TotalApp Dökümanlar
Ctrl K
Anasayfa
EN | TR
Uygulamaya Git

Görev Yönetimi

Proje görevlerini oluşturun, atayın ve takip edin.

Genel Bakış

Görev Yönetimi ekranı, proje ekibinizdeki tüm görevleri tek bir yerden oluşturmanızı, atamanızı ve izlemenizi sağlar. Görevleri öncelik, son tarih ve atanan kişiye göre düzenleyerek projenizin ilerleyişini net biçimde görün.

Temel Özellikler

Görev Oluşturma

Yeni bir görev oluşturmak için ekranın sağ üst köşesindeki Görev Ekle düğmesine tıklayın. Açılan formda aşağıdaki alanları doldurabilirsiniz:

AlanAçıklamaZorunlu
BaşlıkGörevin kısa ve açıklayıcı adıEvet
AçıklamaGörevin detaylı tanımı ve kabul kriterleriHayır
ProjeGörevin bağlı olduğu projeEvet
Atanan KişiGörevi üstlenecek ekip üyesiHayır
Son TarihGörevin tamamlanması gereken tarihHayır
ÖncelikKritik / Yüksek / Orta / DüşükHayır
EtiketlerKategorilendirme için özel etiketlerHayır
Görev Ekle → Başlık Gir → Proje Seç → Detayları Doldur → Kaydet

Görev Atama ve Öncelikler

Her görev bir veya daha fazla ekip üyesine atanabilir. Atama yaparken kişinin mevcut iş yükünü göz önünde bulundurun.

Öncelik Seviyeleri

Kritik, Yüksek, Orta ve Düşük olmak üzere dört öncelik seviyesi vardır. Kritik görevler listede en üstte görünür ve kırmızı ile işaretlenir.

Çoklu Atama

Bir görevi birden fazla kişiye atayabilirsiniz. Tüm atananlar görev güncellemelerinden bildirim alır ve görev her birinin listesinde görünür.

Son Tarih Uyarıları

Son tarih yaklaştığında sistem otomatik hatırlatma bildirimleri gönderir. Geciken görevler kırmızı renk ile vurgulanır.

Alt Görevler

Büyük görevleri daha küçük alt görevlere bölerek takibini kolaylaştırabilirsiniz. Her alt görevin ayrı durumu ve son tarihi olabilir.

Filtreleme ve Sıralama

Görev listesini çeşitli kriterlerle filtreleyerek odaklanmak istediğiniz görevleri hızla bulabilirsiniz.

  • Duruma Göre: Yapılacak, Devam Ediyor, İnceleniyor, Tamamlandı
  • Önceliğe Göre: Kritik, Yüksek, Orta, Düşük
  • Atanan Kişiye Göre: Belirli bir ekip üyesinin görevlerini görüntüleyin
  • Projeye Göre: Belirli bir projenin tüm görevlerini listeleyin
  • Son Tarihe Göre: Bugün, Bu hafta, Bu ay veya özel tarih aralığı
  • Etikete Göre: Belirli etiketle işaretlenmiş görevleri filtreleyin

İpucu

Arama çubuğunu kullanarak görev başlığına veya açıklamasına göre anında arama yapabilirsiniz. Birden fazla filtreyi aynı anda uygulayarak tam olarak aradığınız görevlere ulaşın.

Görev Durumu ve İlerleme Takibi

Görevlerin durumunu güncelleyerek projenin genel ilerleyişini takip edin. Durum güncellemeleri Kanban Panosuna da otomatik olarak yansır.

DurumAnlamRenk
YapılacakHenüz başlanmamış görevGri
Devam EdiyorÜzerinde çalışılan görevMavi
İnceleniyorTamamlandı, onay bekliyorTuruncu
TamamlandıOnaylanmış ve kapatılmış görevYeşil
EngellenmişDış bağımlılık nedeniyle duraklatıldıKırmızı

Dikkat

Engellenmiş durumundaki görevler için engelin nedenini açıklama alanına eklemeniz, proje yöneticisinin sorunu hızla çözmesine yardımcı olur. Engellenmiş görevler yapay zeka asistanı tarafından da ayrıca vurgulanır.

Sıkça Sorulan Sorular

Tüm Görevler'den yeni bir görev oluşturabilir miyim?
Evet — araç çubuğundaki Görev Ekle düğmesine tıklayın. Tüm Görevler varsayılan olarak tek bir projeyle sınırlı olmadığından, yeni görev için bir proje seçmeniz gerekir.
Tüm Görevler, arşivlenmiş projelerdeki görevleri gösterir mi?
Hayır. Arşivlenmiş projeler Tüm Görevler'den hariç tutulur. Arşivlenmiş proje görevlerini görmek için önce projenin arşivini kaldırın veya projeyi doğrudan görüntüleyin.