Aynı zaman dilimine iki görev atandığında çakışma uyarısı görünür
  • Hızlı Yeniden Atama: Şeridi sürükleyerek görevi farklı bir tarih aralığına taşıyabilirsiniz

Zamanlama ve Planlama Önerileri

TotalApp'in yapay zeka destekli planlama motoru, mevcut iş yüklerini analiz ederek yeni görevler için en uygun atama ve zaman dilimlerini önerir.

Planlama İpuçları

Sıkça Sorulan Sorular

Veriler ne sıklıkla güncellenir?
Kaynak Planlama, sayfa her yüklendiğinde ve her manuel Yenile tıklamasında proje verisini canlı olarak okur. Zamanlanmış bir sorgulama yoktur — veriler her zaman son sayfa yüklemesi kadar günceldir.
Haftalık bir raporun otomatik e-posta ile gönderilmesini planlayabilir miyim?
Otomatik e-posta zamanlaması henüz mevcut değildir. Raporu manuel olarak dışa aktarıp bir e-postaya ekleyebilir veya bir rapor dışa aktarımını zamanlamak için Otomasyon modülünü kullanabilirsiniz.