TotalApp Docs

Yedek Parça Envanteri

Bakım yedek parça kataloğunuzu yönetin, stok seviyelerini takip edin, çıkış ve giriş kaydedin, kritik parçalar tükenmeden önce düşük stok uyarısı alın.

Genel Bakış

Yedek Parça Envanteri ekranı, bakım ekibinize ekipman servisinde kullanılan tüm stok parçaları için merkezi bir katalog sunar. Her parça kaydı mevcut stok miktarını, düşük stok uyarısını tetikleyen minimum eşiği ve depolama konumunu takip eder. Hareket günlüğü her parça çıkışını (tüketim) ve girişini (yeniden stoklama) kaydeder; zaman içindeki stok değişikliklerinin tam denetim izini sağlar.

Veri Kalıcılığı

Parça kataloğu ve hareket günlüğü sunucuda birlikte maintenance-spare-parts.json dosyasında saklanır. Tüm değişiklikler sayfa yenilemelerinde ve kullanıcı oturumlarında kalıcıdır.

📦 Parça Kataloğu

Mevcut stok, minimum seviye, ölçü birimi, kategori ve depolama konumuyla birlikte tüm yedek parçaların tam listesi.

🔴 Düşük Stok Uyarıları

Miktarı minStok'ta veya altında olan parçalar kırmızı rozet ile işaretlenir. Toplam uyarı sayısı ekranın üst kısmındaki özet kutucuğunda görünür.

📋 Hareket Günlüğü

Her çıkış (tüketim) ve giriş (yeniden stoklama) tarih, miktar ve notla birlikte kaydedilir — stok değişikliklerinin tam geçmişini sunar.

Hızlı Başlangıç

1. Yedek Parçaları Aç 2. + Parça Ekle'ye Tıkla 3. Ad, miktar, minStok gir 4. Çıkış/Giriş ile hareketleri kaydet 5. Düşük stok uyarılarını izle

Parça Alanları

Alan Tür Açıklama
Parça Adı Metin (zorunlu) Parçanın yaygın adı (ör. "SKF 6205 Bilyalı Rulman")
Parça Numarası Metin Sipariş için üretici veya dahili parça numarası
Kategori Seçim Rulman, Kayış, Filtre, Keçe, Elektrik, Pnömatik, Hidrolik, Diğer
Mevcut Miktar Sayı Stokta bulunan birim sayısı. Çıkış/Giriş işlemleriyle otomatik güncellenir.
Minimum Stok Sayı Düşük stok uyarısının tetiklendiği eşik değeri
Birim Seçim adet, m, L, kg, set — miktar alanları için ölçü birimi
Konum Metin Fiziksel depolama konumu (ör. "Raf B3", "Alet Odası Dolap 2")
Notlar Metin alanı Tedarikçi bilgisi, temin süresi, uyumlu varlıklar veya diğer notlar

Yeni Parça Ekleme

  1. Ekranın sağ üstündeki + Parça Ekle'ye tıklayın.
  2. Parça Adı'nı girin (zorunlu — bu alan doldurulmadan Kaydet devre dışıdır).
  3. Parça Numarası, Kategori ve Birim'i doldurun.
  4. Başlangıç Mevcut Miktar'ı ve Minimum Stok seviyesini ayarlayın.
  5. Deponuzdaki veya atölyenizdeki Konum'u girin.
  6. Kaydet'e tıklayın. Parça hemen katalogda görünür.

Hareketleri Kaydetme

Stok seviyeleri iki tür hareketle değişir. Her ikisi de parçanın Mevcut Miktarını anında günceller ve Hareket Günlüğü'ne bir giriş ekler.

Çıkış (Tüketim)

Bir iş emrini veya onarımı tamamlamak için stoktan parça alındığında Çıkış'ı kullanın:

  1. Bir parça satırındaki Çıkış düğmesine tıklayın (veya parça detayını açıp Çıkış'a tıklayın).
  2. Tüketilen miktarı girin.
  3. Bir not ekleyin (ör. iş emri numarası, varlık adı).
  4. Onayla'ya tıklayın. Miktar, Mevcut Miktardan düşülür.

Giriş (Yeniden Stoklama)

Parça teslimatı geldiğinde Giriş'i kullanın:

  1. Bir parça satırındaki Giriş düğmesine tıklayın.
  2. Alınan miktarı girin.
  3. Bir not ekleyin (ör. sipariş numarası, tedarikçi adı).
  4. Onayla'ya tıklayın. Miktar, Mevcut Miktara eklenir.

Her Zaman Hareketleri Kaydedin

Miktar alanını manuel olarak düzenleme isteğine kapılmayın. Bunun yerine Çıkış ve Giriş kullanmak, Hareket Günlüğünüzün doğru olmasını sağlar — bu, tüketim analizi ve yeniden sipariş planlaması için kritik öneme sahiptir.

Düşük Stok Uyarıları

Bir parçanın Mevcut Miktarı, Minimum Stok seviyesine eşit veya altına düştüğünde, katalog satırında kırmızı "Düşük Stok" rozetiyle işaretlenir. Ekranın üst kısmındaki özet kutucuğu, toplam düşük stok parça sayısını gösterir.

Düşük stok uyarısını çözmek için tedarikçinize satın alma siparişi verin, ardından teslimatı Giriş hareketi kullanarak kaydedin.

Minimum Stoku Doğru Ayarlayın

MinStok'u tipik yeniden sipariş temin süreniz × ortalama günlük tüketiminize göre ayarlayın. Sıfır minStok, uyarının hiçbir zaman tetiklenmeyeceği anlamına gelir — bir teknisyen rafa gidip boş bulduğunda bir parçanın stokta olmadığını ancak o zaman öğrenirsiniz.

Hareket Günlüğü

Hareket Günlüğü sekmesi, tüm parçaların tüm çıkış ve giriş girişlerini ters kronolojik sırayla gösterir. Her giriş şunları görüntüler:

  • Hareketin tarih ve saati
  • Parça adı
  • Tür: Çıkış veya Giriş
  • Değişen miktar
  • Hareket sırasında girilen not

Parça adına veya not metnine göre filtrelemek için arama çubuğunu kullanın. Günlük salt okunurdur — denetim izini korumak için bireysel girişler düzenlenemez veya silinemez.

Arama ve Filtreleme

Katalog aşağıdaki filtreleri destekler:

Sık Sorulan Sorular

Farklı parçalar için farklı birimler ayarlayabilir miyim?
Evet. Her parçanın kendi Birim alanı (adet, m, L, kg, set) vardır. Çıkış ve Giriş işlemlerinin miktar alanları her zaman parçanın kendi birimini kullanır.
Tek bir parça için hareket geçmişini görüntüleyebilir miyim?
Parça adına veya düzenle düğmesine tıklayarak parça detayını açın. Detay paneli, Hareket Günlüğü sekmesinde o parçaya ait tüm hareketleri gösterir.
Stokta bulunan miktardan fazla birim çıkış yaparsam ne olur?
Sistem negatif miktarlara izin verir — çıkışı engellemez. Parça satırı, kırmızı renkte negatif bir sayı gösterir. Bu kasıtlıdır: bir bakım acil durumunda işlemi sessizce reddetmek yerine acil yeniden stoklama ihtiyacını sinyal verir.
Parçaları belirli varlıklara veya iş emirlerine bağlayabilir miyim?
Notlar alanı ve hareket notu alanı, varlık adlarını ve iş emri numaralarını kaydetmek için kullanılacak yerlerdir. Varlıklara veya İş Emirlerine doğrudan bağlantı şu anda desteklenmemektedir ancak gelecek bir sürüm için planlanmaktadır.
Ekranı dışa aktardığımda Hareket Günlüğü de dışa aktarılır mı?
Evet. Dışa Aktar düğmesi, hem parça kataloğunu hem de tam hareket günlüğü dizisini içeren bir JSON dosyası indirir; bu, TotalApp'e tekrar içe aktarmak veya harici bir araçta analiz etmek için uygundur.