TotalApp Docs

PDF Denetleyici

Kendi marka standartlarınıza göre PDF belgelerini otomatik denetleyin — kural tabanlı kontroller ve üzerine eklenen yapay zeka destekli anlamsal inceleme ile.

Genel Bakış

PDF Denetleyici, PDF belgelerini (raporlar, sunum kapakları, sözleşmeler, marka materyalleri) sizin sağladığınız marka standartlarına göre kontrol eder — bu standartları metin olarak yapıştırabilir veya bir Markdown (.md) dosyası olarak yükleyebilirsiniz. Önce hızlı ve kesin desen eşleştirmesi yapan kural tabanlı bir motor çalışır, ardından kuralların yakalayamayacağı sorunları (ton, netlik, marka sesi) tespit etmek için üzerine bir yapay zeka anlamsal inceleme katmanı eklenir. Sonuç, her bulgunun kabul edilebildiği, reddedilebildiği veya serbest metinli bir notla açıklanabildiği 3 panelli bir inceleme ekranıdır.

PDF Denetleyici, analiz motorunu (AuditEngine.ts) PPTX Denetçisi ile paylaşır — aynı kural tabanlı kontrol seti, aynı Claude tabanlı yapay zeka incelemesi ve aynı iş kuyruğu altyapısı her iki ekranı da çalıştırır. Yalnızca dosya ayrıştırıcısı ve dosya uzantısı farklıdır: PDF Denetleyici metni pdf-parse ile çıkarırken, PPTX Denetçisi doğrudan PowerPoint XML'ini okur.

Özel Marka Standartları

Marka standardı metnini doğrudan yapıştırın veya bir .md dosyası yükleyin. Başlangıç noktası olarak hazır bir örnek standart seti sunulur.

Kural Tabanlı Motor

Hızlı, kesin eşleşen kontroller önce çalışır — taslak işaretleri, yasaklı kısaltmalar, eksik yasal metinler, başlık biçimlendirmesi ve daha fazlası.

YZ Anlamsal İnceleme

Claude tabanlı bir geçiş; ton, netlik ve marka sesini inceler — bir regex'in yakalayamayacağı şeyleri.

3 Panelli İnceleme Ekranı

Solda sayfa listesi, ortada sayfa içeriği, sağda bulgular — hepsi tek ekranda.

Kabul / Reddet / Notla Açıkla

Her bulguyu ayrı ayrı değerlendirin. Herhangi bir bulguya, incelemeciler için bağlam kaydetmek veya bir takip görevi belirtmek üzere serbest metinli bir not ekleyin.

Dışa Aktarma Seçenekleri

Bir PDF özeti indirin (tüm bulgular veya yalnızca kabul edilenler) ya da tüm bulgu setini yapılandırılmış JSON olarak dışa aktarın.

Kontrol Edilen Kural Tabanlı Kontroller

Bu kontroller, yapay zeka incelemesi başlamadan önce çıkarılan PDF metni üzerinde anında çalışır:

KuralÖnemNe yakalar
Taslak işaretiYüksekHerhangi bir sayfada "DRAFT" kelimesinin geçmesi
"TGT" kısaltmasıYüksek"Target" kelimesi yerine "TGT" kısaltmasının kullanılması
Başlık noktalamasıOrtaSayfa başlıklarının istenmeyen bir noktalama işaretiyle bitmesi
Başlık tamamen büyük harfOrtaSayfa başlıklarının cümle biçimi yerine tamamen büyük harfle yazılması
Başlık çok uzunDüşükÖnerilen uzunluğu aşan sayfa başlıkları
Eksik gizlilik ifadesiDüşükİçerik barındıran bir sayfada gizlilik / özel / yalnızca dahili kullanım ifadesinin bulunmaması
Madde işareti noktalamasıDüşükMadde işaretli liste öğelerinde tutarsız sonlanma noktalaması
"Percentile" yerine "%ile"DüşükStil kılavuzunun "%ile" istediği yerde tam "Percentile" kelimesinin kullanılması
Boş sayfaOrtaÇıkarılabilir metin içeriği olmayan bir sayfa

Sınırlama: PDF girdisinde yazı tipi, renk veya konum kontrolü yok

PPTX Denetçisi ayrıca standart dışı yazı tiplerini, marka dışı renk paletlerini, başlık yazı tipi boyutunu ve başlık konumunu kontrol edebilir — çünkü PowerPoint'in XML biçimi her metin bloğunun stilini doğrudan ortaya koyar. PDF Denetleyici bu kontrolleri çalıştıramaz: metin, yalnızca düz metin döndüren ve karakter bazında yazı tipi, renk veya konum meta verisi sağlamayan pdf-parse ile çıkarılır. PDF girdisi için yukarıdaki tabloda yer alan yalnızca metin tabanlı kurallar geçerlidir. Yazı tipi/renk/yerleşim uyumluluğu kesin bir gereksinimse, belgeyi PDF'e aktarmadan önce kaynak PPTX dosyasını denetleyin.

Hızlı Başlangıç

PDF Dosyası Yükle
Marka Standartlarını Belirle
Denetimi Çalıştır
Bulguları İncele
Raporu İndir

Dosya /api/pdf-upload adresine yüklenir, istemci iş tamamlanana kadar /api/jobs/:id adresini yoklar. Ardından her bulguyu solda sayfa listesi, ortada sayfa metni ve sağda bulgular panelinden oluşan 3 panelli ekranda inceleyebilirsiniz.

İpucu

Her bulguya not simgesiyle serbest metinli bir not ekleyebilirsiniz — bu, bir bulgunun neden kabul edildiğini veya reddedildiğini kaydetmek ya da bir takım arkadaşınızın tekrar kontrol etmesi için işaretlemek amacıyla kullanışlıdır. Notlar hem PDF hem de JSON dışa aktarımına dahil edilir.

Kabul, Reddet ve Notlar

Bulgular panelindeki her bulgu beklemede durumunda başlar. Buradan:

  • Kabul Et bulguyu incelenmiş ve kasıtlı olarak işaretler — kayıtta tutulur ancak açık bir sorun yerine onaylanmış olarak gösterilir.
  • Reddet bulguyu geçersiz veya yanlış pozitif olarak işaretler. Reddedilen bulgular, yalnızca kabul edilenleri içeren PDF dışa aktarımından filtrelenebilir.
  • Not ekle (her bulgudaki not simgesi) o bulguya özel serbest metinli bir açıklama ekler. Notlar hem PDF hem de JSON dışa aktarımına dahil edilir.

Zaten incelediğiniz sayfalardaki düşük öncelikli bulguları hızlıca temizlemek için her sayfada bir Tümünü Reddet kontrolü mevcuttur.

Raporu Dışa Aktarma

Sıkça Sorulan Sorular

PDF Denetleyici, PPTX Denetçisi gibi yazı tipi ve renkleri kontrol ediyor mu?
Hayır. PDF metin çıkarımı yalnızca düz metin döndürür, karakter bazında stil bilgisi vermez; bu nedenle yazı tipi, renk paleti, başlık yazı tipi boyutu ve başlık konumu kontrolleri PDF girdisi için kullanılamaz. Yalnızca metin tabanlı kurallar geçerlidir — yukarıdaki sınırlama notuna bakın.
Marka standartlarım nereden geliyor?
Bunları siz sağlarsınız — metni doğrudan standartlar kutusuna yapıştırın veya bir .md dosyası yükleyin. Başlangıç noktası olarak düzenleyebileceğiniz hazır bir varsayılan standart seti sunulur.
Bir bulguyu kabul etmeden veya reddetmeden not ekleyebilir miyim?
Evet. Notlar, Kabul/Reddet durumundan bağımsızdır — bir bulguyu beklemede bırakıp yine de ona bir not ekleyebilirsiniz.
Raporum bir yerde saklanıyor mu?
Evet. Raporlar, kiracıya özel (tenant-scoped) /api/pdf-audits üzerinden kaydedilir — yalnızca çalışma alanınızın üyeleri kaydedilmiş denetim raporlarınızı görebilir.