TotalApp Dökümanlar

Çalışma Alanı

Kişisel çalışma alanınızı düzenleyin ve yönetin.

Genel Bakış

Proje Yönetimi Çalışma Alanı, size ait görevleri, notları, iş akışlarını ve sunumları merkezi bir yerden erişilebilir kılan kişisel kontrol panelinizdir. Sabahları gün planınızı yapın, öne çıkan görevleri pinleyin ve son aktivitelerinizi tek bir ekranda takip edin.

Çalışma Alanı Ne Sunar?

Çalışma Alanı Paneli

Çalışma alanının ana paneli üç bölümden oluşur: Sol taraftaki hızlı erişim menüsü, ortadaki içerik alanı ve sağdaki özet widget'ları.

Görev Özeti

Size atanmış ve bugün teslim edilmesi gereken görevlerin listesi. Öncelikli görevler üstte, gecikmiş görevler kırmızı ile vurgulanmış olarak görünür.

Pinlenen Öğeler

Sık ziyaret ettiğiniz projeleri, notları veya iş akışlarını sabitleyin. Sabitlenmiş öğeler çalışma alanının üst kısmında her zaman görünür kalır.

Son Aktiviteler

Tüm projeler genelindeki son değişikliklerin kronolojik akışı. Kimin neyi ne zaman değiştirdiğini görebilir, öğeye doğrudan tıklayarak atlayabilirsiniz.

Üretkenlik Metrikleri

Bu haftaki tamamlanan görev sayısı, ortalama tamamlama süresi ve aktif proje sayısı gibi kişisel istatistikler. Geçen haftayla karşılaştırmalı gösterim sunar.

Pinlenen Öğeler ve Hızlı Erişim

Herhangi bir proje, not, iş akışı veya sunumu çalışma alanına sabitleyerek tek tıkla erişim sağlayabilirsiniz.

Öğeyi Bul ... Menüsü Aç Sabitle Çalışma Alanında Görünür
  • Maksimum Sabitleme: En fazla 12 öğe sabitleyebilirsiniz; limit dolduğunda en eski sabitleme otomatik kaldırılır
  • Sıralama: Sabitlenmiş öğeleri sürükleyerek istediğiniz sıraya getirin
  • Sabitlemeyi Kaldırma: Öğenin üzerindeki iğne simgesine tıklayarak kaldırın
  • Öğe Türleri: Proje, görev, not, iş akışı, sunum sabitleme desteklenir

Verimlilik İpucu

Sabah rutininizi oluşturmak için bu günkü öncelikli projelerinizi ve bugün son tarihi dolan görevleri sabitleyin. Böylece çalışma gününüze odaklanarak başlayabilirsiniz.

Son Aktivite Akışı

Son aktivite akışı, dahil olduğunuz tüm projeler genelinde gerçekleşen değişiklikleri kronolojik sırayla listeler.

Aktivite TürüGösterim
Görev TamamlandıYeşil onay ikonu + görev adı + tamamlayan kişi
Yorum EklendiKonuşma balonu ikonu + yorumun önizlemesi
Dosya YüklendiDosya ikonu + dosya adı + yükleyen kişi
Durum DeğişikliğiOk ikonu + eski durum → yeni durum
Yeni Görev OluşturulduArtı ikonu + görev adı + oluşturan kişi
Son Tarih GüncellendiTakvim ikonu + eski tarih → yeni tarih

Kişisel Pano Özelleştirme

Çalışma alanı panelini kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Widget'ları yeniden sıralayın, gereksiz bölümleri gizleyin ve kendi çalışma akışınıza uygun bir düzen oluşturun.

  • Widget Düzeni: Sağ üst köşedeki düzenleme simgesine tıklayarak widget'ları sürükle-bırak ile yeniden sıralayın
  • Bölüm Gizleme: Kullanmadığınız widget'ları gizleyerek ekranı sade tutun
  • Renk Teması: Çalışma alanı, uygulama genelindeki tema seçiminizi otomatik olarak uygular
  • Bildirim Tercihleri: Hangi aktivite türlerinin akışta görüneceğini Ayarlar üzerinden özelleştirin

Önemli

Çalışma alanı kişiselleştirme ayarları kullanıcı bazında kaydedilir. Aynı hesabı farklı cihazlardan kullansanız da tercihleriniz senkronize olarak gelir.