Görev Yönetimi
Proje görevlerini oluşturun, atayın ve takip edin.
Genel Bakış
Görev Yönetimi ekranı, proje ekibinizdeki tüm görevleri tek bir yerden oluşturmanızı, atamanızı ve izlemenizi sağlar. Görevleri öncelik, son tarih ve atanan kişiye göre düzenleyerek projenizin ilerleyişini net biçimde görün.
Temel Özellikler
- Görev oluşturma ve düzenleme formu
- Ekip üyelerine görev atama
- Öncelik ve son tarih belirleme
- Görev durumu izleme
- Gelişmiş filtreleme ve sıralama
Ekran önizlemeler
Ekranlara kısa bir bakış. Koyu ve açık tema arasında geçmek için her önizlemenin köşesindeki anahtarı kullanın.
Birleşik görev takipçisi
Görev Oluşturma
Yeni bir görev oluşturmak için ekranın sağ üst köşesindeki Görev Ekle düğmesine tıklayın. Açılan formda aşağıdaki alanları doldurabilirsiniz:
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Başlık | Görevin kısa ve açıklayıcı adı | Evet |
| Açıklama | Görevin detaylı tanımı ve kabul kriterleri | Hayır |
| Proje | Görevin bağlı olduğu proje | Evet |
| Atanan Kişi | Görevi üstlenecek ekip üyesi | Hayır |
| Son Tarih | Görevin tamamlanması gereken tarih | Hayır |
| Öncelik | Kritik / Yüksek / Orta / Düşük | Hayır |
| Etiketler | Kategorilendirme için özel etiketler | Hayır |
Görev Atama ve Öncelikler
Her görev bir veya daha fazla ekip üyesine atanabilir. Atama yaparken kişinin mevcut iş yükünü göz önünde bulundurun.
Öncelik Seviyeleri
Kritik, Yüksek, Orta ve Düşük olmak üzere dört öncelik seviyesi vardır. Kritik görevler listede en üstte görünür ve kırmızı ile işaretlenir.
Çoklu Atama
Bir görevi birden fazla kişiye atayabilirsiniz. Tüm atananlar görev güncellemelerinden bildirim alır ve görev her birinin listesinde görünür.
Son Tarih Uyarıları
Son tarih yaklaştığında sistem otomatik hatırlatma bildirimleri gönderir. Geciken görevler kırmızı renk ile vurgulanır.
Alt Görevler
Büyük görevleri daha küçük alt görevlere bölerek takibini kolaylaştırabilirsiniz. Her alt görevin ayrı durumu ve son tarihi olabilir.
Filtreleme ve Sıralama
Görev listesini çeşitli kriterlerle filtreleyerek odaklanmak istediğiniz görevleri hızla bulabilirsiniz.
- Duruma Göre: Yapılacak, Devam Ediyor, İnceleniyor, Tamamlandı
- Önceliğe Göre: Kritik, Yüksek, Orta, Düşük
- Atanan Kişiye Göre: Belirli bir ekip üyesinin görevlerini görüntüleyin
- Projeye Göre: Belirli bir projenin tüm görevlerini listeleyin
- Son Tarihe Göre: Bugün, Bu hafta, Bu ay veya özel tarih aralığı
- Etikete Göre: Belirli etiketle işaretlenmiş görevleri filtreleyin
İpucu
Arama çubuğunu kullanarak görev başlığına veya açıklamasına göre anında arama yapabilirsiniz. Birden fazla filtreyi aynı anda uygulayarak tam olarak aradığınız görevlere ulaşın.
Görev Durumu ve İlerleme Takibi
Görevlerin durumunu güncelleyerek projenin genel ilerleyişini takip edin. Durum güncellemeleri Kanban Panosuna da otomatik olarak yansır.
| Durum | Anlam | Renk |
|---|---|---|
| Yapılacak | Henüz başlanmamış görev | Gri |
| Devam Ediyor | Üzerinde çalışılan görev | Mavi |
| İnceleniyor | Tamamlandı, onay bekliyor | Turuncu |
| Tamamlandı | Onaylanmış ve kapatılmış görev | Yeşil |
| Engellenmiş | Dış bağımlılık nedeniyle duraklatıldı | Kırmızı |
Dikkat
Engellenmiş durumundaki görevler için engelin nedenini açıklama alanına eklemeniz, proje yöneticisinin sorunu hızla çözmesine yardımcı olur. Engellenmiş görevler yapay zeka asistanı tarafından da ayrıca vurgulanır.